Alla de snabbaste genvägarna i Microsoft Word

Även om du är bekant med Microsoft Word, kan du bli förvånad över antalet och olika tangentbordsgenvägar du kan använda för att påskynda ditt arbete och bara göra det mer bekvämt.

Nu förväntar någon att du ska memorera alla dessa tangentbordskombinationer? Självklart inte! Alla behov är olika, så vissa kommer att vara mer användbara för dig än andra. Och även om du bara hämtar några nya knep är det värt det. Vi har också försökt att hålla listan ren och enkel, så fortsätt och skriv ut det som hjälper!

Även om vår lista med genvägar här är ganska lång är det inte alls en komplett lista över alla tangentbordskombinationer som finns tillgängliga i Word. Vi har försökt att hålla den till de mer allmänt användbara genvägarna. Och du kommer gärna att veta att nästan alla dessa genvägar har funnits länge, så de borde vara användbara oavsett vilken version av Word du använder.

Allmänna programgenvägar

Det finns många allmänna programgenvägar i Microsoft Word som gör det enklare för dig att göra allt från att spara ditt dokument för att ångra ett misstag.

Ctrl + N: Skapa ett nytt dokument
Ctrl + O: Öppna ett befintligt dokument
Ctrl + S: Spara ett dokument
F12: Öppna dialogrutan Spara som
Ctrl + W: Stäng ett dokument
Ctrl + Z: Ångra en åtgärd
Ctrl + Y: Redo en åtgärd
Alt + Ctrl + S: Dela ett fönster eller ta bort delad vy
Ctrl + Alt + V: Skriv ut layoutvy
Ctrl + Alt + O: Översiktsvy
Ctrl + Alt + N: Draft View
Ctrl + F2: Förhandsgranska visning
F1: Öppna Hjälp-panelen
Alt + Q: Gå till "Berätta vad du vill göra" rutan
F9: Uppdatera fältkoderna i det aktuella valet
Ctrl + F: Sök i ett dokument
F7: Kör en stavnings- och grammatikkontroll
Shift + F7: Öppna tesaurusen. Om du har ett ord valt ser Shift + F7 upp det ordet i samordnaren.

Flytta runt i ett dokument

Du kan använda tangentbordsgenvägar för att enkelt navigera i hela dokumentet. Detta kan spara tid om du har ett långt dokument och inte vill rulla igenom hela saken eller helt enkelt vill flytta mellan ord eller meningar.

Vänster / Högerpil: Flytta insättningspunkten (markören) ett tecken åt vänster eller höger
Ctrl + Vänster / Högerpil: Flytta ett ord åt vänster eller höger
Upp / Nedpil: Flytta upp eller ner en rad
Ctrl + Upp / Nedåtpil: Flytta upp eller ner ett stycke
Slutet: Flytta till slutet av den aktuella raden
Ctrl + End: Flytta till slutet av dokumentet
Hem: Flytta till början av den aktuella raden
Ctrl + Home: Flytta till början av dokumentet
Sidan Uppåt / Sida ner: Flytta upp eller ner en skärm
Ctrl + Page Up / Page Down: Flytta till föregående eller nästa blädande objekt (efter en sökning)
Alt + Ctrl + Sida upp / Sida ner: Flytta till toppen eller botten av det aktuella fönstret
F5: Öppna dialogrutan Sök med fliken "Gå till", så du kan snabbt flytta till en viss sida, avsnitt, bokmärke och så vidare.
Shift + F5: Cykla genom de tre sista platserna där införingspunkten placerades. Om du bara öppnat ett dokument flyttar Shift + F5 dig till den sista punkten du redigerade innan du stängde dokumentet.

Väljer text

Du kanske har märkt från föregående avsnitt att pilknapparna används för att flytta din infogningspunkt och Ctrl-tangenten används för att ändra den rörelsen. Genom att använda Shift-knappen för att ändra många av dessa nyckelkombinationer kan du välja text på olika sätt.

