Konfigurera AutoArchive i Outlook 2007

I en tidigare artikel visade vi dig hur du snabbt rengör din inkorg. Här kommer vi att visa dig hur du har mer kontroll över vad som hålls och vad som inte är. Låt oss titta på ett sätt att arkivera de äldre objekten så att din inkorg inte är så rörig.

AutoArchive är aktiverat som standard i Outlook 2007 och kommer faktiskt att ta bort några av de äldsta filerna (du bestämmer hur länge tiden är) helt.

Öppna Outlook och klicka på Verktyg \ Alternativ

Klicka nu på fliken Annan och klicka på AutoArchive-knappen.

Detta öppnar en hel meny med alternativ och inställningar att välja bland: till exempel kan du välja hur ofta AutoArchive körs. I detta exempel valde jag 20 dagar. Jag lägger också en check bredvid "Prompt before AutoArchive runs" bara om det finns något jag inte vill ha raderat.

Det här är också där du bestämmer när du ska städa ut gamla föremål och platsen för att flytta dem till. Naturligtvis kan du alltid välja att permanent radera gamla objekt om du inte vill hålla dem kvar längre. Klicka på OK och dina inställningar sparas!