Skapa genvägar eller snabbtangenter för att snabbt skicka e-post till en mottagare

Om du någonsin har tittat på din skickade mailmapp, har du antagligen märkt en trend: Du mailar samma personer om och om igen! Eftersom vi är stora fans av automatiserande repetitiva uppgifter, kommer vi idag att titta på hur man skapar genvägar för att automatiskt maila specifika mottagare.

Du kan till och med tilldela en snabbtangent för att maila en viss person på det här sättet, eller maila en lista över personer om du är så benägen.

Skapa en snabb e-genväg

Högerklicka var som helst på skrivbordet och välj Ny \ Genväg från menyn.

I rutan Plats anger du den e-postadress som du vill skapa genväg för, med följande syntax:

mailto: [email protected]

Detta skapar en genväg för att skicka ett e-postmeddelande med standardmailklienten. På nästa sida kan du ge genvägen ett namn, och jag föreslår att du använder något beskrivande som personens namn.

Nu har jag en genväg som jag kan använda för att snabbt öppna ett nytt e-postmeddelande till mig själv, med hjälp av min standardpostklient som råkar vara Outlook 2007.

Om du högerklickar på den här genvägen och väljer Egenskaper kan du också lägga till en genvägstangent.

Nu kan jag bara använda Ctrl + Alt + 6 när jag vill skicka ett mail till mig själv. Om jag ville bifoga en fil kan jag bara dra den in i fönstret (mycket användbar för att hålla säkerhetskopior av vissa viktiga filer)

Du kanske frågar: Varför skulle jag maila mig så ofta att jag behöver en genväg? Svaret är enkelt: Jag använder min e-postklient för att lagra mycket information som idéer, anteckningar eller till och med ibland göra saker som jag behöver påminna mig om.

Avancerad Email MailTo Syntax

Ibland vill du automatisera mer än att bara öppna ett e-postmeddelande med To-rutan redan fylld. Lyckligtvis accepterar mailto-syntaxen mycket fler parametrar än bara fältet To ...

Var och en av dessa parametrar kan läggas till efter det ursprungliga till-fältet, med den första parametern som kräver en? karaktär framför den och nästa som kräver en & karaktär. Tips! Om du vill använda flera e-postadresser i fälten Till, CC eller BCC kan du skilja dem med ett komma.

Om jag till exempel vill lägga till ett ämne, skulle jag använda detta mailto-fält:

mailto: [email protected] Ämne = Subjektiv!

När jag har lagt till den första parametern med? karaktär, kanske jag vill lägga till en rad i meddelandets kropp också. I så fall skulle jag använda ett & tecken framför den andra parametern (i detta fall kroppsparametern):

mailto: [email protected]? subject = Subjektiv! & body = En del text i e-postkroppen

Här är ett annat exempel för gott mål:

mailto: [email protected]? [email protected]&subject=Neato Jag kan välja ämnet & body = Det här är meddelandets kropp

Att använda det här exemplet för en genväg skulle ge följande när du klickade på genvägen:

Det här kan vara mycket användbart för att göra en genväg till ett mail som du skickar hela tiden till samma person, som "Vill du få lunch?" Eller "Var är den TPS-rapporten?"

Docka en snabbsändningsmapp till aktivitetsfältet

Eftersom jag använder dessa genvägar så ofta och jag har många av dem skapade jag en mapp med namnet "Quick Send" för att hålla alla genvägar.

Då högerklickar du på Aktivitetsfältet och väljer Verktygsfält \ Ny verktygsfält och väljer den mappen:

Nu har jag en snabb åtkomstverktygsfält som jag kan använda direkt från mitt aktivitetsfält för att snabbt skjuta upp ett mail till en av de personer som jag mailar ganska ofta.

Genväg för att komma ihåg mjölk snabb uppgift

För extra kredit: Om du är fan av Remember to Milk online Todo kan du se under Inställningar \ Info och hitta Inbox-e-postadressen, som låter dig skapa nya Todo-objekt via en särskild e-postadress.

Det här är den enda genväg som jag använder så ofta att jag slutade att tilldela en genvägs nyckel till det också ...