Skift + Vänster / Högerpil: Utöka ditt nuvarande val med ett tecken åt vänster eller höger
Ctrl + Skift + Vänster / Högerpil: Utöka ditt nuvarande val med ett ord åt vänster eller höger
Skift + Upp / Nedpil: Utöka valet upp eller ner en rad
Ctrl + Skift + Upp / Nedpil: Utöka valet till början eller slutet av stycket
Skift + End: Utöka valet till slutet av raden
Shift + Home: Utöka valet till början av raden
Ctrl + Skift + Home / End: Utöka valet till början eller slutet av dokumentet
Skift + Sida ner / Sida upp: Utöka valet ner eller upp en skärm
Ctrl + A: Välj hela dokumentet
F8: Ange valläge. I det här läget kan du använda piltangenterna för att utöka ditt val. Du kan också trycka på F8 upp till fem gånger för att utöka valet utåt. Den första trycket går in i urvalsläget, den andra trycket väljer ordet bredvid infogningspunkten, den tredje väljer hela meningen, den fjärde alla tecknen i stycket och den femte hela dokumentet. Om du trycker på Shift + F8 fungerar samma cykel men bakåt. Och du kan trycka på Esc när som helst för att lämna valläget. Det tar lite lek med att hänga på det, men det är ganska roligt!
Ctrl + Shift + F8: Väljer en kolumn. När kolumnen väljs kan du använda vänster och höger piltangenter för att utöka valet till andra kolumner.

Redigering av text

Word ger också ett antal kortkommandon för redigering av text.

Backspace: Ta bort ett tecken till vänster
Ctrl + Backspace: Ta bort ett ord till vänster
Radera: Ta bort ett tecken till höger
Ctrl + Delete: Ta bort ett ord till höger
Ctrl + C: Kopiera eller grafik till Clipboard-texten
Ctrl + X: Klipp ut vald text eller grafik till Urklipp
Ctrl + V: Klistra in urklippsinnehållet
Ctrl + F3: Klipp ut vald text till Spike. Spike är en intressant variant på det vanliga urklippet. Du kan fortsätta klippa text till Spike och Word kommer ihåg allt. När du klistrar in Spikes-innehållet klistrar Word allt du skär, men placerar varje objekt på egen rad.
Ctrl + Shift + F3: Klistra in Spike-innehållet
Alt + Skift + R: Kopiera rubriken eller sidfoten som användes i föregående avsnitt i dokumentet

Använda teckenformatering

Word har också massor av tangentbordskombinationer för att tillämpa teckenformatering (och styckeformatering, men den är täckt av nästa avsnitt. Du kan använda genvägarna för att tillämpa formatering på vald text eller till vad du skriver nästa om ingen text väljs.

Ctrl + B: Apple djärv formatering
Ctrl + I: Använd kursiv formatering
Ctrl + U: Använd underformatering
Ctrl + Skift + W: Använd underformatering till ord, men inte mellanslag mellan ord
Ctrl + Skift + D: Använd dubbelformatformatering
Ctrl + D: Öppna dialogrutan Font
Ctrl + Skift +: Minska eller öka skriftstorleken en förinställd storlek i taget
Ctrl + [eller]: Minska eller öka skriftstorleken en punkt i taget
Ctrl + =: Tillämpa prenumerationsformatering
Ctrl + Shift + Plus-tangenten: Använd superscriptformatering
Shift + F3: Cykla igenom fallformat för din text. Tillgängliga format är meningsfall (huvudbokstav, allt annat små bokstäver), små bokstäver, stor bokstäver, titelsituation (första bokstaven i varje ord aktiverad) och växelväska (vilket vänder sig om vad som helst).
Ctrl + Skift + A: Formaterar alla bokstäver som versaler
Ctrl + Skift + K: Formaterar alla bokstäver som små bokstäver
Ctrl + Skift + C: Kopierar karaktärsformateringen av ett urval
Ctrl + Shift + V: Pastas formatering på vald text
Ctrl + Space: Tar bort all manuell karaktärsformatering från ett urval

Använda punktformatering

Och precis som med karaktärsformatering har Word en massa genvägar speciellt för att formatera stycken.

