Lägg till gratis Google Apps på din webbplats eller blogg

Vill du ha en e-postadress från din egen domän, men föredrar Gmail-gränssnittet och integration med Google Dokument? Så här kan du lägga till den kostnadsfria Google Apps-standarden på din webbplats och få det bästa av båda världarna.

Notera: För att registrera dig för Google Apps och få den att installeras på din domän måste du kunna lägga till information i ditt WordPress-blogg eller ändra domäninställningar manuellt.

Komma igång

Gå till Google Apps-registreringssidan (länk nedan) och klicka på Komma igång knappen till höger. Observera att vi registrerar dig för de gratis Google Apps som tillåter max 50 användare. Om du behöver mer än 50 e-postadresser för din domän kan du välja Premiere Edition istället för $ 50 / år.

Markera att du är domänadministratör och ange domänen eller underdomänen du vill använda med Google Apps. Här lägger vi till Google Apps på techinch.com-webbplatsen, men vi kan istället lägga till Apps till mail.techinch.com om det behövs ... klicka Komma igång.

Ange ditt namn, telefonnummer, en befintlig e-postadress och annan administratörsinformation. Apps-anmälningssidan innehåller även några enkätfrågor om din organisation, men du måste bara fylla i de obligatoriska fälten.

På nästa sida anger du ett användarnamn och ett lösenord för administratörskontot. Observera att användarnamnet också kommer att vara den administrativa e-postadressen som Användarnamn@yourdomain.com.

Nu är du redo att autentisera ditt Google Apps-konto med din domän. Stegen är lite annorlunda beroende på om din webbplats är på WordPress.com eller på din egen webbhotell eller -server, så vi visar hur du gör det båda sätten.

Godkänn och integrera Google Apps med WordPress.com

Om du vill lägga till Google Apps i en domän som du har länkat till din WordPress.com-blogg väljer du Ändra yourdomain.com CNAME-posten och klicka Fortsätta.

Kopiera koden under # 2, som borde vara något liknande googleabcdefg123456. Klicka inte på knappen längst ner; vänta tills vi har slutfört nästa steg.

Nu öppnar du ditt WordPress Dashboard i ett separat webbläsarfönster eller flik. Klicka på pilen bredvid uppgraderingar, och välj domäner från menyn.

Klicka på Redigera DNS länken bredvid domännamnet du lägger till i Google Apps.

Bläddra ner till Google appar avsnitt och klistra in koden från Google Apps till verifierings kod fält. Klick Generera DNS-poster när du är klar.

Detta lägger till de nödvändiga DNS-inställningarna i dina poster i rutan ovanför Google appar sektion. Klick Spara DNS-poster.

Gå nu till Google Apps-registreringssidan och klicka på Jag har genomfört stegen ovan.

Godkänn Google Apps på din egen server

Om din webbplats är värd på din egen server eller värdkonto måste du ta några steg för att lägga till Google Apps på din domän. Du kan lägga till en CNAME-post till din domänvärd med samma information som du skulle använda med ett WordPress-konto, eller du kan ladda upp en HTML-fil till din webbplatss huvudkatalog. I detta test ska vi ladda upp en HTML-fil till vår webbplats för verifiering.

Kopiera koden under # 1, vilket borde vara något liknande googleabcdefg123456. Klicka inte på knappen längst ner; vänta tills vi har slutfört nästa steg först.

Skapa en ny HTML-fil och klistra in koden i den. Du kan göra det enkelt i Anteckningar: skapa ett nytt dokument, klistra in koden och spara sedan som googlehostedservice.html. Se till att du väljer typen som Alla filer eller annars kommer filen att ha en .txt-förlängning.

Ladda upp den här filen till din webbserver via FTP eller en webbpanel för din webbplats. Se till att det ligger på översta nivån på webbplatsens katalogstruktur och försök att besöka den på yoursite.com/googlehostedservice.html.

Gå nu till Google Apps-registreringssidan och klicka på Jag har genomfört stegen ovan.

