Beginner Geek Komma igång med OneNote 2010

Har du hört talas om OneNote, men undrar vad det är exakt och hur du kan använda det? Låt oss ta en titt på OneNote 2010 och se hur du kan använda den för att hålla dig mer organiserad och ansluten.

Få OneNote 2010

Om du bara har börjat med Office 2010 får du OneNote när du installerar Office. OneNote installeras som standard med alla utgåvor av Office 2010 förutom den grundläggande Starter-upplagan, så om du använder Office hemma eller i en företagsmiljö får du det. Du kan köpa OneNote på egen hand, men vi rekommenderar att du får det med en Office-paket eftersom det oftast är den mest ekonomiska vägen om du använder regelbundna 2 eller fler Office-program.

OneNote 2010 kan redan installeras på din dator om du har installerat Office 2010. Du hittar den på Start-menyn under Microsoft Office, eller ange alternativt bara En anteckning i din Start menysökning för att hitta den snabbt.

Om du inte vill köpa Office 2010 eller inte använder Windows kan du fortfarande prova OneNote 2010 med de nya Office Web Apps. Detta erbjuder en funktionsbegränsad version av OneNote i din webbläsare. Det är ett användbart alternativ även om du har OneNote installerat på din dator, så kolla in vår Skärmdump Tour of Office Web Apps för mer information om OneNote Web App.

Hitta vägen runt OneNote

När du börjar OneNote, presenteras du med ett exempel på anteckningsbok med lite information och exempel på hur du kan använda den.

OneNote organiserar dina anteckningar i Bärbara datorer, var och en är uppdelad i sektioner och kan ha flera sidor. Dina bärbara datorer är placerade på vänster sida, med sektioner på toppen som flikar och sidor som visas på höger sida.

Du kan skapa en ny anteckningsbok från fliken Filer. Som standard lagras nya bärbara datorer online i Office Web Apps så att du kan komma åt dem var som helst och dela dem med andra, men du kan också ha en bärbar dator lagrad endast på din dator. Kolla in vår artikel om hur du synkroniserar OneNote med Office Live och redigera någonstans för mer info. Eller om du vill dela bärbara datorer med OneNote 2007-användare, kolla in vår artikel om hur du konverterar och delar dina bärbara datorer i OneNote 2007-format.

Du kan skapa en ny anteckningsbok sektion genom att trycka på fliken med stjärnan till höger. Klicka sedan i mitten av fönstret för att skapa en ny sida, eller tryck på Ny sida till höger.

Du kan dra sidor runt i listan för att organisera dem som du vill, och kan gruppera en anteckning med en annan genom att dra den till höger under den andra sidan. Då kan du kollapsa grupper av sidor för att hålla dem organiserade och städa.

Skriva anteckningar

Du kan skriva in text, bilder och mer var som helst på en sida. Allt du anger finns i en behållare du kan flytta runt på sidan, vilket gör det enkelt att organisera dina anteckningar.

Du kanske märker att det inte verkar vara många redigeringsverktyg, men de är helt enkelt dolda som standard. Välj Hem, Infoga eller andra flikar överst för att se alternativen och verktygen i bandet.

Om du hellre vill hålla verktygen alltid tillgänglig dubbelklickar du på flikflikarna eller klickar på pilen under utlösningsknappen.

Anteckningar behöver inte vara tråkiga; Du kan lägga in en mängd olika objekt från Föra in flik, inklusive filer, video och skärmklipp. Skärmklippningsverktyget är mycket användbart; antingen tryck på knappen eller tangentbordsgenväggen Win + s att fånga något på skärmen och lägga till det i en anteckningsbok.

Om du har en pekskärm eller ritningstabell kan du även skapa bläcknoteringar i OneNote.

OneNote fungerar också bra för att skapa konturer. Du kan omorganisera punktpunkter och konturer precis som du kan någon annan del av notebook-datorn.

Eftersom OneNote är utformat hjälper dig att hålla dig uppdaterad med alla dina data, är det bara naturligt att det är integrerat med avancerad sökning. Du kan söka efter text i dina anteckningar, inklusive i bilder. Ange bara texten du letar efter i sökrutan högst upp till höger i fönstret och OneNote börjar automatiskt hitta resultat från alla dina bärbara datorer när du skriver.

OneNote innehåller kraftfull OCR-teknik som den använder för att indexera och söka text i bilder, men du kan också använda den för att kopiera text från bilder. Kolla in vår artikel om hur man kan OCR något med OneNote.

Skickar data till OneNote

OneNote gör det enkelt att samla anteckningar från en rad olika program. Som standard laddas OneNote i systemfältet så att du snabbt kan skapa en skärmbild eller börja ta en ny anteckning.

OneNote installerar en virtuell skrivare, så du kan skicka information från ett program till OneNote. Skriv bara ut från ditt program som vanligt, men välj Skicka till OneNote 2010 i utskriftsdialogrutan.

Om din utgåva av Office innehåller Outlook, kan du också enkelt lägga till e-postmeddelanden till OneNote direkt från bandet så att du aldrig kommer att förlora dina viktiga data.

Eller du kan hålla OneNote som en whiteboard på sidan av din skärm så att du enkelt kan notera ner när du ser något intressant. Klicka på Dock till skrivbordet knappen nära toppen av fönstret.

Nu kommer ett förenklat OneNote-fönster att ligga till höger på din skärm, redo för att du kan skriva ner och spara något.

Slutsats

Oavsett vad du vill spara, gör OneNote 2010 det snabbt och enkelt att spara anteckningar, tankar, skärmdumpar och mer. Eftersom det nu är en del av alla Office 2010-sviter, är chansen att du kommer att kunna prova och se hur det fungerar för dig själv. Vi gillar siddesignen i OneNote som låter dig flytta runt och den nya Office Live-integrationen hjälper dig att hålla dina anteckningar var du än befinner dig.