OTT Guide för att säkra ditt digitala liv efter döden

När det gäller den digitala världen är jag den enda i min familj som vet mycket om det. Tyvärr använder min fru bara sin iPhone för email, Facebook, chattar och spel. Det handlar om det. Jag, å andra sidan, hanterar allt annat relaterat till Internet eller datorer. Jag hanterar våra banktjänster, investeringar och kreditkort.

Jag har också alla lösenord och inloggningar för alla webbplatser som vi använder från AAA till vår HOA-webbplats till flygbolag till sociala medier, etc. etc. Dessutom hanterar jag alla dina digitala media, inklusive foton, videoklipp och viktiga digitala dokument . Att komplicera situationen är att jag driver ett företag som är helt digitalt: bloggar! Jag har flera webbplatser, kopplade till sina egna enskilda bankkonton och onlineidentiteter som spänner över annonsnätverk, sociala mediasidor, värdwebbplatser, etc.

Nyligen kom tanken till mig att om jag skulle gå förbi eller bli oförmögna på något sätt skulle familjen vara skruvad. Hon skulle inte veta hur många bankkonton vi har, var investeringarna är, vilka onlinekonton vi har eller vilka saker jag har sparat i molnet (vilket är mycket). Plus, även om hon gjorde det skulle hon inte kunna logga in på någon av dem. Det skulle innebära att det skulle finnas en hel del digitala loggar och tillgångar som sitter utan att hantera dem eller ta hand om dem. Vår digitala identitet skulle vara en komplett röra.

Den enda spara nåd är att hon känner till mitt huvudlösenord och har tillgång till min tvåfaktors autentiseringsenhet, som hon kunde använda för att komma åt en lista över alla mina webbplatser och inloggningar. Men hon skulle inte ens veta var man ska använda huvudlösenordet eftersom hon aldrig gjort det förut.

I den här artikeln vill jag gå igenom några möjliga lösningar som jag forskat under de senaste veckorna och hur jag bestämde mig för att säkra mitt digitala arv i händelse av min otillbörliga död eller undergång. Inte kul saker att tänka på, men helt nödvändiga, särskilt eftersom de flesta saker vi gör i våra liv är online eller i digitalt format.

För det första, få allt ihop

Oavsett vilken rutt du tar till slut för att vidarebefordra information till din signifikanta andra eller familjemedlem, måste du först hämta all information och lagra den på ett ställe. Nu finns det ett par sätt att göra detta, men det är absolut nödvändigt att data lagras mycket säkert eftersom du i stort sett sätter hela ditt digitala liv på en plats.

Beroende på din förtroendenivå kan du generera den här listan antingen digitalt eller på gamla skolan. Jag använder en app för lösenordshanteraren som jag tror inte kommer att ha hackats in. Men om du bara är oförskämd för att sätta sådan känslig information på nätet alls, är det bäst att helt enkelt skriva det hela eller skriva in det och sedan skriva ut det och ta bort den digitala versionen.

De två bästa alternativen för digital lagring är KeePass och LastPass. KeePass kan lagras lokalt och kan därför vara ett bättre alternativ för dem som är försiktiga att lagra allt på Internet. Om du är bekväm med kryptering och tvåfaktorsautentisering kan du använda LastPass för att sammanställa alla viktiga data.

LastPass har andra användbara säkerhetsfunktioner som ett enstaka lösenord. Med ett enstaka lösenord kan du lagra det på ett säkert ställe som ett hem säkert och din make kan använda det här lösenordet för att logga in på ditt konto om något skulle hända dig. Det trevliga med ett en gångs lösenord är att det löper ut efter att du loggat in en gång. Så du behöver inte ge ditt huvudlösenord eller lagra det överallt som inte är så säkert som du vill.

När det gäller informationen du borde samla, borde det bokstavligen vara allt du kan tänka dig. E-postkonton, onlinebanker, kreditkort, investeringar, sociala nätverk, flygbolag, shoppingsplatser, backup-webbplatser, värdwebbplatser, etc. etc. I princip är allt du någonsin har loggat in på som fortfarande är relevant och användbar. Med KeePass och LastPass kan du också lägga till anteckningar på varje objekt du lägger till, så om det finns ytterligare information än inloggningsinformation du behöver inkludera är det enkelt att lägga till det.

För det andra, säkra allt

Nu när du har en mästersamling av allt som finns i ditt digitala liv, måste du se till att det är säkert. Om du använder de digitala alternativen som LastPass eller KeePass, måste du använda mer än bara ett starkt lösenord. Båda har alternativ för sekundär autentisering (två faktorer) som gör allt en miljon gånger säkrare.

Även med kryptering och tvåfaktorsautentisering kan dataen fortfarande komprometteras och det är här människor som är försiktiga att lagra data digitalt har ett legitimt krav. Om du till exempel slutar med spionprogram eller skadlig kod som kör hemligt i bakgrunden, kan det enkelt fånga allt du skriver in. När det gäller att få tillgång till hela din databas, skulle det vara mycket svårare eftersom data är starkt krypterade av standard. Även om skadlig programvara skulle kopiera databasfilen till datorn på distans skulle de inte kunna spricka den i någon mänskligt genomförbar tid även vid många snabba datorer.