Konfigurera din e-postadress på Google Apps

När detta är klart bör ditt Google Apps-konto aktiveras och vara klart för att slutföra konfigurationen. Google Apps erbjuder att starta en guide för att komma igenom resten av processen. du kan klicka Startguide om du vill, eller klicka på Hoppa över den här guiden att fortsätta på egen hand och gå direkt till Apps-instrumentpanelen.

Om du väljer att öppna guiden kan du enkelt lära sig trupperna i Google Apps-administrationen. När du har slutfört handledningen kommer du till Google Apps instrumentpanel.

De flesta av Google Apps kommer att finnas tillgängliga för omedelbar användning, men Email kanske tar lite mer inställningar. Klick Aktivera e-post för att få ditt Gmail-drivna e-postmeddelande att köra på din domän.

Lägg till Google MX-poster på din server

Du måste lägga till Google MX-poster till din domänregistrator för att få ditt mail dirigerat till Google. Om din domän är värd på WordPress.com har du redan gjort dessa ändringar så klicka bara på Jag har genomfört dessa steg. Annars måste du manuellt lägga till dessa poster innan du klickar på den knappen.

Att lägga till MX-poster är ganska enkelt, men stegen kan bero på ditt webbhotell eller registrar. Med vissa värdar kan du behöva kontakta support för att få dem att lägga till MX-poster för dig. Vår webbplats värd använder den populära cPanel för webbplatsadministration, så här är hur vi lade till MX-poster via cPanel.

Lägg till MX-poster via cPanel

Logga in på din webbplats cPanel, och klicka på MX Entry länk under Post.

Ta bort eventuella befintliga MX-poster för din domän eller underdomän för att undvika komplikationer eller interaktioner med Google Apps. Om du tror att du kanske vill återgå till din gamla e-posttjänst i framtiden, spara en kopia av posterna så att du kan växla om du behöver.

Ange nu de MX-poster som Google listade. Här är vårt konto efter att vi har lagt till alla poster till vårt konto.

Gå till slut till Google Apps Dashboard och klicka på Jag har genomfört dessa steg knappen längst ner på sidan.

Aktiverande tjänst

Du är nu officiellt klar att aktivera och konfigurera ditt Google Apps-konto. Google måste först kontrollera MX-poster för din domän detta tog bara cirka en timme i vårt test, men Google varnar för att det kan ta upp till 48 timmar i vissa fall.

Du kan då se att Google uppdaterar sina servrar med din kontoinformation. Återigen tog det mycket mindre tid än Googles uppskattning.

När allt är klart kan du klicka på länken för att komma åt inkorgen för ditt nya administratörs e-postkonto i Google Apps.

Välkommen till Gmail ... på din egen domän! Alla Google Apps fungerar precis samma i den här versionen som de gör i den offentliga @ gmail.com-versionen, så du borde känna dig som hemma.

Du kan återgå till Google Apps instrumentpanel från det administrativa e-postkontot genom att klicka på Hantera den här domänen längst upp till höger.

I instrumentpanelen kan du enkelt lägga till nya användare och e-postkonton, samt ändra inställningar i ditt Google Apps-konto och lägga till webbplatsens branding i dina appar.

Dina Google Apps fungerar precis som deras standard @ gmail.com motsvarigheter. Här är ett exempel på en inkorg anpassad med techinch-logotypen och ett Gmail-tema.

Länkar till Kom ihåg

Här är de vanliga länkarna till din Google Apps på nätet. Ersätt din domän eller underdomän för yourdomain.com.

instrumentbräda	https://www.google.com/a/cpanel/yourdomain.com
E-post	https://mail.google.com/a/yourdomain.com
Kalender	https://www.google.com/calendar/hosted/yourdomain.com
Dokument	https://docs.google.com/a/yourdomain.com
webbplatser	https://sites.google.com/a/yourdomain.com

Slutsats

Google Apps erbjuder dig bra webbapps och webbmail för din domän och låt oss dra nytta av Googles tjänster samtidigt som du behåller det professionella utseendet på din egen domän. Konfigurera ditt konto kan vara lite komplicerat, men när det är klart kommer det att fungera sömlöst och du behöver aldrig oroa dig för e-post eller samarbete med ditt lag igen.

Registrera dig för den kostnadsfria Google Apps-standarden