Nuance Power PDF Bästa Adobe Acrobat Alternative

Redaktörens anteckning: Det här varumärkesinnehållet kommer till dig av Nuance Communications, Inc.

Om jag ber dig att namnge ett verktyg för att arbeta med PDF-filer, kan du snabbt svara “Adobe Acrobat”. Det finns dock många överkomliga alternativ som jobba lika bra; och Nuance Power PDF är en av de tillgängliga, men ändå användbara lösningarna för att skapa, redigera, konvertera och göra mycket mer med PDF-filer.

Jag är på jakt efter en prisvärd lösning för att arbeta med PDF-filer, och låt oss se hur Nuance Power PDF fungerar för mig. Så, i det här detaljerade inlägget ska jag prova provversionen av Nuance Power PDF Advanced och dela med mig av mina resultat. Kom igen, dyka in med mig och dela din feedback genom kommentarer.

Första titt? Det är enkelt.

Låt oss prata om mitt första möte med Nuance Power PDF Advanced. Jag tycker det är enkelt och enkelt tack vare det intuitiva gränssnittet.

Gränssnitt

När jag först öppnade Nuance Power PDF så var jag glad att se en vackert användargränssnitt. Den har samma bandgränssnitt som vi känner till från File Explorer i Windows 10 eller applikationer av Microsoft Office 2016.

Det betyder att du behöver lite utbildning för att komma igång med den här appen - alla alternativ och verktyg finns tillgängliga i ett välkänt och vackert gränssnitt. Dessutom finns det också a sökfältet för att hitta ett alternativ eller ett verktyg snabbt.

Redigerar

Power PDF använder många funktioner och alternativ för att skapa och redigera PDF-filer. Du kan skapa en ny PDF från Urklipp, en skanner, en fil eller ingenting (en tom PDF). Med dess filalternativ kan du skapa en PDF-fil från en eller flera filer och kombinera eller överlappa flera PDF-filer till en enda PDF-fil.

Med skannerns alternativ kan du använda sina OCR-funktioner för att skanna pappersark (t.ex. en bok) med en kamera eller en skanner och konvertera dem till en PDF-fil. jag hittade dess OCR gör ganska bra, men du får inte se samma resultat med komplext innehåll, säg en elräkning eller ett handskriven textmaterial.

När du har skapat en PDF-fil kan du konvertera den (krävs inte vid en tom PDF) till en redigerbar PDF och använda den avancerade redigeraren för att redigera PDF-filen som ett textdokument. Dess redaktör har alla standardredigeringsfunktioner (som du hittar i Word) inklusive alternativ för att infoga foton och tabeller, spåra ändringar, etc..

När du har avslutat den avancerade redigeraren kommer du tillbaka till granskningsläge, som erbjuder många fler funktioner för att fungera med PDF-filen. Du kan lägg till ljud och video, 3D-objekt, anteckningar, filer, och mer i detta läge. Du kan också markera text, skapa formulär, göra PDF-uppgifter, hantera säkerhet etc. i granskningsläge.

Jag gillade sin Dragon Notes-funktion, som låter dig tala för att skapa anteckningar men jag hittade taligenkännandet var lite skakigt och felaktigt - åtminstone för mig.

användbarhet

Power PDF är ett kraftfullt verktyg för att konvertera, sammanfoga, minska, söka och dela PDF-filer. Med det sagt, om du använder freeware eller en begränsad PDF-lösning, kan det här verktyget påskynda hur du jobbar med PDF-filer.

1. Konvertera från PDF-filer. Power PDF kan inte bara konvertera olika filer till PDF-filer, men kan också konvertera PDF-filer till andra filer, till skillnad från några andra verktyg. Dessutom håller den formateringen intakt under omvandlingar. Om du till exempel behöver redigera en PDF-fil i Word kan du konvertera den till DOCX och redigera densamma i Word.

2. Skapa sökbara PDF-filer. Du kanske vet att alla PDF-filer inte är samma och några av dem är bara en massa bilder (även om de innehåller text i dem). Sådana filer är inte sökbara - åtminstone när du använder sökverktyg eller freeware PDF-verktyg. Men Power PDF kan göra dem sökbara tack vare dess OCR-funktioner.

3. Optimera och minska PDF-filer. Du kan optimera filer för att göra dem kompatibla med standard PDF (som “PDF 1.5”). Du kan också minska storleken till mindre än hälften av den ursprungliga filstorleken. Dessutom kan du också välja att komprimera objekt, ta bort onödiga element och inkludera fler optimeringsalternativ.

säkerhet

Varje företag behöver skydda data och Power PDF erbjuder många alternativ för att säkra dina PDF-filer. Du kan certifiera PDF-filer, begränsa för att redigera dokument, lägga till digitala signaturer, och hantera digitala identiteter för att konfigurera åtkomstkontroll. Intressant kan du också lägga till handskrivna signaturer till filer om du har en bild eller en stödd enhet som en mus eller en pekskärmsenhet.

