Hur man använder HTML-signaturer i Gmail, Hotmail, Yahoo
Om du använder en webbaserad e-postklient som Gmail eller Yahoo har du säkert lärt dig att ingen tjänst stöder HTML-signaturer. I Gmail och Yahoo kan du skapa rika textsignaturer med bilder etc., men du kan inte börja skriva HTML-kod direkt i signaturrutan.
För de flesta är de vanliga signaturinställningarna tillräckligt, men för riktigt unika och professionella utseende signaturer är HTML vägen att gå. Med hjälp av HTML kan du skapa fina layouter, lägga till ikoner för sociala nätverksprofiler och mer. Om du tror att du behöver veta HTML för att skapa en HTML-signatur, skulle du vara felaktig.
Det finns många webbplatser där ute, flera som jag kommer att nämna i den här artikeln som låter dig skapa din egen HTML-signatur eller ladda ner en från hundratals mallar gratis eller till en liten avgift.
Du kommer också märka att jag inte nämnde Outlook.com och det är för att det är den enda webbklienten som låter dig skapa HTML-signaturer inbyggt. Allt du behöver göra är att kopiera din HTML-kod och klistra in den direkt i deras signaturlåda, som jag kommer att förklara nedan. Låt oss börja med Gmail.
Gmail HTML-signatur
I Gmail finns det två sätt att lägga till HTML-signaturer i dina e-postmeddelanden. För det första, om du vill lägga till det i varje e-postmeddelande du skickar, är det bästa alternativet att använda signaturrutan under inställningar - Allmän.
Högst upp till höger på Gmail-skärmen klickar du på kugghjulsikonen och klickar sedan på inställningar.
Du kommer automatiskt till den Allmän flik där du måste rulla ganska mycket hela vägen innan du ser signaturrutan.
Även om du inte kan skriva HTML-kod i den här rutan kan du kopiera och klistra in det! Den här enkla lilla lösningen fungerar bra. Bläddra ner till vår Hitta eller skapa HTML-signaturer avsnitt för att få en HTML-signatur du gillar. Om det finns några bilder i HTML-signaturen måste du se till att de är värd online och att du ändrar länkadressen i HTML-koden först innan du kopierar och klistrar in i Gmail, annars ser du brutna bilder.
Gå vidare och öppna HTML-signaturen i din webbläsare, välj det hela och kopiera det. Du vill inte välja själva HTML-koden, utan den faktiska produktionen som visas i din webbläsare.
Gå tillbaka till ditt Gmail-fönster och klistra in innehållet i signaturrutan. Lägg märke till att mina bilder visas uppbrutna och det beror på att bilderna lagras lokalt på min dator.
Det är första sättet att få HTML till en Gmail-signatur. Om du inte vill inkludera en signatur med varje e-post eller om du behöver mer än en signatur för ett enda Gmail-konto, är det andra alternativet att använda Sparade svar. Det här är en funktion för Gmail-labs som du kan aktivera och använda för att lägga till block av innehåll i ett e-postmeddelande.
För det första, låt oss aktivera det. Gå till inställningar och klicka sedan på Labs. Bläddra ner till Sparade svar och klicka sedan på Gör det möjligt låda. Se till att du rullar ner till botten och klickar på Spara ändringar innan du lämnar labbskärmen.
Skriv nu ett nytt e-postmeddelande och klicka sedan på den lilla nedpilen längst ned till höger i komposervinduet. Klicka på Sparade svar och klicka sedan på Nytt konserverat svar under Spara rubrik.
Ge ditt konservburk ett namn som Epostsignatur eller vad du vill och klicka på OK. Nu ser du bara ett tomt kompositfönster. I kroppsområdet, fortsätt och kopiera och klistra in HTML-signaturen.
Nu måste vi spara det. Klicka på pilen då Sparade svar och klicka sedan på namnet på det svunna svaret under Spara rubrik. Du får en snabb fråga om du vill skriva över ditt konserverade svar, som du ska klicka på OK. Ditt konserverat svar har sparats. Öppna nu ett nytt kompositfönster och klicka på nedpilen följt av Sparade svar igen.
Nu ser du ett par nya rubriker. För att infoga det tidigare sparade konserverade svaret, klicka på namnet på svaret som ligger under Föra in rubrik. HTML-hämtat svar kommer att införas varhelst markören var placerad.
Det är ganska mycket det för Gmail. Båda metoderna fungerar bra och för olika ändamål, så gärna använda den som fungerar för dig.
Yahoo HTML signatur
Förfarandet för Yahoo Mail är mycket lik den första metoden jag skrev om i Gmail. Det första steget är att öppna inställningsskärmen. Logga in på Yahoo Mail och klicka på kugghjulsikonet längst upp till höger och klicka sedan på inställningar.
Klicka nu på konton till vänster och klicka sedan på det e-postkonto som anges till höger.
Bläddra ner lite och kolla på Lägg till en signatur till de e-postmeddelanden du skickar låda. Kopiera och klistra in din HTML-signatur i rutan.
Det ska behålla all HTML-formatering och se exakt ut som den visas i webbläsaren, förutom den bildproblem som jag nämnde ovan. Yahoo har ingen inspelningsfunktion, så du måste ganska mycket lägga till signaturen på alla dina e-postmeddelanden när du slår på den.
Outlook HTML-signatur
Outlook är snygg genom att det låter dig direkt lägga till HTML-kod för din e-post signatur. Du kan göra detta genom att klicka på kugghjulsikonet längst upp till höger och sedan klicka på alternativ.
Under Skriva e-post rubrik, klicka på Formatering, typsnitt och signatur.
Under Personlig signatur rubrik, ser du signaturrutan inställd på Rik text som standard.
Klicka bara på rullgardinsmenyn och välj Redigera i HTML att ange din HTML-signatur. Observera att här vill du kopiera och klistra in den aktuella HTML-koden den här gången i stället för webbläsarversionen.
Hitta eller skapa HTML-signaturer
Slutligen behöver du inte oroa dig för att koda din egen HTML-signatur eftersom tack och lov har många kodare och designers gjort allt det hårda arbetet för oss. Antingen kan du hämta pre-made HTML-signaturer eller du kan använda några onlineverktyg för att skapa din egen från början. Jag ska nämna båda nedan.
Skapa en HTML-signatur
För att skapa din egen kan du använda ett antal webbplatser som nämns nedan, några gratis och några betalade. Beroende på hur professionell och unik du vill ha signaturen, kommer din kostnad att sträcka sig från gratis till $ 5 till $ 7.
htmlsig är en populär webbplats och låter dig skapa en gratis email signatur som löper ut efter 30 dagar. De har några betalda prenumerationsalternativ, men jag rekommenderar bara dessa killar om du måste skapa en massa email signaturer för ett företag etc. Om du bara behöver skapa en enda personlig signatur är det dyrt.
NewWorldStamp har en gratis HTML-signaturgenerator som låter dig välja från ett par snygga design.
E-post signaturmallar
Om du föredrar att bara hämta en mall och ange din information, finns det många webbplatser där du kan hämta mallar från. Här är några:
http://emailsignaturerescue.com/email-signature-templates
http://www.mail-signatures.com/articles/signature-templates/
https://www.template.net/business/email/free-email-signature-templates/
Förhoppningsvis kan du nu skapa en snygg email-signatur som kommer att wow dina vänner, familj och kunder när de ser det. Om du har några frågor, skriv gärna en kommentar. Njut av!
