8 Kontraktsklausuler du borde aldrig Frilansera utan
Snabb fråga: Har du en frilansavtal när du började freelancing? Ja, jag heller inte. Tja, det borde du. Arbeta utan kontrakt är en inbjudan att utnyttjas. Ett avtal räddar inte bara dig från att bli fleeced, det hjälper också att effektivisera ditt arbete runt ett schema, liksom alla de förtydliga detaljerna om vad som överenskommits mellan dig (leverantören) och kunden från början. Ännu viktigare, det förhindrar dig från dubbelarbete och huvudvärk längs linjen.
Om du började Frilans utan kontrakt, Jag slår vad om att det inte var länge innan du kände att du behövde en. Kanske kunde en kund avstå från sin betalning eller uppmanade dig att ompröva ditt arbete så många gånger att du ville ha ett kontrakt med en klausul som debiteras för revideringar. Allt som krävs är den enda klienten.
Rädslan för kontrakt
Vi vet vikten av kontrakt men vi är bara så skrämmande av dem! Om du inte är en juridisk författare är det naturligt att frukta att utarbeta det dokument vi känner till som kontraktet. Men här är det: Att använda ett enkelt språk är det bästa sättet att undvika förvirring. Du behöver inte en advokat att utarbeta ett kontrakt. Du behöver bara veta vad som fungerar för dig. Så ta ett papper och en penna (eller öppna ett Word-dokument) och börja utarbeta ditt första kontrakt. Missa inte några av dessa klausuler för att du verkligen, verkligen borde inte frilans utan dem.
1. Prissättning / Priser
Det viktigaste att säkerställa hållbarhet i dina tjänster är att göra dina priser tydliga. Ställ ner dem skriftligen under projektets första steg. Räknar du per timme eller genom ett fullständigt projekt? Se till att din klient är behaglig över hur du tar ut dem, så de skulle inte bestrida och hålla in betalning därefter.
Om du laddar upp per timme, inkludera en minsta och maximal arbetstidsklausul. "Project Red tar inte mindre än X timmar och inte mer än Y." X är för din säkerhet - du får betalt för dessa timmar, även om du slutar tidigt. Y är för din kunds säkerhet. Han behöver inte betala för mer än Y, oavsett hur lång tid det tar för dig att slutföra jobbet.
2. Betalning / Fakturering
Skriv ut ett betalningsschema. Arbetar du med en halv nu, halv efter betalningsplanen eller med 3 avdrag på 40-40-20? Vissa frilansare föredrar 50-25-25. Alla har en anledning till sina preferenser. Personligen föredrar jag att betala i 3 avdrag på större projekt. Vanligtvis 40% på förhand, 40% när jag skickar det första utkastet och den sista 20% när jag skickar över den färdiga kopian.
Hur du får betalt måste också ingå i kontraktet. Accepterar du betalning via direkta insättningar, checkar eller PayPal? Hur lång tid ger du en nådperiod när du får betalning? Vissa organisationer utfärdar betalningar en tid efter att de fått fakturan. Se till att du har strykat ut alla dessa knipor innan du börjar jobba.
Relaterad: 10 tips för att fakturera dina frilans klienter professionellt
3. Enkel kontaktpunkt
Oh Jösses! Denna klausul är en livräddare. Om du någonsin har jobbat med en kund där du hade två eller flera personer som ger dig feedback och begär ändringar, kommer du att veta att detta är nödvändigt. Genom att inkludera "enda kontaktpunkt" -klausulen begränsar du din kommunikation till en person. Alla feedback- och revisionsförfrågningar måste gå igenom den där personen - om din klient är en soloprenuer eller en chef i ett stort företag.
Ju större teamet som handlar om dig, desto mer interna konflikter måste de stryka ut. Att ha en enda kontaktpunkt sparar dig från förvirring och dubbelarbete. Du behöver inte slösa bort tid och energi för att försäkra dig om tre kontaktpunkter (t.ex. personer med befogenhet att göra ändringar) med olika idéer om vad de behöver.
4. Döda avgift
Ibland, av orsaker utanför vår kontroll, avbryts ett projekt efter att du har börjat jobba med det. För frilansare utan kontrakt kan det innebära att de inte kommer att få betalt för det arbete de redan har gjort tills meddelandet om uppsägning. En dödsavgiftsklausul sparar dig från att vara den missgynnade parten om ett projekt blir axed. Det säkerställer att du är betald för hur mycket arbete du har gjort redan sedan du har spenderat din tid och ansträngning på det, som båda kan användas till andra projekt som du kan ha på sidan.
Olika frilansare tar ut olika dödsavgift. Några har ett utarbetat stadium genom scenen dödsavgift schema. Andra tar ut en platta 50% och vissa kostar så låg som 25%. Det beror på vad som verkar rättvist för dig - det är meningen att leverera någon form av ersättning för det arbete som har gjorts men kommer inte att användas.
