Varje lista med tillhörande listor suger, Byt till todo.txt istället

Todo.txt lagrar dina uppgifter i ett enkelt textdokument, och jag har använt det för ett år nu. Jag undrar ärligt varför jag någonsin använt något annat.

Att göra listor behöver inte vara komplicerade: människor använder bokstavligen penna och papper för att hålla reda på sina uppgifter. Och ändå är de flesta moderna apparater uppblåsta mardrömmar.

Wunderlist tar till exempel upp 127 MB ledigt hårddiskutrymme på macOS, trots att appen i princip är en omslag för en webbplats. Och det blir sämre: Microsoft köpte Wunderlist 2015 och planerar att så småningom stänga ner det till förmån för Microsoft To-Do, en ny app som inte ens är tillgänglig för Mac.

Det är mycket nonsens att ta itu med, och vi har inte ens kommit in i prenumerationsuppsättningarna, de flesta att göra-appar på marknaden, försöker dra för vad som i grunden är ett textdokument. Det är därför jag förespråkar att döda dem alla och använda ett textdokument. Inte bara använder du ett textdokument enkelt och flexibelt, men du framtiden bevisar dig själv mot den oundvikliga dagen när din favorit-gör-app stängs av.

Todo.txt är ett system för hantering av att göra listor som ursprungligen skapades av Lifehacker grundare Gina Tripani vägen tillbaka 2006. Ursprungligen ett kommandoradsverktyg har ett samhälle vuxit runt todo.txt, och erbjuder bra GUI-klienter för varje plattform du kan tänka dig. Och om allt annat misslyckas, kan du bara använda en textredigerare. Det är flexibelt just det sätt så många moderna appar inte är, och om du gillar att tweaking saker tills de bara har rätt, kan jag inte rekommendera det tillräckligt.

Ett enkelt textdokument

Varje dator och smartphone på jorden kan öppna textdokument och du behöver inget annat än en textredigerare för att börja använda systemet. Varje uppgift tar upp en rad i ett dokument med namnet "todo.txt". Så här:

Feed iguana Fråga läkare om fästingar Skriv elefant pekskärm post Forskning laptop priser Rengör damn köket

Det låter enkelt, för det är det. Detta är bokstavligen allt du behöver göra för att komma igång med todo.txt.

Men genom ett smart formateringssystem kan du lägga till funktioner som prioriteringar, projekt, sammanhang och förfallodagar. Alla dessa är enkla att lära sig.

Märkningsprioritetsuppgifter

Låt oss börja med prioriteringar: Sätt bara en bokstav i parentes i början av raden. Så här:

Foder iguana (A) Fråga läkare om fästingar Skriv elefantens pekskärmspost (B) Pris för forskningslampor (C) Rengör jävla köket

De flesta todo.txt-klienter sorterar dina uppgifter efter prioritet, så förbise inte den här funktionen. Det är mycket användbart för att ställa in din arbetsdag. Men även om du bara använder en textredigerare istället för en klientapp, är det fortfarande lätt att skanna din lista och se dina viktigaste uppgifter.

Grupparbete enligt projekt

Du kan också definiera någon uppgift som en del av ett eller flera Projekt, vilket är användbart eftersom du kan filtrera din lista efter projekt senare. Projekten markeras med plustecknet följt av ett ord, så här:

Feed iguana + Personlig Fråga läkare om fästingar + Personlig Skriv elefant pekskärm post + HowToGeek Forskning laptop priser + Personlig Rengör damn köket + Personlig + Rengöring

Lägga till sammanhang i en uppgift

I uppgiftsvärlden betyder sammanhang spårning där (och ibland när) du måste ta hand om en uppgift. Det finns några du behöver hantera medan du är på ditt kontor, någon stund på datorn, någon stund hemma, och så vidare.

Du kan lägga till en eller flera kontext för dina uppgifter, så att du snabbt kan se vilka uppgifter som behöver hända var. Detta görs med @ -symbolen, så här:

Feed iguana @Home Fråga läkare om ticks @DoctorsOffice Skriv elefant pekskärm post @Home @ Laptop laptop priser @Home @Laptop Rengör damn köket + Personal @ Home

Kombinera alla dessa element

Självklart kan du kombinera prioriteringar, projekt och sammanhang för uppgifter. Så här kan det se ut:

Foder iguana + Personlig @Home (A) Fråga läkare om fästingar + Personlig @DoctorsOffice Skriv elefantens pekskärmstolpe + HowToGeek @Home @Laptop (B) Priser för forskning laptop + Personlig @Home @Laptop (C) Rengör damn köket + Personlig + Rengöring @Hem

Det ser lite upptagen, men de flesta klienter hjälper till att minska bullret genom att färga taggarna och prioriteringarna. Ändå är det bäst att bara använda kontext och projekt för att undvika att röra upp din att göra-lista för mycket.

