Så här krympar du PDF-filstorlek

Om du arbetar med PDF-filer vet du hur de kan bli mycket stora väldigt snabbt om de innehåller grafik och bilder. Lyckligtvis kan du komprimera PDF-filer som att du kan komprimera någon annan typ av fil, vilket kan innebära stora besparingar i storleken på din PDF-fil.

I det här inlägget kommer jag att försöka visa dig ett par metoder för att minska storleken på en PDF-fil. Om du har Adobe Acrobat (som inte är gratis) kan du prova metoder 4 och 5, som fungerar riktigt bra. Det finns också ett sätt att minska PDF-filstorleken på Mac OS X specifikt, vilket är Metod 3.

Metod 1 - SmallPDF.com

Det enklaste sättet att krympa din PDF-fil är att använda ett gratis onlineverktyg som heter SmallPDF.com. Webbplatsen är super clean (inte fylld med spammiga annonser etc) och det gör ett ganska bra jobb med att minska storleken på stora PDF-filer.

Vad som är bra är att du kan använda den någonstans eller något operativsystem och det stöder även den nya dra och släpp-funktionen i HTML 5, vilket är en bra bekvämlighet. Det kunde ta en 500 kB-fil och krympa den till ca 368 kB. Inte så illa, men på Mac (metod 2) kunde jag bara få samma PDF till bara 82 KB.

Ett annat onlineverktyg som jag använder för att komprimera PDF-filer är Neevia Compress PDF. Den har en massa alternativ och vissa förinställningar som hög komprimering, låg bildkvalitet eller låg komprimering, hög bildkvalitet etc..

Dessutom kan du ta bort bokmärken, ta bort PDF-lager, ta bort noteringar, ta bort sidetiketter och manuellt justera kvaliteten för färg och monokrom bildkomprimering.

Metod 2 - PDF Kompressor

PDF Compressor är ett gratis program du kan ladda ner för Windows XP / Vista / 7/8 som gör att du snabbt och effektivt kan minska storleken på en eller flera PDF-filer.

Den stöder förlustfri komprimering, så du får inte se någon minskning av kvaliteten på PDF-filen. Den stöder också krypterade PDF-dokument och kan fungera på en mängd hundratals eller till och med tusentals PDF-filer på en gång.

Metod 3 - OS X PDF Filter

Om du har en Mac finns det ett bra och enkelt sätt att avsevärt minska storleken på en PDF-fil med den inbyggda Preview-appen. Först, öppna din PDF-fil i Preview genom att dubbelklicka på den i Finder. Som standard öppnas PDF-filer i Preview om du inte installerade Adobe Reader eller en tredje part PDF-vy. I så fall högerklickar du och väljer Öppna med.

Klicka nu på Fil och klicka sedan på Exportera.

Du kommer att få en popupdialog och ett av alternativen längst ner är Kvartsfilter. Klicka på rullgardinsmenyn och välj Minska filstorleken.

Klick Spara och du är klar. Jag kunde få en PDF-fil från 500 KB ner till endast 82 KB med det här filtret. Om du vill finjustera det kan du öppna ColorSync Utility. Tryck bara på Kommando + mellanslag och börja skriva colorsync. Klicka sedan på filter och klicka på Minska filstorleken. Observera att justeringar av inställningar här bara är användbara om du har många högupplösta bilder i din PDF-fil.

Här kan du ta bort alla värden från Bildsampling och ange ett värde för Upplösning. Om du bara behöver PDF-filen för att se på en dator, kommer 72 pixlar / tum att minska storleken på din PDF kraftigt om bilderna är stora. Du kan också leka med Bildkomprimering och se vilken typ av fördel du får.

Metod 4- Skriv ut till Adobe PDF

Det enklaste sättet att försöka krympa en PDF-fil är att utföra ett litet knep som i grunden skriver ut PDF-dokumentet till en PDF-fil. Låter konstigt? Det är. I princip öppnar du PDF-filen i Adobe Reader och skriver ut den till Adobe PDF-skrivaren.

Mycket tid här fungerar det riktigt bra och minskar avsevärt storleken på din PDF-fil. När du går till Arkiv - Skriv ut, välj Adobe PDF från listrutan med skrivare:

Förvånansvärt nog har jag kunnat krympa en 20 MB PDF-fil ner till 3 MB bara genom att använda den här metoden. Inte riktigt säker på vad det gör för att krympa det, men det fungerar, speciellt om du har ett bra antal bilder som äter mycket utrymme.

Metod 5 - Adobe Acrobat PDF Optimizer

Sedan version 7 av Adobe Acrobat finns det ett nytt alternativ i Avancerad menyn kallas PDF Optimizer.

Nu kommer du till en skärm som har en hel massa alternativ att konfigurera!

Klicka på Användning av granskningsutrymme knappen högst upp till höger för att få en detaljerad lista över varje komponent i PDF-filen och exakt hur mycket utrymme den använder:

Som du kan se finns det sex olika saker du kan göra för att göra en PDF-fil mindre, inklusive optimering eller nedskalning av bilder, omkonfigurering av skannade sidor, justering av teckensnitt, justering av transparens, bortkastning av objekt och rengöring av PDF-filen.

Under bilder kan du till exempel nedmontera och komprimera bilderna för att spara utrymme. Det här är verkligen användbart, speciellt om dina bilder har en riktigt hög upplösning. Om PDF-filen inte behöver skrivas ut kan du minska kvaliteten och antalet pixlar per tum. För visning på skärmen behöver du bara 72 pixlar.

Om du har scannat en massa sidor i din PDF, klickar du på Skannade sidor alternativ och röra med glidbaren, som går från Liten storlek till Hög kvalitet. Justera efter behov.

De Kassera objekt och Kassera användardata är två riktigt användbara inställningar för PDF-filer. Du kan i grund och botten bli av med allt extra skräp som normalt lagras i varje PDF-fil. Du kan ta bort taggar, platta formfält, etc..

För att skicka användardata kan du bli av med kommentarer, dokumentinformation, metadata, objektdata, bifogade filer, data från andra program och mer.

Slutligen, den Städa fliken gör några fler hushållsuppgifter som att komprimera hela filen och optimera PDF-filen för snabb webbvisning.

Det bästa är att leka med alla inställningar för att se vad som bäst fungerar för din specifika PDF-fil. Förhoppningsvis kommer en av de fem metoderna ovan att få din PDF-fil till en mindre storlek som du kan bifoga till ett mail eller post till en webbplats. Om du använder en annan metod som inte nämns ovan för att krympa dina PDF-filer, låt oss veta i kommentarerna. Njut av!