Ctrl + M: Ökar en punkts strecksats en nivå varje gång du trycker på den
Ctrl + Skift + M: Minskar en stycks strecksats en nivå varje gång du trycker på den
Ctrl + T: Ökar en hängande streck varje gång du trycker på den
Ctrl + Skift + T: Minskar ett hängande streck varje gång du trycker på den
Ctrl + E: Centrera en punkt
Ctrl + L: Vänsterjustera en punkt
Ctrl + R: Högerjustera en punkt
Ctrl + J: Rättfärdiga en paragraf
Ctrl + 1: Ange enkelavstånd
Ctrl + 2: Ange dubbelavstånd
Ctrl + 5: Ställ in 1,5 linjespacing
Ctrl + 0: Ta bort ett radavstånd före ett stycke
Ctrl + Skift + S: Öppna ett popup-fönster för att tillämpa stilar
Ctrl + Skift + N: Applicera den normala stycken stilen
Alt + Ctrl + 1: Applicera rubrik 1-stilen
Alt + Ctrl + 2: Applicera rubrik 2-stilen
Alt + Ctrl + 3: Applicera rubrik 3-stilen
Ctrl + Skift + L: Applicera listestilen
Ctrl + Q: Ta bort all styckeformatering

Sätta in saker

Oavsett om du vill lägga in en sektionsavbrott i ditt dokument, eller om du inte känner dig som att gräva för en gemensam symbol, har Word-tangentbordskombinationerna tagit dig.

Skift + Enter: Lägg in en radbrytning
Ctrl + Enter: Sätt in en sidbrytning
Ctrl + Skift + Enter: Sätt in en kolumnbrytning
Ctrl + bindestreck (-): Sätt i en valfri bindestreck eller en streckkod. En valfri bindestreck berättar att Word inte använder en bindestreck, om inte ordet bryts i slutet av en rad. Om det gör kommer Word att använda en bindestreck där du placerat den.
Alt + Ctrl + bindestreck (-): Sätt in ett em-streck
Ctrl + Shift + bindestreck (-): Sätt in en icke bindande bindestreck. Detta berättar att Word inte slår ett ord i slutet av en rad, även om det finns en bindestreck där. Det här skulle vara användbart, till exempel om du inkluderade något som ett telefonnummer och ville se till att allt kom ut på en rad.
Ctrl + Skift + mellanslag: Sätt in ett bristande utrymme
Alt + Ctrl + C: Sätt in en upphovsrättssymbol
Alt + Ctrl + R: Sätt in en registrerad varumärkessymbol
Alt + Ctrl + T: Sätt in en varumärkes symbol

Arbeta med konturer

Förhoppningsvis beskriver du innan du knäcker in i ett långt dokument. Om du är bland de organiserade, som beskriver själar, är det några genvägar som hjälper dig.

Alt + Skift + Vänster / Högerpil: Främja (flytta till vänster) eller demote (flytta till höger) en rad
Ctrl + Skift + N: Dämpa en konturnivå till vanlig kroppstext
Alt + Skift + Upp / Nedpil: Flytta linjen med infogningspunkten upp eller ner i konturen
Alt + Skift + Plus eller Minus-tangenter: Expandera eller kollapsera text under en rubrik
Alt + Skift + A: Expandera eller kollapsera all text eller rubriker i en översikt
Alt + Skift + L: Visa den första raden av kroppstext eller all kroppstext
Alt + Shift + 1: Visa alla rubriker som har tillämpat rubrik 1-stil
Alt + Skift + någon annan nummerknapp: Visa alla rubriker upp till den nivån

Arbeta med tabeller

Att flytta runt i tabeller fungerar inte som att flytta i vanlig text. I stället för att klicka var du vill gå, kolla in dessa combos:

Flik: Flytta till nästa cell i rad och välj innehållet, om det finns några
Shift + Tab: Flytta till föregående cell i rad och välj innehållet, om det finns några
Alt + Home / End: Flytta till den första eller sista cellen i rad
Alt + Sida uppåt / Sida ner: Flytta till den första eller sista cellen i en kolumn
Upp / Nedpil: Flytta till föregående eller nästa rad
Skift + Upp / Nedpil: Markera cellen i raden ovanför eller under inmatningspunkten eller markeringen. Fortsätt trycka på den här kombinationen för att fortsätta välja fler celler. Om du har flera celler i rad vald, väljer den här kommandot samma celler i raden ovanför eller nedanför.
Alt + 5 på knappsatsen (med NumLock av): Välj ett helt bord

Och det handlar om det. Förhoppningsvis har du hittat några nya tangentbordsgenvägar för att göra ditt liv i Word lite enklare!

Men om det inte är tillräckligt för dig, kan du också skapa egna kortkommandon för saker som kommandon, stilar och till och med autotext poster. Dessutom har vi en praktisk guide för att skriva ut en lista över alla anpassade tangentbordsgenvägar du har skapat. Njut av!