E-post Vad är skillnaden mellan POP3, IMAP och Exchange?

Du har använt e-post för evigt, men vet du vad allt detta e-jargong betyder? Fortsätt läsa för att få veta mer om skillnaderna mellan olika sätt att få e-post.

Oavsett om du använder företagsemail, en webbtjänst som Gmail eller Outlook.com eller din egen e-postserver, finns det mer att ta emot e-post än det kan tyckas vara på ytan. Om du har konfigurerat en e-postklient har du ingen tvivel på alternativen POP3, IMAP och Exchange. Vi ska ta en titt på skillnaden mellan e-postklienter och webmail och med de olika protokoll som används.

E-postklienter vs Webmail

Innan vi förklarar de olika protokoll som används för att ladda ner e-postmeddelanden, låt oss ta några minuter för att förstå de enklare sakerna - skillnaden mellan e-postklienter och webmail. Om du någonsin har startat Gmail, Outlook.com eller ett annat online-e-postkonto har du använt webbmail. Om du använder en app som Microsoft Outlook, Windows Live Mail eller Mozilla Thunderbird för att hantera dina e-postmeddelanden, använder du en e-postklient.

Både webbmail och e-postklienter skickar och tar emot e-post, och de använder liknande metoder för att göra det. Webmail är en app som skrivs för att drivas över internet via en webbläsare - vanligtvis utan nedladdade program eller ytterligare programvara som behövs. Allt arbete, så att säga, görs av fjärrdatorer (dvs servrar och maskiner du ansluter till via Internet).

E-postklienter är appar som du installerar på lokala enheter (dvs. din personliga eller arbets-dator, en surfplattform eller en smartphone). Klientapparna samverkar med fjärranslutna e-postservrar för att hämta och skicka e-post till vem du kanske bryr dig om. Några av det bakre slutarbetet med att skicka e-post och allt frontendearbetet med att skapa ett användargränssnitt (vad du ser på att få ditt e-postmeddelande) görs på din enhet med den installerade appen, snarare än av din webbläsare med instruktioner från Fjärrserver. Men många webbmailleverantörer tillåter även användare att använda e-postklienter med sin tjänst - och här kan det bli förvirrande. Låt oss gå igenom ett snabbt exempel för att förklara skillnaden.

Säg att du registrerar dig för en ny e-postadress med Googles Gmail. Du börjar att skicka och ta emot e-post via webmail-tjänsten genom att ansluta till den i din webbläsare. Google tillhandahåller två saker för dig. Den första är en webbfront där du kan läsa, organisera och komponera meddelanden. Den andra är en mail server back end där all meddelande lagring och routing fortsätter.

Nu säger du att du inte gillar Googles Gmail-gränssnitt, så du bestämmer dig för att växla till en e-postklient som stöder Gmail - om det är det officiella Gmail-gränssnittet eller något som den inbyggda mailappen på din enhet. Nu, istället för att använda din webbaserade klient (Gmails webbgränssnitt) för att interagera med Googles Gmail-servrar, använder den app du använder direkt med postservrarna direkt, sideställer webmail helt och hållet.

Alla webbmailleverantörer erbjuder möjligheten att använda sin webbplats för att bedriva ditt företag eller att ansluta en klient till sina servrar och göra saker så.

Om du använder en e-postklient, om den ska anslutas till en webbmailleverantörs server, din egen e-postserver eller ditt företags servrar, kommer den här klienten att anslutas med ett av olika e-postprotokoll som POP3, IMAP eller Exchange. Så, låt oss titta närmare på dem.

POP3

Post Office Protocol (POP) erbjuder ett sätt att interagera med postservrar som går tillbaka till ett helt annat Internet än vi använder idag. Datorer tenderade inte att ha permanent tillgång till Internet. Istället kopplade du till Internet, gjorde vad du behövde göra, och kopplades sedan bort. Dessa anslutningar var också ganska låg bandbredd jämfört med vad vi har tillgång till idag.

Ingenjörer skapade POP som ett dött enkelt sätt att ladda ner kopior av e-post för offline läsning. Den första versionen av POP skapades 1984, med POP2-revisionen skapad i början av 1985. POP3 är den nuvarande versionen av den här typen av e-postprotokoll och är fortfarande ett av de mest populära e-postprotokollen. POP4 har föreslagits och kan utvecklas en dag, även om det inte har gått mycket framsteg på flera år.

POP3 fungerar något så här. Din app ansluter till en e-postserver, hämtar alla meddelanden till din dator som inte tidigare har hämtats och raderar sedan de ursprungliga e-postmeddelandena från servern. Alternativt kan du konfigurera din app och server för att inte ta bort e-postmeddelanden under en viss tid eller till och med inte radera e-post från servern alls, även om de har laddats ner av din klient.

Om du antar att e-postmeddelandena raderas från servern är de enda kopiorna av dessa meddelanden i din klient. Du kan inte logga in från en annan enhet eller klient och se dessa e-postmeddelanden.

Även om du ställer in din server för att inte radera meddelanden efter att de har laddats ner, blir saker fortfarande ganska komplicerade när du kontrollerar e-post från flera enheter. Här är några exempel:

När du skickar ett e-postmeddelande lagras det skickade e-postmeddelandet i den klient från vilken du skickade det. Du kommer inte att kunna se dina skickade meddelanden på andra enheter.
När du tar bort ett e-postmeddelande i en klient tas det bara bort i den klienten. Den har inte tagits bort från andra klienter som har laddat ner meddelandet.
Varje klient laddar ner alla meddelanden från servern. Du kommer att sluta med flera kopior av meddelanden på olika enheter, utan bra sätt att sortera ut vad du har läst och när. Åtminstone, inte utan att göra mycket e-post vidarebefordran eller portar kring postlådans filer.

