Topp 10 Projekthanteringsprogram för fjärrlag
Har du problem med att kommunicera med ditt fjärrlag? Delade fel filen till laget, och det tar 3 timmar att återkomma till dem en efter en igen? Ditt avlägsna team missförstår ditt projekt milstolpar och till och med objektivt? Det känns aldrig bra att ha dessa konflikter samtidigt som man bär stressen för att få projektet gjort, men du kan faktiskt eliminera dessa problem genom att använda programvaran för online projektledning.
Ökningen av avlägsna lag har lett till produktion av flera stora online projektledningssystem för att lösa problemen med team som står inför produktivitetsproblem och behovet av uppdateringar i realtid. Online-projekthanteringsprogrammet bryter inte bara avståndet genom att ge omedelbar kommunikation till samarbetspartnerna, men ger dem också en delningsmiljö som varje lagkamrat kan få samma uppdatering, samma fil och samma dokumentation.
Det är bara tid för dig att upptäcka det, men vi bestämde oss för att introducera dig 10 program för online-programhantering som ger massor av användbara funktioner för dig som sådan inställning och delning, uppdateringar i realtid, fildelning och till och med online wiki. Glöm inte att komma i trubbel i alla aspekter av projektledning, nu behöver du bara logga in på webben för att få tillgång till allt-i-ett projektledningssystem!
1. aktivCollab
ActiveCollab hjälper samarbetspartners genom tidsbesparande och lättanvända funktioner. Projektledare kan ställa milstolpar för laget, lägga till teammedlemmar, tilldela uppgifter och få anmälan via e-post för uppdateringar om projektet. Också när du svarar eller skickar en kommentar behöver du inte logga in i systemet, du kan svara och skicka kommentarer via e-post.
Med ActiveCollab kan lagledare ge realtidsuppdateringar till sina entreprenörer / kunder genom att ge dem tillgång till själva systemet. Jag har personligen använt detta och jag har sett att det är ganska flexibelt att ge användarna tillstånd att använda vilka funktioner som ska användas.
Fildelning, tidsföljning, fakturering, projekthantering och meddelanden, allt på ett ställe: i din webbserver.
2. Montera
Assembla har ett biljettsystem där lag på avlägsna platser ges uppgifter via biljetter. Jag har använt det här och personligen tycker jag att det är lite förvirrande först men efter att ha spenderat tid med det, får jag exakt hur det fungerar. Det är som ett av dessa onlinefora där människor pratar om saker, bara här, projektledaren är den som kontrollerar det mesta av spelet.
Det finns inbyggd wiki för att hjälpa nya användare att navigera sig igenom, och Assembla uppmuntrar sina användare att faktiskt läsa och följa instruktioner.
3. Basecamp
Skapat av 37signals, ett företag som tror att mindre är mer, fokuserar Basecamp på kommunikation mellan användare för att uppnå optimal prestanda. Istället för att skicka e-post till flera personer kan användarna skicka direkt till Basecamp och låta personer engagera sig i inlägget, vilket eliminerar röriga e-posttrådar i allas inkorg.
När det gäller fildelning stöder Basecamp alla populära filformat, allt från orddokument till bilder till vilken filtyp som helst. När det gäller ändringar, överförs inte uppladdade filer med samma filnamn befintliga filer och den äldre filen arkiveras så att folk kan se vilka ändringar som har gjorts. För uppladdade bilder får användarna förhandsgranskning först innan du hämtar filen.
4. Central Desktop
Precis som alla program för online-projekthantering, med hjälp av Central Desktop kan du arbeta var som helst så länge som det finns en internetanslutning. Det är en bra sak att ha en molnbaserad plattform att arbeta på, vilket eliminerar störning på din klient och håller dig så organiserad.
Användare kan få snabbspårning, realtidskonferens (vilket är mycket viktigt för varje samarbetsverktyg), inbyggd snabbmeddelandeprogram, direktdokumentation (som Google Docs) och många fler.
