Så här söker du efter text i flera PDF-filer i taget

PDF-dokument är förmodligen den vanligaste uppsättningen dokument på de flesta kontor idag på grund av deras förmåga att vara låst från oavsiktliga ändringar eller obehöriga ändringar av användarna. Det är dock mycket lättare att hitta något du letar efter i ett Word-dokument än det är för ett PDF-dokument, eftersom Windows Search som standard indexerar all text i ett Word-dokument, vilket gör att det är enkelt att söka på alla Word-dokument snabbt.

Texten i PDF-dokument indexeras inte av Windows eller av de flesta skrivbordsökprogram, så om du behöver hitta ett visst PDF-dokument måste du manuellt öppna var och en och göra en sökning. Om du bara letar efter lite text i en PDF, är det inte ett problem, men om du behöver skanna igenom många PDF-dokument i en katalog kan du använda Avancerade PDF-sökfunktioner i Adobe.

Adobe läsare

Med avancerad sökning kan du söka igenom alla PDF-filer i en katalog och det är underkataloger på en gång. Som standard, om du öppnar Adobe Reader och trycker på CTRL + F, du får den vanliga sökrutan. Den ligger längst upp till höger.

För att använda det avancerade PDF-sökalternativet kan du välja avancerad sökning från Redigera rullgardinsmenyn eller tryck på SHIFT + CTRL + F.

Gå vidare och skriv in den fras du söker i sökrutan. Välj sedan Alla PDF-dokument i alternativet under Var skulle du vilja söka rubrik.

Bläddra till mappen där alla dina PDF-dokument är lagrade och välj sedan alternativen för sökningen. Dessa inkluderar Endast hela ord, Fallkänsliga, Inkludera bokmärken, och inkludera kommentarer.

Klick Sök och alla PDF-filer under den aktuella mappen kommer att skannas för din term. Klicka bara på hyperlänken i resultaten för att öppna filen!

Foxit Reader

Om du använder ett annat PDF-visningsprogram som Foxit, som jag rekommenderar starkt, kan du också söka flera PDF-filer enkelt. När du kör programmet klickar du bara på den lilla mappsökningsikonen som finns till vänster om sökrutan längst upp till höger på programskärmen.

När du klickar på den ikonen visas en ruta på höger sida i programfönstret och du kan söka alla PDF-filer som finns i en viss katalog.

Precis som Adobe, har du ett par sökalternativ i Foxit, inklusive endast fullständiga ord, fallkänsliga, inkludera bokmärken, inkludera kommentarer och inkludera formulärdata.

Jag gillar verkligen det faktum att Foxit också låter dig söka formulärdata också. När man fyller ut några vansinnigt långa INS-formulär år tillbaka, var det en livsförare som kunde söka inom formfälten också, så det är ett plus för Foxit.