Enkelt summera ett Word 2007-dokument

Denna artikel skrevs av MysticGeek, en techblogger på How-To Geek Blogs.

När du har ett långt Word-dokument som innehåller en mängd olika uppgifter som gäller samma sak kan det vara svårt att skapa en sammanfattning av dokumentet. AutoSummarize är en funktion i Word 2007 som poängterar dokumentet genom att ge poäng till meningar som innehåller ofta använda ord. Du kan sedan använda de högsta poängsätten för att skapa sammanfattningen eller använda Auto-funktionen. För detta exempel skapade jag ett enkelt Word-dokument med hjälp av = rand () trick.

Först lägger vi till genvägarna AutoSummary till snabb åtkomstfältet. Klicka på Office-knappen \ Anpassa \ Välj kommandon från \ Alla kommandon, rulla sedan ner och markera AutoSummary Tools klicka på knappen Lägg till.

Klicka nu på ikonen för snabbåtkomst AutoSummarize som visas nedan.

Nu när vi har dialogrutan AutoSummarize öppen har vi olika alternativ att välja mellan. De Markera viktiga punkter tillåter dig att gå igenom dokumentet och hitta de vanligaste orden och fraserna så att du kan avsluta din egen sammanfattning.

Med hjälp av Executive Summary genereras automatiskt en sammanfattning av dokumentet och placerar den högst upp i dokumentet. Skapa ett nytt dokument kommer bara att ta den här sammanfattningen och placera den i ett nytt Word-dokument.

Slutligen gömmer allt men sammanfattningen lämnar bara sammanfattningen i Word-dokumentet och utelämnar resten. I det här exemplet använde jag bara 25% av dokumentet. Du kan justera längden för Word för att sammanfatta baserat på längden på dokumentet.