Hur man signerar digitala dokument med förhandsgranskningsapp (OS X)

För frilansare som arbetar på distans kan det vara ett problem att behöva skriva ett dokument personligen. Istället för att du ska komma upp på kontoret eller möte med kunden skickas vanligtvis dokumentet till oss, vi skriver ut det, skriver det och skannar det igen med den skannern vi har ljugit om. Har du inte en scanner? Tja, du kan använda den infödda Förhandsvisning app istället.

Förhandsvisning är en inbyggd OS X med en praktisk funktion som låter dig bifoga din signatur till ett PDF-dokument. Funktionen har varit där sedan OS X Lion och har förbättrats genom varje OS X-utgåva. Så här kan du fånga din signatur digitalt med förhandsgranskningsappen.

Notera: För OS X Yosemite-användare kan du gå vidare för att ta reda på hur du bifogar din signatur genom att signera direkt på styrplattan.

1. Fånga din signatur

Till att börja med behöver du en klar vit vit papper och en markör. Underteckna papperet med din bästa John Hancock. Öppna sedan Preview-appen och navigera till Verktyg> Anteckna> Signatur> Skapa signatur från FaceTime HD (Inbyggd).

De Signatur Fånga dialogrutan dyker upp och din Macs inbyggda kamera ska automatiskt sättas på.

Håll det undertecknade papperet framför kameran. Se till att papperet får tillräckligt med belysning för en bra bildning. Håll signaturen precis ovanför den blå linjen (se nedan).

Vänta några sekunder för Preview-appen för att spåra signaturen och fånga den. Kolla in förhandsgranskningen och klicka Acceptera om du vill spara den här signaturen. Gillar du inte vad du accepterade? Följ bara stegen igen för en nybörjare.

Gjort? Låt oss kolla in hur du kan använda detta för att underteckna ett dokument.

2. Fästa din signatur

Öppna det viktiga PDF-dokumentet som kräver din signatur i förhandsgranskningsappen. Klicka sedan på Penna ikonen för att öppna redigeringsverktygsfältet. Denna verktygsfält innehåller verktyg för att lägga till anteckningar, former och även din signatur.

Klicka på “Sig” ikonen och välj signaturen som ska matas in.

Gå tillbaka till dokumentet och klicka var som helst. Du kan flytta, justera och ändra storlek på signaturen för att passa in i signaturutrymmet ordentligt.

Och där har du det. Din signatur har nu lagts till i dokumentet. Du kan nu e-posta det eller skicka tillbaka det till mottagaren för deras åtgärd.

Ett alternativ: Signering med spårväg (Yosemite)

Om du redan använder OS X Yosemite kan du hoppa över bildtagningen och bara använda din styrplatta för att skapa din signatur. Att skriva på pekplattan är inte lika bekväm som att skriva på papper, men det måste också sägas att signering blir enklare med en pekare än med ett finger.

Med PDF-dokumentet öppet öppnar du redigeringsverktygsfältet och letar efter den här ikonen. Klicka på det och välj sedan styrplatta. Klicka på mellanslag för att börja signera. Klick Gjort.

Senaste noten

Tänk på att det gör det här inte kryptografiskt underteckna dokumentet. I grunden säkerställer denna metod äktheten av din signatur på dokumentet genom kryptering och några komplexa matematiska ekvationer eller algoritmer.

Om säkerhet är ytterst oroande kan du prova alternativa tjänster som DocuSign, HelloSign eller SignNow istället.