Hantera din Gmail effektivt med flera inkorgslab

De flesta har mer än ett e-postkonto och om du använder Gmail är det enkelt att få saker att ställa in så att alla dina meddelanden kan nås på samma plats. Men om du föredrar att hålla saker "tillsammans men separata" kan funktionen för flera inkorgslabs hjälpa dig att arbeta med e-post mer effektivt.

Jag har samlat många e-postadresser under åren, inklusive - för synd! - en Hotmail-adress som jag är orolig för att bli av med. Det är inte så att det finns en sentimental bilaga till Microsofts e-posttjänst, men det är en adress som användes för att registrera sig för olika onlinekonton och nyhetsbrev och det är lättare att helt enkelt filtrera dessa e-postmeddelanden till Gmail istället för att fortsätta kontrollera Outlook.com eller ta tiden att ändra adressen i samband med många konton.

Filtrera och kombinera

Poängen är att många av oss har minst två e-postadresser och vi har tidigare tittat på hur det är möjligt att kombinera dem alla i en enda Gmail-inkorg.

För att göra det enklare att identifiera e-postmeddelanden som har skickats till ett visst konto kan du göra steget att konfigurera filter så att e-post som matchar särskilda kriterier tilldelas lämpliga etiketter på samma sätt som du skulle filtrera andra e-postmeddelanden som slår din inkorg.

Men i viss utsträckning kan alla dina e-postmeddelanden på detta sätt vara lite överväldigande. Flera inkorgar är en Google Labs-funktion som gör det möjligt för dig att få det bästa av båda världarna. Du kan fortfarande få alla dina e-postmeddelanden i samma Gmail-konto, men din inkorg kan delas upp i ett antal underinboxar för att hjälpa till att skilja saker ut lite.

Flera inkorgar

Logga in på ditt Gmail-konto, klicka på kugghjulsikonet längst upp till höger på sidan under din användarbild och klicka på Inställningar. Flytta till Labs-sektionen och bläddra ner tills du hittar posten Fler inkorgen - eller du kan söka efter den.

Välj alternativet Aktivera och rulla sedan ner till botten av sidan där du måste klicka på knappen Spara ändringar.

När din inkorg laddas upp hittar du att den har delats upp i ett antal sektioner med en separat inkorg som drar ut meddelanden som du har spelat och listar dem tillsammans. Det vi är intresserade av anpassar dock tillägget så att e-postadresser grupperas enligt e-postadressen de skickades till.

Återgå till avsnittet Inställningar i Gmail där du nu hittar fliken Flera inkorgar högst upp på sidan. Du kan konfigurera upp till fem extra rutor som ska visas i ditt konto och var och en av dem kan ställas in för att visa e-postmeddelanden som matchar söktermer du anger.

Använda sökningar

För att visa e-postmeddelanden som har skickats till en viss e-postadress i en av rutorna anger du sökfrågan "till: ([email protected],) i den första rutan och lägg till en titel om du gillar.

Du kommer att returneras till din inkorg och de rutor du har valt visas ovanför din huvudsakliga inkorg.

Självklart kan du lägga till så många eller så få rutor som du vill, och du kan också justera antalet meddelanden som visas på varje sida i en ruta. På inställningsskärmen ändrar du bara alternativet "Maximal sidstorlek".

Här kan du också välja var de extra paneler ska placeras. Som standard läggs de över din inkorg, men de kan också flyttas till höger eller längst ner på skärmen istället.

Med widescreen-bildskärmar nu är det normalt att du väljer att välja att ha rutor som visas till höger om din inkorg gör det mest meningsfullt när det gäller användning av utrymme, men det här är på bekostnad av ämneslinjebredden - valet är ditt.

Du kan också experimentera vidare med en rad sökparametrar för att hantera din inkorg, oavsett hur det fungerar för dig.

Finns det några Google Labs-funktioner som du inte kan leva utan? Låt oss veta i kommentarerna nedan.