Nybörjare med mallar i MS Office 2010 och 2007

Ibland kanske din chef vill att du skapar ett kalkylblad eller PowerPoint-presentation och det är på en deadline. Det är här mallar i Office-appar kan vara din bästa vän.

Processen är relativt enkel, men att hitta en mall som fungerar med vad chefen vill kan vara den svåraste delen. Det bra där finns flera tillgängliga för nästan vilken situation du behöver.

Mallar i Excel

Öppna Excel och klicka på fliken Fil för att komma åt backstage-visningen och klicka sedan på Ny om du vill visa tillgängliga mallar. Det finns flera kategorier från Office.com du kan välja mellan.

Bläddra igenom det stora urvalet av kategorier och välj det du behöver för din situation.

Klicka på en mall och du kan se en miniatyrvy av den i den högra rutan, och även dess popularitet. Om du vill gå med det, klicka bara på Hämta.

När det har hämtats kan du helt enkelt gå igenom och fylla i fälten, som i den här fakturan vi valde för Excel 2010.

Ordmallar

Ibland behöver du skapa ett Word-dokument i en blixt för företaget. Inga bekymmer, vi kan också använda en mall i Word. Om du behöver göra en kalender snabbt finns det många mallar för det. Du kan skriva ut tomma kalendrar eller använda dem på din SharePoint-webbplats.

Det finns många mallar att välja mellan i Word 2010 från en enkel kalender till broschyrer, CV, semesterkort och mer.

Anpassade Outlook-mallar

Vi har tidigare visat dig hur man gör grundläggande mallar i Outlook 2003, vilket gör det enkelt att skicka specifik information och formulär till användargrupper på kontoret. Naturligtvis kan du också göra dem i Outlook 2007 och 2010.

Öppna Outlook och starta ett nytt e-postmeddelande. Här gjorde vi en enkel anpassad mall som visar användarstatistik för dagen och satt in en enkel tabell. Detta gör att en användare enkelt kan komma in i relevant information för anställda. Var noga med att inkludera e-postadresserna till de personer som behöver se det varje dag.

När du har skapat den anpassade mallen klickar du på Arkiv och Spara som.

Var noga med att spara den med .oft-utbyggnaden.

Sedan kommer varje gång du öppnar mallen att få dina anpassningar och användare som behöver se den, och bara relevanta fält måste fyllas i.

Ett annat coolt trick är att skriva ut tomma kalendrar i Outlook 2007.

Mallar i PowerPoint

Ibland behöver du skapa en snabb presentation för mötet. Återigen Mallar till räddningen genom att gå till File \ New och sedan välja den design du vill använda.

Tänk på att det inte finns någon mall för allt du behöver göra, men du kan ofta anpassa dem. När de är sparade kan du fortsätta bygga dem över tiden. Eller om du är i en nypa och chefen är freaking out utan bra skäl kan Mallar få dig att se ut som en hjälte.

Mallar är inget nytt i Office, men om du är nybörjare kan du spara mycket tid och ge dig bra idéer för presentationer, kalkylblad och unika Word-dokument.

Microsoft Office-mallar

Och du då? Använder du kontorsmallar i ditt dagliga kontorsarbete? Lämna en kommentar nedan och meddela oss.