Green Computing Spara bläck och papper med GreenPrint World Edition

Trots att vi har tekniker som PDF, e-post och SharePoint-webbplatser som gör det möjligt att uppnå ett papperslösa kontor, verkar det som om det inte finns en oändlig ström av utskrift, särskilt i kontorsmiljön. Idag introducerar vi dig till GreenPrint, ett enkelt och gratis sätt att vara mer miljövänlig och spara kostnader samtidigt.

GreenPrint är utformat för att spara skrivarbläck, minska oönskade sidor, minska miljöskador och spara pengar genom att fånga sidor innan de går till skrivaren och optimera dem för att minska avfallet.

Installera GreenPrint

Innan du installerar behöver du. Net Framework installerat på din dator för att GreenPrint ska fungera. Om du inte gör det kommer det att hämtas och installeras för dig. De flesta borde redan ha installerat det, men det är bra att veta att det är ett krav.

Du kommer att bli uppmanad att välja standardskrivare som ska användas med GreenPrint under installationen. Din standardskrivare kommer att ändras till GreenPrint, som sedan använder den skrivare du väljer i det här steget som den vanliga fysiska skrivaren ska passera genom.

Använda GreenPrint

När allt är inställt, kör GreenPrint tyst i aktivitetsfältet tills det är klart att skriva ut. Som ett test gick jag för att skriva ut en webbsida ... notera att GreenPrint är standardskrivaren där alla dokument ska skrivas ut till.

GreenPrint lanserar och analyserar sidan eller sidorna du skriver ut.

I huvudgränssnittet kan vi ta bort onödiga bilder eller text. Eftersom detta skulle skriva ut på 4 sidor totalt kan du välja att visa alla 4 eller visa dem en i taget eller olika kombinationer.

Den fungerar mycket som de flesta PDF-tittare och ger dig verktyg för att ta bort sidor, text eller bilder som du inte vill skriva ut, så att du kan spara papper och bläck. (till exempel om du tittar på den här skärmdumpen ser du att den undre sidan är värdelös och det vore logiskt att bara ta bort det från utskrift)

Den andra funktionen är att skriva ut ett dokument till PDF-format som i sig sparar ett ton papper och bläck eftersom vissa av de mer tekniskt lutande medarbetarna föredrar en digital kopia kontra utskrift av 10 exemplar för varje möte.

Med det här alternativet kan du också lämna i extra bilder och / eller text om du vill. Klicka bara på PDF-knappen bredvid knappen Skriv ut längst upp. Sedan bläddra bara till platsen för att lagra den.

Resultaten är lika bra som att använda andra verktyg som PDF Creator eller Microsoft Office 2007 PDF-tillägg.

Det finns en mycket cool rapporteringsfunktion som berättar hur mycket pengar sparades och de positiva miljöpåverkan.

Slutsats

GreenPrint är ett mycket cool verktyg som erbjuder flera alternativ för att eliminera onödiga bilder och text från dokument. Den är utformad för att hjälpa till att spara papper, bläck och energi som är bra för miljön. Om det inte är tillräckligt med incitament att använda det, så bara överväga det faktum att det kommer spara dig pengar också. GreenPrint fungerar på XP och Vista (endast 32bit) och det finns också en betaversion för Mac OSX.

GreenPrint World Edition är gratis och annonsstödd, annonserna har humanitärt och miljöfokus som är ganska coolt mot slumpmässiga annonser. För att få annonsfri behöver du köpa Home Premium eller Enterprise versionen. Licensen tillåter också gratis teknisk support för e-post, frekvent uppdateringar av versionen och tillåter kommersiell användning för ditt företag.

Ladda ner GreenPrint World för Windows och Mac (nu programpaket)