Redigera Office Web Apps-dokument offline på skrivbordet

Vill du redigera dina online-dokument i Office 2010 eller 2007 istället för i Office Web Apps? Så här kan du redigera dina dokument offline och utnyttja det online-samarbete som erbjuds av Web Apps.

Redigera Office Web Apps-dokument offline

Office Web Apps är ett bra sätt att förhandsgranska och redigera dina dokument i din webbläsare. Med 25 GB gratis lagringsutrymme online är det nya online-kontoret ett bra sätt att dela och samarbeta med andra på dina dokument. Men även om du inte gillar att redigera dina dokument på nätet, kan du fortfarande använda webapparna. Visa bara ditt dokument online, öppna Arkiv-menyn i appen och välj Öppna i Word.

Alternativt, om du redan redigerar dokumentet i din webbläsare och inser att du behöver mer avancerade Office-funktioner än Web Apps-erbjudandet, kan du klicka Öppna i Word i webbapplikationens band.

Klicka på Ok för att bekräfta att du litar på dokumentet och vill öppna det.

Lämplig skrivbords Office-applikation (Word i vårt fall) öppnas sedan och hämtar den nya filen. Om du använder Office 2010 märker du att det står att det tar kontakt med servern för information. Office 2007 verkar helt enkelt ta längre öppning än vanligt.

Om det här är första gången du vill redigera Office Web Apps-dokument i Office på skrivbordet kan du bli ombedd att logga in innan du kan se filen. Ange ditt Live ID som du använde med Office Web Apps för att fortsätta.

Nu ser du dokumentet öppet i Word på skrivbordet eller ett annat Office-program beroende på vilket dokument du öppnade. Som standard förhindrar skyddat visning dig från att redigera dokumentet eftersom den härrörde från en online-plats. Klick Tillåt redigering att redigera ditt dokument som du behöver.

Nu kan du redigera ditt dokument helt i Word på skrivbordet och använda alla tillgängliga funktioner, även om de inte stöds i webbapparna. Det här fungerar bra både i Office 2010 och 2007, vilket är trevligt. Du kanske märker att din spara ikon nu har pilar längst upp till höger. Detta visar att när du sparar dokumentet sparas det faktiskt till din SkyDrive där du kan visa ändringar och förhandsgranska filen online. Dessutom har den som du delat dokumentet med nu fått den uppdaterade versionen, även om du uppdaterade dokumentet offline.

Obs! Spara ändringar i ett dokument kan ta lite längre tid än vanligt beroende på din internetanslutningshastighet.

Om du vill spara en lokal kopia av filen öppnar du Arkiv-menyn eller klickar på Orb i Office 2007 och väljer Spara som. Nu kan du spara filen var du än vill på skrivbordet.

Problem du kan möta

I våra tester upptäckte vi några problem med offline redigering. Först stödjer Office Web Apps bara IE, Firefox och Safari. Även om programmen fungerar bra i Chrome informerades vi om att vår webbläsare inte stöddes när vi försökte öppna en fil för att redigera offline. Du kan stöta på ett liknande problem om du använder en alternativ Office-paket, som OpenOffice.org.

Några av webbapparna, till exempel Excel och OneNote, låter dig samtidigt redigera ett dokument med andra. Men när vi försökte öppna filen i Office-applikationen på vår dator varnade webbapparna oss om att vi inte kan redigera dokument offline och online samtidigt. Om du vill samarbeta måste du arbeta i webbläsaren.

Om du stöter på dessa problem, bläddra till dokumentet på SkyDrive, klicka Mer, och välj sedan Ladda ner. Om du vill spara ändringarna som du gjort till din Office online, spara du bara dokumentet i Office som vanligt och ladda sedan upp det igen till SkyDrive.

Slutsats

Office Web Apps är en lovande start som en samverkansserie från Microsoft, men webapparna saknas fortfarande i jämförelse med den fullständiga Office på skrivbordet. Eftersom du fortfarande enkelt kan redigera dokumenten offline och sedan spara ändringarna tillbaka till SkyDrive, är de fortfarande mycket användbara. Förhoppningsvis kommer några av kinks att fungera våra korta och fler webbläsare som Chrome, men till dess bör den här informationen hjälpa dig att kunna samarbeta med webbapparna oavsett vilken programvara du använder.

Om du vill ha mer information om Office Web Apps kan du kolla in våra senaste artiklar om dem och hur du kan använda dem i ditt arbetsflöde:

Skärmdump Tour: Ta en titt på New Office Web Apps
Spara, redigera och dela dokument med Microsoft Web Apps
Så här laddar du upp Office 2010-dokument till webbapps

Länk

Kom igång med Office Web Apps