Central Desktop har också en snygg Twitter-liknande funktion där användarna kan skicka statusuppdateringar om sin uppgift. Det har också ett diskussionsforum för lag att diskutera sina idéer (vilket är bra, särskilt när människor bor i olika tidszoner).
5. Konfluens
Om du är en wiki-användare kommer Confluence att vara lätt för dig att använda. Även om det inte är din vanliga wiki, innehåller den fortfarande många liknande funktioner som innehållsskapande för alla användare, intelligent sökning, diskussion och många fler. Fildelning görs via dra och släpp. Konfluens är, till skillnad från andra projekthanteringsprogram, mer fokuserad på dokumentation och informationsdelning. För stora projekt är korrekt dokumentation definitivt nyckeln till ett mer organiserat utförande av saker.
Liksom WordPress finns det också flera plugins som användare kan installera för systemet, som alla har sitt eget syfte. Och som folk säger är den bästa funktionen dess förmåga att integrera med Microsoft Office. Det säger i sig mycket.
6. Kapost
Kapost är en publiceringsprogramvara som är perfekt för bloggare och författare i samarbete. Det är ett virtuellt nyhetsrum där användarna kan presentera ett koncept och godkänna det av en redaktör. Det finns tre typer av användare här, redaktörerna, bidragsgivarna och prenumeranterna. Redaktörer kan godkänna, tilldela och avvisa idéer till bidragsgivare.
Kapost har också en inbyggd funktion för betalningar per inlägg, även om jag inte personligen har provat det, tycker jag att det är en väldigt cool funktion, särskilt när man arbetar med ett mycket varierat lag på en utgående betalning.
Saken med Kapost är att det gör användarna mer fokuserade på koncepten, vilket ökar innehållets kvalitet. Det är som ett riktigt nyhetsrum där människor brainstorm tillsammans.
7. Producteev
Producteev fungerar som en online-att-göra-lista som varnar dig i realtid av vad som händer via e-post, IM eller iPhone. Teamledare kan skapa en virtuell arbetsyta och placera samarbetare där, skapa uppgifter och tilldela dem till människor, lägga till tidsfrister och generera produktivitetsrapport.
8. Teambox
Kommer din inkorg att gå ur hand? Teambox löser verkligen detta problem genom att organisera projekten smart, berätta vilken konversation du ska titta på, vilken som ska prioritera osv.
Den roliga delen jag ser här är att användare kan skicka statusuppdateringar, precis som Facebook, förutom att de berättar projektmedlemmar om deras framsteg. Till skillnad från andra system är Teambox förmodligen en av de få programmen där ute som inte får dig att leta efter hjälpfilen eftersom sakerna är så enkla och enkla att förstå intuitivt.
9. TeamLab
TeamLab är en ledningsfri plattform för små och medelstora företag. Att använda TeamLab är som att ha ett socialt nätverk inom ditt företag. Du kan skapa blogginlägg som hela företaget kan se, och plattformen har också andra sociala vänliga funktioner som företagsövergripande meddelanden så att ingen kommer att vara kvar, omröstningar för att samla den allmänna opinionen och många andra. Medlemmar kan till och med starta egna diskussioner på forumet och göra hela företaget engagerat i varje aktivitet de gillar.
En annan anmärkningsvärd funktion är dess inbädda chattbudbärare som ansluter varje medlem, vilket eliminerar användningen av andra snabbmeddelanden för arbetets kommunikation.
10. Time Doctor
Time Doctor hade mig att dramatiskt minska bortkastad tid som i världen vi lever nu, kan tiden göra eller bryta hela företaget.
Huvudfunktionerna inkluderar en valfri skärmdumpövervakning för fjärrarbetare (som är lite invasiv, enligt min mening, men kommer att göra jobbet), automatisk generering av dagliga rapporter, att hålla reda på vilka webbplatser och applikationer som används och många andra funktioner som spåra alla möjliga åtgärder av en användare på sin dator. Jag måste säga, om du vill vara strikt med varje öre du betalar för, Time Doctor är det du letar efter.