Medan dessa begränsningar är väsentliga är POP3 fortfarande ett snabbt och robust protokoll som är särskilt användbart om du bara kontrollerar e-post från en enhet. Om du till exempel bara kontrollerar mail från din dator med Windows Live Mail, finns det ingen anledning att inte använda POP3.

IMAP

Internet Messaging Access Protocol (IMAP) skapades 1986, men passar den moderna världen av allestädes närvarande, alltid på Internet-anslutning ganska bra. Tanken bakom IMAP var att användarna behövde vara bundna till en enda e-postklient, vilket gav dem möjlighet att läsa sina e-postmeddelanden som om de var "i molnet".

Till skillnad från POP3 lagrar IMAP alla meddelanden på servern. När du ansluter till en IMAP-server kan du läsa de här e-postmeddelandena (och även nedladdningar kopierar för att läsa offline), men det verkliga företaget händer på servern. När du tar bort ett meddelande i en klient, raderas det här meddelandet på servern så att du inte ser det om du ansluter till servern från andra enheter. Skicka meddelanden lagras också på servern, liksom information om vilka meddelanden som har lästs.

I slutändan är IMAP ett mycket bättre protokoll att använda om du ansluter till din e-postserver från flera enheter. Och i en värld där människor har blivit vana vid att kolla mail från sina datorer, telefoner och surfplattor, är det en viktig skillnad.

IMAP är dock inte utan problem.

Eftersom IMAP lagrar e-postmeddelanden på en fjärrmailserver har du vanligtvis en begränsad brevlådestorlek (men det beror på inställningarna som tillhandahålls av e-posttjänsten). Om du har ett stort antal e-postmeddelanden som du vill behålla kan du få problem med att skicka och ta emot mail när din lådan är full. Vissa användare stöder problemet genom att göra lokala arkiverade kopior av e-postmeddelanden med deras e-postklient och sedan ta bort dem från fjärrserveren.

Microsoft Exchange, MAPI och Exchange ActiveSync

Microsoft började utveckla Messaging API (MAPI) inte långt efter att IMAP och POP utvecklades först. Och det är faktiskt utformat för mer än bara e-post. Att jämföra IMAP och POP till MAPI noggrant är ganska tekniskt och inte omfattande för denna artikel.

Men enkelt sagt, MAPI ger ett sätt för e-postklienter och andra appar att kommunicera med Microsoft Exchange-servrar. MAPI kan synkronisera IMAP-stil med e-postmeddelanden, kontakter, kalendrar och andra funktioner, som alla är knutna till lokala e-postklienter eller appar. Om du någonsin använt Microsoft Outlook på jobbet, har du använt MAPI. Faktum är att alla saker Outlook gör emails, kalendersynkronisering, ser upp gratis / upptagen information, synkroniserar kontakter med företaget och så vidare fungerar över MAPI.

Denna synkroniseringsfunktion är märkt av Microsoft som "Exchange ActiveSync." Beroende på vilken enhet, telefon eller klient du använder kan samma teknik kallas något av de tre Microsoft-protokollen-Microsoft Exchange, MAPI eller Exchange ActiveSync-men erbjuder en mycket liknande serverbaserad e-postsynkronisering som den som tillhandahålls av IMAP.

Eftersom Exchange och MAPI är Microsoft-produkter kommer du sannolikt bara att komma in i det här protokollet om du använder e-post som tillhandahålls av ett företag som använder Exchange-postservrar. Många e-postklienter, inklusive standardapplikationer för Android och iPhone, är utrustade med Exchange ActiveSync.

Andra e-postprotokoll

Ja, det finns andra protokoll för att skicka, ta emot och använda e-post, men de flesta använder en av de tre huvudprotokollen-POP3, IMAP eller Exchange. Eftersom dessa tre tekniker sannolikt täcker behoven hos nästan alla våra läsare, kommer vi inte att gå in i detalj om de andra protokollen. Om du emellertid har erfarenhet av att använda e-postprotokoll som inte är listade här, är vi intresserade av att höra om det - gärna diskutera dem i kommentarerna.

I korthet: Vilka använder jag för att konfigurera min e-postadress?

Beroende på din personliga stil att kommunicera med din e-postleverantör, kan du ganska snabbt begränsa hur du ska använda ditt email.

Om du använder checka din e-post från många enheter, telefoner eller datorer, använd en webbmail eller konfigurera dina e-postklienter för att använda IMAP.
Om du använder mestadels webbmail och vill att din telefon eller iPad ska synkronisera med din webbmail, använd också IMAP.
Om du använder en e-postklient på en dedikerad maskin (säg på ditt kontor) kan du vara bra med POP3, men vi rekommenderar fortfarande IMAP.
Om du har en enorm historia med e-post och du använder en gammal postleverantör utan mycket diskutrymme, kanske du vill använda POP3 för att hålla slut på plats på fjärr-e-postservern.
Om du använder företags email, och ditt företag använder en Exchange-server måste du använda Exchange.

För våra geekierläsare som redan känner till dessa grejer, var god att delta i diskussionen! Låt oss veta hur du förklarar för släktingar och tekniskt utmanade medarbetare skillnaden i vanliga e-postinställningar. Bättre än, håll den här guiden praktisk och spara dig själv besväret med att förklara det!