Det är viktigt att datorn som du använder för att sammanställa all denna information är ren innan du börjar. Om du gör mycket kopiering och klistra in, kan skadlig programvara fånga vad som finns i urklippet innan det kommer in i den krypterade databasen. Också om någon kan fjärrstyra din dator, kan de öppna programmen (om de är öppna) och få all information de behöver. Därför är det också viktigt att stänga databasen om du inte använder den (KeePass) och för att ställa in en kort timeout om du använder webbläsarutvidgningen (LastPass).

Med LastPass-webbläsarutvidgningen kan du komma åt allt direkt från din webbläsare. Detta är lämpligt för att logga in på webbplatser automatiskt, etc, men det medför också en stor säkerhetsrisk. Om någon tar över datorn och du är inloggad i LastPass, kan de bara exportera en fil med alla inloggningar och referenser och överföra det till sig om några minuter eller mindre.

LastPass vet dock allt detta och har därför många säkerhetsalternativ. Om du till exempel stänger webbläsaren kan du se till att LastPass loggar ut betydelsen om någon annan kommer och öppnar webbläsaren, de måste logga in igen. Du kan också få den så att den loggar ut efter en viss ledig tid. Jag ställer in detta till några minuter eftersom jag inte vill ha någon möjlighet att komma åt mitt konto medan jag inte är där och webbläsarfönstret är öppet.

Med KeePass har du också en hel del säkerhet. Den senaste versionen har även möjlighet att förvirra keyloggers installerade på din maskin så att de faktiskt inte kan fånga in data som du skriver in i någon av fälten. Förutom ett huvudlösenord kan du använda nyckelfiler. En nyckelfil är en fil som lagras på en extern enhet och måste användas förutom huvudlösenordet för att öppna databasen. Slutligen kan du länka databasen till ditt Windows-konto också, så även med lösenordet och nyckelfilen, så måste du vara inloggad i det särskilda användarkontot.

Därför använder ganska mycket alla en av dessa två alternativ för att lagra säker inloggningsinformation. Om du inte vill använda något digitalt alternativ skriver du helt enkelt allt på papper. Jag rekommenderar starkt att du använder ett program som Word och sedan skriver ut filen. Huvudproblemet är att medan du skapar filen är den öppen för attack och inte krypterad. Dessutom har du chansen att helt och hållet glömma det, så att du öppnar dig själv för alla slags problem. Det kommer uppenbarligen att ta lite tid att kompilera listan, så det är bäst att använda något säkert när du gör det.

Vid en senare tidpunkt kan du, efter att ha exporterat databasen till en tryckt version, ta bort databasen eller online-kontot om du verkligen kände dig obekväma.

För det tredje, få en advokat

Tyvärr är den verkliga världen och den digitala världen sammankopplade. När någon dör, fryser banken vanligtvis sina konton. Om du inte har rätt ekonomisk fullmakt inrättad, kan din fru inte få tillgång till några pengar förrän efter att boet är avgjort. Detta kan lägga till mer stress i en redan super-stressig situation.

En riktig advokat kan få allt som är till för dig och kan till och med användas för att lagra din konfidentiella masterdriven fil eller huvudlösenord. Vad som är viktigt är att få all behörighet att åka sig rätt. Ett gemensamt checkkonto kommer att fungera, men det är bara om du har ett bankkonto. I ett fall som mitt har jag en massa bankkonton och bara mitt namn är på dem. Om jag vill att hon ska ta kontroll, ger hon bara inloggningsinformationen ingenting. Faktum är att det kan orsaka mer problem eftersom det tekniskt kommer att hon bryter mot lagen genom att få tillgång till kontona efter min död.

För det fjärde, skriv en guide och lagra den

Slutligen måste du faktiskt skapa något som någon icke-teknisk kan följa. Det bästa sättet att göra detta är att skriva upp ett dokument som förklarar hur saker är inställda, vilka konton som är viktiga, hur man får tillgång till dem etc. Skriv ut det här dokumentet och dessutom listan över alla inloggningar för allt och lagra det på ett säkert kassaskåp i en bank.

Förvara inte detta hemma, även i en av dessa hemfack om det är möjligt. Varför? Tja, det är bara bättre att hålla det på en officiell plats som kräver att någon faktiskt går in på en allmän plats. Om du har ett säkert hemma och det finns människor som vet vad som är inne, kan det få någon att göra något utslag, tvinga din betrodda person att öppna den för dem. Det är nog en liten chans, men faktum är att galna saker händer när någon dör ibland och du vill inte hantera det.

Om du inte vill lagra hela lösenordet och inloggningslistan i kassan, kan du bara behålla huvudlösenordet eller ens bara ett enda lösenord, men det är lite mer riskfyllt eftersom det bara kan användas en gång och om någon blir låst efter det utan att få rätt information, kommer de aldrig att kunna komma in igen.

Slutsats

Detta är uppenbarligen inte det enda sättet eller det bästa sättet att överföra din digitala identitet till någon annan efter din död, men det är ett första steg och en som de flesta människor, inklusive jag själv, aldrig ens har brytt sig om. Min fru och jag skapade en vilja för länge sedan med en förtroende och makt, men jag insåg att det var bara hälften av vad hon behöver hantera allt ordentligt.

Låt oss veta dina tankar om du har skapat en plan och vilka verktyg eller processer du använde för att samla och lagra känslig information. Njut av!