Så här lägger du digitala signaturer på vilket dokument / enhet som helst [Quicktip]

I den digitala tidsåldern överförs dokumenten trådlöst och tjänstemän lämnar inte längre signaturer för det pappersarbete de släpper ut. I vissa fall när en signatur krävs, behöver du bara skriva ut dokumentet för att kunna använda en signatur, skanna den och skicka dem tillbaka. Din fysiska närvaro på signeringsplatsen behövs inte, men för vissa anses allt detta fortfarande som ett besvär.

Istället för att slösa bort papper, bläck och tid, varför använd inte en digital signatur istället? Den här artikeln visar hur du lämnar en signatur digitalt på dina dokument. Signaturen kan också appliceras rakt på dina smartphones och surfplattor med DocuSign Ink.

DocuSign Ink är en applikation som tillåter användare att lämna signaturer elektroniskt, fylla i ett formulär, returnera det signerade dokumentet till din e-post som bifogad fil eller skicka det som ett e-mail på annat håll. Du kan också hålla dem i molnlagring för användning senare.

Komma igång med DocuSign Ink

För att börja skapa din egen digitala signatur, gå över till DocuSign Ink-sidan, ladda ner och installera den på din enhet. Du kan också hämta direkt från Apples App Store och Android Market.

När du har installerat, öppna programmet och fyll i dina uppgifter för registreringsändamål. Du kan också registrera dig med Google ID, Facebook och Yahoo!.

Efter registrering, logga in på programmet och du kommer att se en bildbildsguide. Nu är det första att göra din identitet, så det blir lätt att placera en signatur i dina dokument. Klicka på knappen 'Identity'.

Du kommer att omdirigeras till ditt DocuSign ID-kort, klicka på "Hantera din signatur".

På sidan "Hantera signatur" kan du ändra ditt namn och initialer för att användas i dokument. Gå sedan till avsnittet "Skriv din signatur" för att börja placera din signatur och fortsätt sedan med dina initialer. När du är nöjd med det slutliga resultatet, klicka på knappen "Adoptera".

Du kommer att se en förhandsgranskning av din signatur och initialer, klicka på "Klar" om du är nöjd.

Placera en signatur på digitalt dokument

Ditt DocuSign ID-kort är nu uppdaterat, öppnar något dokument på din enhet från enhetens lagring, e-post eller till och med moln. När dokumentet har öppnats kommer du att se en knapp längst upp till höger i ditt dokument som säger "Öppna i DocuSign Ink". Klicka på den knappen.

Dokumentet öppnas nu i DocuSign Ink-appen. På sidan där du vill placera din signatur klickar du på penna-knappen längst upp till höger för att se ett rullgardinsval.

Håll nu ned knappen "Signatur" och dra över den där du vill placera signaturen.

När det är placerat ser du ett rundat hörn runt signaturen, drar det igen för att ändra storleken på din signatur så att den passar dokumentstorleken.

När du är nöjd klickar du på "Slutför" -knappen längst upp till höger om DocuSign Ink-appen och klickar på "Ja" för att bekräfta.

När du har sparat kommer ditt dokument att behållas i DocuSign Ink-lagringsplatsen heter 'DocuVault'. Du kan nu e-posta dokumentet till en e-postadress genom att klicka på "Email" -knappen, eller du kan radera det permanent.

Slutsats

Det är inte bara lätt att använda DocuSign Ink, det sparar också tid och förhindrar onödig utskrift av ett dokument som inte behöver behållas. Nu kan du spara din signatur säkert med DocuSign Ink och upprepa samma process för alla dina dokument i framtiden.