Slutligen är det fråga om avslutade uppgifter. Lägg helt enkelt till ett mindre fall "x" i början av en uppgift, och varje todo.txt-klient förstår att detta är en klar uppgift. Det ser något ut så här ut:

x Foder iguana + Personlig @ Hem x (A) Fråga läkare om fästingar + Personlig @DoctorsOffice Skriv elefantens pekskärmstolpe + HowToGeek @Home @Laptop (B) Forskning laptoppriser + Personlig @Home @Laptop (C) Rengör damn köket + Personlig + Rengöring @ Hem

Och det är allt! Du kan nu skapa och redigera en todo.txt-fil med bara anteckningsblock eller någon annan textredigerare. Saker blir verkligen fantastiska, men när du använder en klientapp. Och på den noten ...

Det finns många kunder tillgängliga

Det finns kommandotolkversionen, vilket är extremt användbart för alla som ständigt befinner sig i kommandotolkningen. Men gör inte panik om du inte är en kommandoradfläkt eftersom det inte är det enda verktyget som är tillgängligt för dig. Det finns bra todo.txt-klienter för varje plattform.

Här är några höjdpunkter:

Todotxt.net, sett ovan, är en bra Windows-klient med stöd för många kortkommandon.
DayTasks är en enkel klient som är speciellt byggd för Ubuntu.
TodoTxtMac är en vacker macOS-klient med bra tangentbordsgenvägar och stöd för snabb filtrering. Det är mitt valfria verktyg.

SimpleTask gör ett bra jobb på Android, och erbjuder en bra widget.

SwiftDo är ett populärt alternativ för iPhone och iPad.

Jag kunde fortsätta, men så långt jag kan säga är det här det bästa alternativet för alla större plattformar. Du hittar mer listade på webbplatsen todo.txt.

Anpassa saker som gör detta för dig

Det finns tusentals att göra-lista-appar där ute, delvis för att inget system fungerar perfekt för alla. Jag kommer inte att säga todo.txt är undantaget, och att det kommer att fungera för alla, för det skulle vara galet. Men todo.txt är det mest flexibla verktyget jag har stött på. Det beror delvis på det stora antalet klienter som finns tillgängliga, men också för att enkelheten gör sig till improvisation.

Till exempel: Jag ville ha ett sätt att lägga till återkommande uppgifter i min lista, så jag skrev ett enkelt bash-skript som heter goodmorning.sh. Det använder kommandotolpeklienten för att snabbt lägga till en massa uppgifter till min todo lista över val. Jag kör det här skriptet första på morgonen varje arbetsdag, och jag gillar det bättre än något inbyggt system som jag har hittat för återkommande uppgifter, eftersom det står helt under min kontroll. Det betyder att jag inte kommer hem från en semester för att hitta mina dagliga uppgifter har alla lagts till 10 gånger.

Ett annat exempel: Jag hittade inte kontexten användbar, men jag ville ha ett sätt att sortera mina uppgifter med hur lång tid de tar för att slutföra, så jag lägger till saker som "@ 5m" för uppgifter för att markera hur länge jag tror att de ska ta. När jag har några lediga minuter filtrerar jag min lista för att visa bara snabba uppgifter och sedan få en av dem klar. Det är en enkel sak, men det är förvånande hur många små uppgifter jag själv gör under tiden jag annars skulle titta på YouTube-videor.

Jag använder också den här widgeten för att visa mina prioriterade uppgifter på min Macs skrivbord. jag älskar det.

Jag hittade långsamt och genomförde alla dessa funktioner över tiden. Det här är geekiga saker, och inte alla kommer att vilja göra det. Men om du lägger in tiden kommer du så småningom att ha ett system som är perfekt för dig, och du undrar varför du någonsin använt något annat.

Några fler resurser

Om du verkligen vill dyka in och lära sig det här systemet finns det några webbplatser jag rekommenderar att kolla in:

Den officiella todo.txt dokumentationen. Det beskriver hur du konfigurerar och använder kommandoradsverktyget bättre än jag kunde hoppas på.
Todo.txt-formatregler. Bra om du vill lära dig mer om filosofin bakom formatet.
Plaintext Productivity. En av de bästa handledningarna på webben för Windows-användare att lära sig om att konfigurera todo.txt, men det finns också mycket bra produktivitetstips här för användare på vilken plattform som helst.

Jag har verkligen skumrat ytan här, och hoppas att gräva in i systemet mer om läsare visar intresse. Vänligen ta kontakt med några frågor, för jag har haft mycket kul att lära mig om allt detta.