Leta efter e-postmeddelanden genom att lägga till fler sökplatser i Outlook 2007 eller 2010

Om du behöver hitta ett e-postmeddelande i Outlook är sökfunktionen värdefull, men det kan vara irriterande att bara söka i den aktuella mappen. Här tittar vi på att lägga till alla mappar och borttagna objekt att söka under 2010 och 2007.

Outlook 2010

Om du söker efter ett e-postmeddelande som du fick för några månader sedan kan det vara irriterande när du anger ett sökord, ingenting hittas och du måste klicka på försök söker igen i alla postpunkter.

Som standard är Outlook 2010 inställd att bara söka i den aktuella mappen. Vi kan ändra de platser som söks första gången. Klicka på fliken Fil för att komma till Backstage View och klicka på Options.

I Outlook-alternativen klickar du på Sök och under Resultat markerar Alla mappar och markerar Inkludera meddelanden från mappen Sletta objekt i varje datafil när du söker i Alla poster... klicka sedan på OK.

Nu när du söker efter ett visst e-postmeddelande, kommer alla mappar att sökas inklusive borttagna objekt.

Om du försöker detta och får för många resultat och inte vill hantera det ... behåll Nuvarande mapp markerad och markera kryssrutan för att inkludera meddelanden från borttagna objekt.

Outlook 2007

Du kan också hjälpa dina sökresultat i Outlook 2007. Klicka på Verktyg \ Alternativ.

På skärmen Alternativ klickar du på knappen Sökalternativ.

Nerst på skärmen Sökalternativ markerar du rutan för att inkludera borttagna objekt och alla mappar under Instant Search Pane om du vill ha det alternativet ... och klicka sedan på OK.

Om du är trött på att bara söka i den aktuella mappen när du försöker hitta ett e-postmeddelande, bör du lägga till fler sökalternativ för att påskynda processen och göra det enklare att hitta vad du behöver.