Sträckbarhet

Power PDF tillåter dig att skapa PDF-filer från nästan vilken app som helst, tack vare Nuance PDF - dess virtuella skrivare som låter dig skriva ut till en PDF-fil. Det erbjuder mycket mer utskriftsalternativ än “Microsoft Skriv ut till PDF”, Du måste dock använda systemdialogrutan för att få tillgång till dem i få appar. Det utnyttjar också sin infödda tillägg för Office applikationer som stöder avancerade alternativ för att arbeta med PDF-filer.

Dessutom blir det också bra-integrerad med Windows Context Menu. Det betyder att du kan arbeta med de stödda filerna direkt från skrivbordet eller utforskaren. Genom att högerklicka på en bild eller textfil, visar den till exempel ett alternativ att konvertera den valda filen till en PDF utan att ens öppna Power PDF.

Fördelar: Vad fångade mina ögon?

Efter att ha använt det för ett tag hittade jag många viktiga funktioner i Power PDF, som jag listar nedan med min egen erfarenhet av dem.

Tryck på support

Nuance Power PDF erbjuder inbyggt stöd för pekskärmsenheter. Vad jag funnit intressant är att du även kan aktivera beredningsläget på ett vanligt skrivbord, och som svar lägger appen mer utrymme till objekten i dess gränssnitt. Med det sagt kan du aktivera beröringsläget att se spacierband och verktygsfält.

Molnlagring

Power PDF stöder olika populära cloud-lagringstjänster, inklusive Evernote, Google Drive och OneDrive. Du kan öppna och spara filer från och till dessa molntjänster direkt från den här appen. Vad förvånade mig är att du också kan öppna olika filer från flera molntjänster samtidigt.

PDF-portfölj

PDF-portföljen är en unik funktion i Power PDF, som gör att du kan lagringsrelaterade filer i en enda PDF-fil. Du kan tänka det som ett hanterbart arkiv av flera filer av olika filtyper tillsammans med deras metadata. Vad jag gillade är den här behållaren behåller de ursprungliga säkerhetsinställningarna för filer och mappar som läggs till i det, så du behöver inte omkonfigurera dessa inställningar för de medföljande objekten.

Blanketter i PDF-filer

Med sin kraftfulla formfunktioner kan du skapa och placera formulär i PDF-filer, som du kan maila eller dela med andra människor. Dess FormTyper-verktyg kan till och med konvertera icke-fyllbara PDF-filer till fyllbara former automatiskt. Det är inte allt; Du kan också konvertera en del eller hela formuläret till andra dokumentformat.

Bland dina formulär kan du inkludera flera formulärelement inklusive kryssrutan, radio, textruta, knapp etc. Det låter dig också import och export data från och till stödda filtyper, vilket underlättar processen med formhantering.

Satsvis bearbetning

Nuance Power PDF-paket i flera alternativ och verktyg till främja satsvis bearbetning, vilket bara är till hjälp när du behöver bearbeta massor av PDF-filer. Med dess batch-omvandlare kan du konvertera PDF-filer, och dess sequencer tillåter kör en uppsättning kommandon på en eller flera PDF-filer. Med hjälp av sequencer kan du till exempel lägga till vattenstämpel, söka och redigera, infoga eller ta bort sidor och göra mer.

Nackdelar: Vad kan fortfarande förbättras?

Trots all sin godhet har Power PDF ett utrymme för förbättring och nedan är mina resultat samt några förslag till dess framtida versioner.

Bättre installatör

När du installerade testversionen av Power PDF Advanced märkte jag att paketet kommer som en självhäftande zip, som extraherar installationsfilerna och startar installationsprogrammet automatiskt. Under installationen av appen misslyckades installationsprogrammet med ett meddelande om felmeddelande under installationen “VC Runtime 2015”.

Jag kunde dock bläddra i installationsfilerna och installera 64-bitarsversionen själv utan att installera den misslyckade runtime. Jag är inte säker på om det krävdes eller om det misslyckades för något problem på mitt system, men jag förväntar mig att installatören ska tillhandahålla felinformation och en viss möjlig lösning också. Även om det är möjligt ska det ändå installera appen med ett varningsmeddelande om den misslyckade runtime.

