12-stegsprogrammet till personlig produktivitet

Frasen “12-steg-program” bär connotation av beroende och det användes med avsikt i titeln på detta inlägg. Du ser, för att vara konsekvent produktiv måste du i själva verket bli beroende av att vara produktiv. Tro det eller ej, Att utveckla en missbruk (vana) kan vara svårare att uppnå än att övervinna en.

Innan du börjar på vägen till produktivitet, behöver du rent hus, så att säga, av avlägsna några av de vanligaste hindren för produktivitet. Medan vi alla är plågade med olika avskräckande effekter på produktiviteten, är några få vanliga för de minst produktiva bland oss.

Uppskjutande

Vi är alla skyldiga till förskott, ibland i högre grad än andra. Uppgifter som lämnas borta är en distraktion som stör att vara en produktiv individ. Det avviker ditt fokus från uppgiften till hands för uppgifter som inte är färdiga. Denna brist på fokus har en negativ effekt på produktiviteten. Lösa oavslutade uppgifter.

Brist på sömn

En välviljad person är en mer produktiv person. Få minst 6 timmars sömn varje dag. Om du tycker att du behöver 7 eller 8 timmars sömn, se till att du får det. Ingen kan fokusera på sitt arbete när de är trötta och / eller sömniga.

Dålig organisatorisk kompetens

Att vara organiserad är en förutsättning för produktivitet. Om du inte är organiserad, bli organiserad. Du kan läsa det här inlägget om hur du har ett organiserat hemmakontor för lite hjälp.

Underlåtenhet att känna igen dina mest produktiva timmar

Människor är inte maskiner men människor har interna klockor. Kom i kontakt med din. Högtider för energi, produktivitet och fokus varierar från person till person. Att lära dig när du är i din zenith kommer att låta dig schemalägga dina mest krävande uppgifter under dina personliga topptider.

De 12 stegen till personlig produktivitet

Okej då! Om du har dessa hushållsprodukter under kontroll, är vi redo att dela med dig av följande 12 tips som garanterar att du förbättrar din personliga produktivitet.

(1) Utveckla en långsiktig plan, fem, till och med tio år ute. Att ha dina planer på papper är en motiverande kraft. När du fullbordar en uppgift i nuet hjälper den att veta att dess slutförande gör dina framtida mål uppnåeliga.

(2) Jag är inte ett stort fan av dagligen “att göra” listor. Dessa listor kan bli för långa och därmed orealistiska. Då när dessa för många uppgifter är ofullständiga i slutet av dagen (och ofta läggs nya till) en känsla av misslyckande kryper i och förstör din ambition. Att välja en eller två kritiska uppgifter och slutföra dem är ett överlägset förhållningssätt.

(3) Att prioritera vad du vill uppnå är viktigt för din produktivitet. Det betyder inte att du behöver en lista. Tackla de mest utmanande uppgifterna under din högsta produktiva tid (som diskuterats tidigare) och de mindre utmanande uppgifterna kan adresseras off-peak.

(4) Var alltid proaktiv. Ingenting stör din produktivitet mer än att ständigt hantera kriser. Var en planerare, inte en polis. Planners formar framtiden och poliser reagerar på kris. Proaktiva vanor minimerar krisutvecklingen och maximera produktiviteten.

(5) Jag föreslår inte att du är slarvig i ditt arbete, men jag uppmuntrar dig till Utöka ditt paradigm för ett bra jobbat jobb. Om du är en perfektionist, kommer du aldrig att uppnå den produktivitetsnivå du strävar efter. Det finns saker du borde ha bara bli klar, det finns saker värt att göra bra och det finns saker värt att göra exceptionellt bra. Perfectionists vet inte skillnaden - gör du?

(6) Produktivitet kräver disciplin. Om du är oisciplinerad kommer du inte att uppnå vad du börjar göra. Träna dig själv för att vara disciplinerad. Ett sätt kan vara att belöna dig själv när du fullbordar en uppgift. Inget stort; kanske ett mellanmål, en kort promenad, det nya slipset du har haft ditt öga på, saker som så.

(7) Verkligen utmärkt tidshantering är inte bara uppgiftsinriktad, det är också folkorienterat. Få ut så mycket som möjligt av din lediga tid och energi utnyttja andras talanger. Att ha bra människor färdigheter kommer att göra dig mer produktiv genom att du kan utnyttja andras hjälp. Detta är allmänt känt som delegera. Om du tror att du kan göra allt, är du dömd att misslyckas.

(8) Ha modet till säger nej! Har du till exempel deltagit i ett möte under den senaste veckan eller två som var ett fullständigt slöseri med din tid? Att säga nej till äventyr i oförmåga kan återta värdefull tid som ökar din produktivitet. Säg bara nej!

(9) Multi-tasking är fiktion, kom över det! Att göra något bra kräver fokus och single-tasking gör det möjligt för dig att uppnå detta fokus. Mer upp till sak gör enkel uppgift att du kan behålla det fokuset, eftersom en gång en uppgift är bortom din platta; ditt sinne är klar och klar för nästa. Multi-taskers kan inte riktigt fokusera!

(10) Sluta inte tills du är klar. Om du arbetar på en uppgift, arbeta på det tills det är klart, även om det kan ta längre tid än du förväntade dig.

(11) Få övertryck att bära. Berätta för din fru, medarbetare, vänner vad du tänker åstadkomma. Detta ger dig ett extra incitament att se det igenom. Att ha andra att hålla dig ansvarig är viktigt.

(12) Bevaka mot att känna sig överväldigad. Särskilt skrämmande projekt bör vara uppdelad i mindre komponenter. Avsluta en liten bit i taget. Det är samma begrepp som resan på 1000 miles börjar med ett enda steg.

Sammanfatta

Vi hör en hel del om inkomst jämställdhet dessa dagar. Det är det nya buzzwordet för den nuvarande administrationen. Även om det kan finnas problem med inkomst jämställdhet, kan ingen neka att vi alla är välsignade med tid jämställdhet.

Alla dagar har 24 timmar och när det gäller den mest värdefulla resursen har vi alla fått lika stora andelar. Hur vi använder det handlar om personligt val, mycket på samma sätt som våra utgifter. Jag tror att båda bör spenderas klokt.

Redaktörens anteckning: Denna gästpost är skrivet till Hongkiat.com av Andrew Cravenho. Andrew är VD för CBAC, som erbjuder faktura factoring för småföretag. Som en seriell entreprenör fokuserar Andrew på att hjälpa både små och medelstora företag att ta kontroll över sina kassaflöden.