Lägg till kommentarer till formler och celler i Excel 2013

När du skriver in formler i Excel kanske du vill påminna dig själv, eller någon annan, vad det var för i framtiden. Eller kanske du vill lägga till instruktioner för att låta användare av kalkylbladet veta vad de ska göra i vissa celler.

Vi kommer att visa dig hur du lägger till en kommentar till en formel och en kommentar som visas när du flyttar musen över en cell.

Lägg till en kommentar till en formel

Med funktionen N () kan du lägga till kommentarer direkt i dina celler på formulären. För att använda funktionen för att lägga till en kommentar, lägg bara till ett plustecken (+) till slutet av din formel, och ange sedan en text i citat inom parentesen, passera den texten till funktionen N ().

När du väljer cellen visas kommentaren som en del av formeln i formulärfältet.

Lägg till en kommentar till en cell

Du kan också lägga till en kommentar till en cell som visas när du flyttar musen över den cellen. Det här är till hjälp om du vill ge hjälp till användarna av kalkylbladet och informera dem om hur du använder specifika delar av kalkylbladet.

Vi använder den funktion som genererar ett slumptal mellan ett antal tal som ett exempel. Ange följande formel i en cell i kalkylbladet.

= RANDBETWEEN (1, 49)

Denna funktion kommer att generera ett slumptal mellan 1 och 49.

Om du inte har automatisk beräkning måste du klicka på Beräkna nu i beräkningsdelen av Formel-fliken (eller tryck på F9) för att generera ett nytt slumptal.

Om du vill lägga till en kommentar i cellen som visar stegen för att generera ett nytt slumptal väljer du cellen och klickar på fliken Granskning.

Klicka på Ny kommentar i avsnittet Kommentarer i fliken Granskning.

En rutan med anteckningsblock visas med peka på den valda cellen. Som standard ange användarnamnet för den nuvarande användaren i kommentarfältet, men du kan ta bort den här texten eller ändra den till något annat. Ange eventuell extra önskad text i kommentarfältet. Du kan ändra storlek på kommentarsrutan med hjälp av de små, skisserade boxhanteringarna längs kanten.

När du har skrivit in din text klickar du på någon annan cell utanför kommentarfältet. Cellen innehåller nu en liten, röd triangel i övre, högra hörnet, vilket indikerar att en kommentar har lagts till den.

När du flyttar musen över cellen visas rutan Kommentera.

För att ta bort en kommentar från en cell, högerklicka på cellen och välj Ta bort kommentar från snabbmenyn.

Kommentarer är ett bekvämt sätt att dokumentera ditt kalkylblad både för egen referens och som "kontextkänslig hjälp" för användare av kalkylbladet.