Skapa en webbaserad undersökning på enkelt sätt med Google Forms

Det finns många olika webbplatser för att skapa webbaserade undersökningar, men allt du behöver är ett Google-konto och Google Dokument. Skapa enkelt en undersökning med Google Forms och skicka resultatet direkt till Google Sheets.

Till skillnad från olika online-undersökningstjänster sätter Google inte en gräns för hur mycket svar du kan ta emot. De försöker inte upplösa dig till en snygg betald undersökningstjänst.

Skapa en undersökning

För att komma igång, logga in på ditt Google Drive-konto, klicka på Ny, peka på Mer och välj Google Forms. Du kan också börja från Google Forms webbsida, klicka på länken Skapa en gratis blankett.

Den faktiska processen att bygga en undersökning - eller form - är ganska enkel. Om du någonsin har använt Google Docs tidigare borde du känna dig som hemma. Som standard skapar Google Forms en enkel blankett med en enda fråga, och du kan ange en titel för formuläret, en fråga och svar.

Du kan fortsätta lägga till så många frågor som du vill ha med knappen Lägg till objekt. Du kan få användaren att välja ett objekt från en lista, kontrollera så många objekt som de vill, eller skriv ett svar i en liten textruta skriv ett stycke i en större textruta.

Knappen Lägg till artikel kan du också lägga till ytterligare formateringselement, så du kan dela din undersökning i sektioner, dela den i flera sidor eller lägga till bilder och videoklipp.

Trots sin enkla utseende kan du göra mycket med det här verktyget. Till exempel kan du skicka undersökare till olika sidor av frågor beroende på hur de svarar på en fråga. Du kan randomisera ordningen av frågorna. Google Apps-användare kan automatiskt samla e-postadressen till respondenterna på domänen. Du kan anpassa din bekräftelsessida och välja om du vill visa personer som har besvarat frågesatsen en sammanfattning av svaren till andra.

Och som med andra Google Docs-filer kan du bjuda in människor att arbeta med undersökningen med dig och arbeta på det i realtid.

Förhandsgranska din undersökning

För att förhandsgranska din undersökning, klicka på knappen "Visa live form" längst upp i dokumentet. Blanketten är värd på Googles webbplats, precis som delade Googel Docs-filer, men det är interaktivt. Du kan inte dölja den framstående "Skicka aldrig lösenord genom Google Forms" -varning, som finns för att försäkra att phishers inte kan göra övertygande falska inloggningsdialoger och lura personer till att skicka in sitt Google-lösenord.

Om du tycker att det vanliga svartvit undersökningsämnet ser lite blött ut och tråkigt, kan du klicka på Ändra temaknappen och välja ett tema. Klicka på knappen Visa live form igen efter att ha förhandsgranskat hur det ser ut.

Dela din undersökning

Nu har du en undersökning, men du måste ge en länk till andra människor så att de faktiskt kan fylla i det. Klicka bara på Skicka formulärknappen längst upp till höger på sidan och du får en URL. Den här webbadressen är en allmän adress. Den som besöker den kan fylla i din blankett. Du kan maila den här länken till olika personer, dela den på sociala medier, skicka det via sms eller snabbmeddelande, skicka det till en webbplats eller göra vad du vill ha med det.

Visa svaren

Om du bara behöver se en snabb sammanfattning av dina övergripande svar kan du klicka på Visa> Sammanfattning av svar när du redigerar formuläret för att se en enkel sammanfattning av dina svar - cirkeldiagram, streckdiagram, listor och vad som helst annat är lämpligt. Detta borde vara ganska bra för de flesta som skapar en enkel undersökning.

Du kan också skriva ut dina svar på ett kalkylblad, vilket gör att du kan göra mycket mer med data. När du redigerar formuläret klickar du på Responses> Välj svardestination. Du kan skapa ett nytt kalkylblad eller ett nytt ark i en befintlig kalkylarkfil. När någon skickar nya svar via ditt formulär matas uppgifterna direkt in i kalkylbladet. När du länkar ett formulär till ett kalkylblad skickas alla tidigare inlämnade svar direkt till det kalkylbladet, så du behöver inte oroa dig för att förlora data.

Kalkylbladet kan fungera som en enkel lista över svaren du får. Du kan också använda alla typiska regneark-manipulerings- och dataanalysverktyg för att arbeta med data.

Det handlar om det. Google Forms är inte det enda verktyget för att skapa webbaserade undersökningar, och du kommer säkert hitta dem med mer avancerade funktioner och gränssnitt där ute. Men Google Forms är enkelt och enkelt att använda, utan gränser för antalet frågor du kan skriva in eller svar du kan få. Och det blir allt så saftig data direkt in i ett Google Docs-kalkylblad så att du kan börja analysera det direkt.