5. Revideringar och omskrivningar
Vi har alla haft en klient eller ett projekt där vi bara inte kan tyckas få vad de vill ha rätt på grund av olika anledningar. Det kan vara så att klienten är förvirrad eller obehaglig, eller en perfektionist - en som aldrig kan bli nöjd oavsett hur många revisioner du gör. Den värsta typen är den som ändrar hela fokus eller riktning av projektet, halvvägs genom tidslinjen. Allt tidigare arbete som hälldes i projektet kan bli värdelöst, och du kommer att börja från början men utan en reviderad tidsfrist.
Istället för att spendera mycket av din tid, revidera, omskriva, omkonstruera, omkoda etc i timmar, en klausul i ditt kontrakt kan göra detta till ett smärtfritt förfarande. Erbjud ett antal eller gratis revisioner / omskrivningar och ladda sedan för mer kunden vill göra. Detta skulle åtminstone minska kundens lust att göra ändringar som han gillar, och börja göra ändringar som bara är nödvändiga. De flesta frilansare erbjuder 2 gratis revisioner, högst 3 beroende på arten av det arbete de erbjuder.
6. "Scope Creep"
En "Scope Creep" är precis vad du tycker det låter som. Det hänvisar till den otäcka lilla buggeren som i början verkar oskyldig men växer till ett monster snabbt. Tänk dig en klient som betalar i tid och uppskattar ditt arbete. Det är den perfekta klienten, eller hur? Så småningom kommer Scope Creep att börja säga saker som "Hej, vi gick igenom arbetet och insåg att det kommer att bli ännu mer grymt om xyz läggs till det. Kan du också inkludera det?" Du säger, "Visst, det tar inte lång tid, jag lägger bara till det snabbt." Och så börjar det.
Under projektets gång kommer det att fortsätta att upprepas och med tiden samlas det till en punkt där du gör mer arbete än du anmälde dig för och du får inte betalt för det! En omfattande krypklausul är ditt skydd mot det. Reservera din rätt att justera projektets räntesatser om omfattningen av jobbet, eller det arbete du behöver göra, ökar betydligt. På så sätt vet kunden att de är skyldiga att betala extra för eventuella ytterligare krav de vill kasta in.
7. Upphovsrätt
Beroende på vilken typ av freelancing du gör finns det olika upphovsrättsalternativ tillgängliga. Frilansskribenter har de mest upphovsrättsliga alternativen, såsom första seriella rättigheter, utskriftsrättigheter, elektroniska rättigheter etc. För de flesta frilansare, men det svalnar till Ägar rättigheterna tills den slutliga betalningen är gjord.
(Bildkälla: Fotolia)
Upphovsrätten till ditt arbete är ett måste om du vill undvika att en klient rinner bort utan att betala för ditt arbete eller använda det utan tillstånd. Å andra sidan är det också en form av skydd för din klient. Om de har betalat full betalning, har de redan köpt upphovsrätten från dig, så de vet och borde förvänta sig att inte hitta jobbet gjort någon annanstans.
8. Sista dag
Inga frilansskyltar på ett projekt utan tidsfrist. En deadline är nödvändig. Många gånger kan frilansare sätta sina egna tidsfrister. Andra gånger är arbetet tidskänsligt så kunden sätter sin egen tidsfrist. Hur som helst, att skriva ner det är en säkerhetsåtgärd för både dig och din klient. För klienten förhindrar frilansaren att försena projektets slutförande. Frilansaren tillåter en ändring i tidsfristen om kunden inte kommer tillbaka med den nödvändiga återkopplingen / informationen / godkännandet i tid.
Med tidsfrist kan du också schemalägga ditt framtida arbete redan innan du börjar arbeta med dem ännu. Detta säkerställer att du inte tar in två projekt som behöver köras samtidigt och ändå kunna hålla ditt arbetsschema fyllt, vilket ger din inkomst lite mer stabilitet.
Relaterad: Frilansare: 3 sätt att motivera dig själv när du kör lågt
Slutsats
Nu när du vet vilka klausuler som ska ingå, borde det inte ta dig lång tid att utarbeta ett enkelt kontrakt. I motsats till vad du kanske tror, behöver detta kontrakt inte se ut som ett juridiskt dokument. Faktum är att du kan samla alla e-postmeddelanden som du har bytt ut med kunden, överför resultaten av dina diskussioner till dokumentet, hammar ut alla detaljer och sammanställer dem. Båda båda måste erkänna att du har läst och godkänt innehållet i kontraktet, skriv det och var och en behåll en kopia för framtida referens.
Har jag saknat någonting? Finns det en annan klausul som du tycker att man inte ska frilansera utan?
