Multitasking Varför det är dåligt och varför denna galenskap måste sluta

Multitasking har fått en dålig rap och om du gör multitask och tycks glömma mycket, betyder det att multitasking börjar ta sin vägtull på dig. Jag har skämt runt att säga att min kortsiktiga minnesförlust beror på att ha barn men efter ett tag börjar folk nämna samtal som jag inte har något minne om och försenade uppgifter som jag fortfarande glömmer att göra eller uppdatera.

Efter en kort, välförtjänt paus nyligen kom jag tillbaka till jobbet med en ny uppskattning för att sakta ner (inte vi alla?) och upptäckte att pre-break mig har förlorat sitt grepp om tillståndet av saker under ganska lång tid. Så det här är min varning för dig, att multitasking verkligen gör ett nummer på din hjärna, på flera sätt än du vet.

Det är inte bra för dig

Om du är en multitasker, på grund av karaktären på ditt jobb eller vad folk säger om din generation, bra för dig. Men jag nämnde att multitasking orsakar att du glömmer saker, och det är inte bara jag som säger det här. Vetenskap är.

Nu har jag ett nötkött med Vetenskap, vem verkar fortsätta att berätta för mig hur jag lever mitt liv fel t.ex. koka spaghetti på det här sättet, packa din resväska så sätt inte käften på det här sättet, drick kaffe på det sättet ... men den här gången erkänner jag.

Vetenskapliga studier har visat att multitasking är dålig för din hjärna och a felaktigt minne är en del av symptomen på skadan. Jag behövde inte läsa tidningen för att veta det här. Jag är ett gångande exempel.

Att sluta multitasking skulle innebära att jag måste sakta ner på jobbet, vilket kan tyckas som att jag kommer att förlora i produktivitetsloppet, men i själva verket Det ska vara bättre för min hälsa. Och som om du hade just nu hade jag problem med att acceptera att jag behövde sakta ner.

Ta en paus

Det var inte förrän jag tog en 5-dagars paus från jobbet till att i grunden "starta om" innan jag märkte en förändring i hur klara saker blev för mig. Det var som en dimma hade lyfts och jag kan se allt och varje misstag jag har gjort klart. Att bli avskuren från e-postmeddelanden, meddelandeprogram och mina regelbundna uppgifter gjorde det möjligt för mig att ta ett steg tillbaka och sätta saker i perspektiv.

Betydelsen av att ta semester är inte något nytt (kolla in det här inlägget där vi jämförde orlovspolitiken i 30 länder). Skolelärare i Tyskland spåras av forskare, som upptäckte att lärare som gick på semester är mer engagerade på jobbet och kommer att brinna ut långsammare. Det rapporteras också att du har en 30% högre risk att drabbas av ett hjärtrelaterat problem om du avvakter semester några år i rad.

Och självklart finns det plötslig spik i kreativitet du kommer att njuta av när du återvänder från en paus.

Även om du inte kan gå långt, avlivar meddelanden under helgen eller när du är ute av kontoret kan du ge den förändringen i takt som kan vara mycket bra för att starta om din arbetsproduktivitet.

Klipp ner på flikarna

Så tillbaka till jobbet och med ett förnyat löfte för att slutligen sluta multitasking var dagens första ordning att bli av med min tabbing disorder. Detta händer med människor som är på Internet mycket, antingen på grund av arbete eller för att de inte har viljestyrka.

Flikarna jag öppnar är i kategorin "alltför många" och min motvilja att stänga dessa flikar är på grund av den lilla rösten i mitt huvud som sagt något eller någon i en av dessa flikar fortfarande behöver min uppmärksamhet.

Facebook, Gmail, en del sociala medier, massor av artiklar som du borde ha sett senare, videoklipp du inte kan sluta titta på - saker som det.

Dessa kan ta mycket av din arbetstid, för att inte tala om att du förlorar ditt fokus. Om du är som jag, kanske du borde försöka detta: skära ner dina öppnade flikar till bara 5 (senare till bara 3) på en gång.

När du har öppnat maximalt antal flikar (det är 5), du kan inte öppna en ny flik tills du har stängt någon av de 5 flikarna som öppnades.

När som helst du är online har du bara dessa 5 flikar att leka med. I grund och botten, när du har kört dina kontroller via dina e-postmeddelanden eller sociala medier, är det dags att Stäng den där babyen och fortsätt till något annat.

Papper och penna för kortsiktiga mål

En av de viktigaste sakerna jag hade lärt mig om planera är att inte göra för mycket av det. Åh du fortfarande måste planera, men det viktiga att komma ihåg är att inte spendera större delen av tiden i planeringsstadiet.

Samma sak gäller papper. Om du måste fyll i för många former för att gå vidare till nästa steg i arbetsprocessen, då är något fel. När något som ska vara en produktivitetskatalysator börjar äta i din produktiva tid, bör den elimineras.

Men i det här fallet, istället för former, kommer vi att använda papper, det slag som har en sida uppåt (vi kommer att chucka dem i papperskorgen ändå) plus en penna eller penna. Det är allt.

När du behöver göra något, skriv ner det: vem att ringa eller maila om Vad information när. En gång är det gjort, korsa det som en seger, för att det är. När en stor del av papperet har fyllts upp och korsats ut, riva ut den delen och kasta ut den. Eller begrava det. Eller bränna den. Oavsett vilken som flyter din CSS.

Av kött och gift

Härifrån är du ensam. Det är därför det här är den del där saker blir väldigt olika från en individ till den andra: en mans kött, det andra giftet.

Du kommer behöva identifiera de saker som lämnar dig trött i slutet av en dags arbete - jobbet blir automatiskt diskvalificerat för dig ha att göra det - och bestämma om din arbetsproduktivitet är bättre utan det.

Gilla till exempel att lyssna på musik. Jag försökte lyssna på musik medan jag jobbar, speciellt välja en "Focus / Concentration" -genre av musik att arbeta med. Av någon anledning, det lämnade mig mer trött än om jag inte lyssnade på musik medan jag jobbar (ledsen snövit, visslande medan du jobbar kanske inte är en bra idé).

Du kommer behöva identifiera din egen kryptonit och ta reda på vad du ska göra med det.

Du kanske är speciell

Jag tycker att det är också viktigt att notera att det är möjligt att du kan vara en super multi-tasker, typ av liknande en hjälte som har multitasking förmågor som en supermakt. Men vet att det här är en mycket sällsynt grupp människor - den här studien hittade endast 19 sådana personer i ett prov på 700. Dessa super multi-taskers fungerar bra medan multitasking, begår lite eller inga misstag.

Bortsett från detta kan det också finnas tillfällen när du kan hitta dig multitasking bättre än vad du normalt gör. Till exempel i mycket pressade situationer som när du är mitt i dina finaler, måste du ta hand om 50% av familjen som är sjuk och planerar för din lilla tjejs första födelsedagsfest.

Vissa människor fungerar bättre under tryck och excel i multitasking. Att behöva jonglera så många saker, lika stor vikt kommer dock att ta livet av dig, men för att de är viktigt för dig, och du kan inte misslyckas de som är beroende av dig, din kropp hittar sätt att få det att fungera - eller dö försök.

Skulle du dö försök att skydda dina produktivitetsnivåer? Om du sa ja, snälla berätta varför och vad din hemlighet är.