Automator 101 Hur man automatiserar repetitiva uppgifter på din Mac

För alla de gamla skämt om en-knapps möss och enkelhet, har Macs vissa power-user-funktioner Windows erbjuder inte bara. Automator är en av dem, och erbjuder ett enkelt sätt att automatisera repetitiva uppgifter utan någon tredje parts programvara.

Automator är ett kraftfullt verktyg, och det finns mycket du kan göra med det. Du kan använda det grafiska gränssnittet för att skapa automatisering "recept" med dra och släpp, eller skriv AppleScript för hand. En snabb webbsökning leder dig till många olika exempel på saker du kan göra med det.

Starta Automator och skapa ett dokument

Automator är som standard installerad på din Mac, så du kan starta den genom att trycka på Command + Space för att öppna Spotlight-sökning, skriva Automator och trycka på Enter. Du kan också hitta det under Annan> Automator i Launchpad eller Applications> Automator i Finder.

Du får se en mängd olika dokumenttyper du kan börja med. Alla dessa är i princip olika typer av arbetsflöden; de utlöses bara på olika sätt:

Workflow: Ett arbetsflöde är en serie åtgärder som går inuti Automator.
Ansökan: En applikation är densamma som ett arbetsflöde, men det kan köras som ett program från Automator. Till exempel kan du dra och släppa filer på programmets ikon för att köra arbetsflödet på den från en extern automator.
Service: Här kan du skapa en "tjänst" som kommer att vara tillgänglig från Tjänster-menyn i andra applikationer.
Skriv ut plugin: Ett utskriftsprogram visas i systemets utskrivningsdialog.
Mappåtgärd: Det här är ett arbetsflöde som du knyter till en specifik mapp på din Mac. När du lägger till filer i den mappen kör din Mac automatiskt arbetsflödet på dem.
Kalenderlarm: Detta körs när en viss händelse inträffar i din kalender.
Image Capture Plugin: Detta visas som ett alternativ i verktyget Image Capture, som används när du överför foton till din Mac.
Diktatkommandot: Detta körs när det utlöses av ett röstkommando, känt som ett diktatkommando, på din Mac.

Skapa en enkel tjänst

Som ett exempel skapar vi en tjänst som du kan använda i alla applikationer. Först skulle vi välja Service i dialogrutan och klicka på Välj. I toppen av fönstret kan vi då välja vad vi vill ha tjänsten att arbeta med. Som standard är den inställd på "Tjänsten tar emot vald text i alla program." Det betyder att du kan välja text och sedan klicka på programmets meny, peka på Tjänster och välja din tjänst i alla program. (Du kan också högerklicka eller Control-klicka på texten, beroende på applikationen.)

Du kan ändå ändra detta. Du kan till exempel välja "Tjänsten tar emot filer eller mappar i Finder" och tjänsten visas bara när du väljer filer eller mappar i Finder-appen.

Du kan sedan välja åtgärder från den vänstra rutan. Dra och släpp dem till höger och de kommer att köras i den ordning du väljer. Till exempel kan vi dra och släppa texten Text> Tal text åt höger och välj en röst.

Klicka på Arkiv-menyn, klicka på Spara och ange ett namn för din tjänst. Det kommer då att visas som ett alternativ på ditt system. När du till exempel har sparat ovanstående tjänst kan vi nu välja text i alla program, klicka på menyn Tjänster och välj vår tjänst för att datorn ska läsa texten högt för oss.

Fler tricks

Vi skapade en tjänst i ovanstående exempel, men processen är likadan för vilken typ av arbetsflöde du kanske vill skapa. Du kan lägga till flera åtgärder från den vänstra rutan och ordna dem i den ordning du gillar via dra och släpp för att utföra många operationer på objekten i ordning. Du kan till exempel skapa en mappåtgärd som tar bilder du lägger till i en viss mapp, skapar en säkerhetskopia och krympar dem sedan för dig.

Du kan också klicka på inspelningsknappen för att spela in en serie musklick och skriva händelser på din dator, så att du automatiskt kan utföra dem senare. Det här är i huvudsak som att spela in ett makro, och det låter dig få din Mac att kopiera dina handlingar automatiskt. Efter inspelningen visas händelsens ordning som en "Watch Me Do" -åtgärd som du kan placera var du vill i ett arbetsflöde.

För att göra ännu mer finns det "Kör AppleScript" -åtgärden som du kan använda för att automatiskt köra kod som är skriven i AppleScript. Om du söker på webben hittar du en mängd användbara åtgärder skrivna i AppleScript som du kan kopiera och klistra in i Kör AppleScript-åtgärden. Detta gör att du kan göra mer avancerade saker som inte visas lika enkelt dra och släppa åtgärder i Automator.

Vi klarar självklart bara ytan här, och det är tanken. Hela böcker kan skrivas om detta ämne. Med de grundläggande detaljerna kan du puma runt Automator och ta reda på hur du gör det som du vill att den ska göra. Du kan också känna dig bemyndigad att söka på webben för användbara Automators arbetsflöden och utdrag av AppleScript som snabbt kan utföra de upprepade uppgifterna för dig, förstå hur Automator fungerar och hur man använder dem.