Skapa en e-postmall i Outlook 2003

Om du har ett mail skickar du ut varje dag som innehåller samma information eller ett formulär som kräver att användarna dikterar svar på samma frågor - du kan skapa en mall i Outlook för att spara tid.

Mallläget kommer inte att vara tillgängligt om du har Word-inställningen som din e-postredigerare, så det första vi behöver göra är att stänga av det här alternativet.

Öppna Outlook-alternativ genom att välja Tools \ Options från menyn. Välj fliken E-postformat och kontrollera att du avmarkerar rutorna för att använda Word.

Nu för att skapa vår mall. Öppna bara ett nytt mailmeddelande, välj personen / personalen att skicka den till, en ämnesrad och en meddelandekod. Nu ska du kunna välja Arkiv \ Spara som från menyn.

Välj Outlook Template (.oft) som filtyp och välj en mapp och ett filnamn för att spara mallen som.

Nu när du går till den plats där du sparade din mall har du en ikon för Outlook Mall. Dubbelklicka bara på ikonen, klicka på Skicka och du är klar! Du kan också öppna mallen via alternativet File \ New \ Choose Form \ User Templates också.