Dessutom kan dess installatörs gränssnitt förbättras för att göra hela installationsupplevelsen till en bris för sina användare. Jag tror att folk kommer att älska en raffinerad installatör med bättre utseende och känsla, ett rent installationsfönster med avancerade alternativ dolda bakom en knapp och en interaktiv och intelligent installationsmotor.

Tabbed-gränssnitt

I skrivande stund fann jag Nuance Power PDF Advanced öppnar varje fil i en ny instans eller ett fönster. Även om det inte är ett problem förrän jag öppnar flera filer på en gång ändå får ett flikat gränssnitt få mig att älska det ännu mer. Men det är det min personliga preferens, och det är också värt att notera att Microsoft Office 2016-appar som Word och Excel inte har ett flikgränssnitt också.

Raffinerat gränssnitt

Fast Power PDF har ett vackert gränssnitt (även om det jämförs med Adobe Acrobat Pro DC) men jag tycker att det finns ett rum för förbättring här och där. Även om dessa inte är viktiga för att bryta din arbetsprocess tror jag att du kommer att uppskatta dessa mindre förbättringar i gränssnittet.

Till exempel, när jag använde Dragon Notes, fann jag att den inte har några start- eller stoppknappar; det börjar bara spela in när du klickar på det och slutar spela in när du trycker på stängningsknappen. Med start- och stoppknappar (och en paus, om du frågar mig) kan jag diktera vid min vilja och till och med ta en paus i mellan om det behövs.

Tangentbordsgenvägar

Jag kunde inte låta bli att märka att jag inte kunde använda tangentbordsgenvägar i sin avancerade editor. Till exempel, i sin avancerade editor, försökte jag använda Ctrl + B för att göra lite text fet, och till min förvåning fungerade det inte förrän jag klickade på den djärva knappen från bandverktygsfältet. Jag hittade några genvägar fungerar i granskningsläge (som genvägar för att hitta, visa linjal etc.) men ingen fungerar i den avancerade editoren.

PDF från en webbsida

Även om Power PDF packar massor av alternativ för att skapa PDF-filer, ändå saknar jag en funktion till skapa en PDF från en webbsida, som finns tillgänglig i Adobe Acrobat Pro DC. Jag tycker att den här funktionen hjälper till att skapa offlineversioner av webbplatser, vilket är användbart i många fall, säg om du reser utan eller en skakig webbanslutning. Men jag fann att det har en motsvarande webbläsare plugin som gör nästan samma uppgift.

Hur är Avancerat över Standard?

Nuance Power PDF Advanced, vilket är speciellt byggd för företag, är den kraftfullaste versionen av Power PDF Standard. Den packar i alla godisar från standardversionen och erbjuder lite mer för att möta affärsbehoven.

1. Stöd för dokumenthanteringssystem. Power PDF Advanced stöder många kända företagsdokumenthanteringssystem som SharePoint, OpenText eDOCS, HP WorkSite, Livelink, Worldox och många fler.

2. Redigera funktionen. Du kan redigera känslig information från dokument med hjälp av den avancerade versionen av Power PDF. Det låter dig svarta ut eller vita ut, d.v.s. göm / radera viss information samtidigt som resten visas i vilken PDF som helst.

3. Bates stämpling. Power PDF Advanced stöder märkning eller numrering av PDF-filerna med hjälp av Bates-stämpling. Det hjälper ditt företag att markera och identifiera PDF-filerna med identifierings- eller upphovsrättsinformation som företagsnamn, logotyp mm.

4. Klockad mapp. Du kan använda en klockad mapp för att skapa PDF-filer automatiskt med den avancerade versionen av Power PDF. Det låter dig placera någon fil i den kollapsade mappen och det skapar automatiskt en PDF för filen per inställningar.

Ska jag välja Nuance Power PDF?

Nuance Power PDF Avancerade paket i många funktioner till en överkomlig kostnad. Dessutom kommer det för en engångsavgift, vilken visar sig vara billigare än en prenumeration. Och om du är hemma eller en ledig användare kan du välja sin standardversion för att spara ännu mer för nästan samma uppsättning funktioner.

Med det sagt kräver Adobe Acrobat Pro DC att du väljer ett abonnemang (det är inte längre tillgängligt för en engångsavgift) vid 24,99 USD / månad eller 179,88 USD / år. Nuance Power PDF Advanced kostar dig en engångsavgift på 149,99 USD och standardversionen med färre affärsfunktioner kostar bara 99,99 USD.

Sist men inte minst, låt mig påminna dig om att Nuance Power PDF erbjuder en 30-dagars prov för avancerad version och 14 dagar för sin standardversion. Så du kan se själv genom att välja sin provversion och prova sina kraftfulla funktioner.