Hur (och varför) att använda dold text i ett Word-dokument

Med Word kan du dölja text så att du kan läsa eller skriva ut dokumentet som om texten inte finns där. Det kan tyckas meningslöst - varför inte bara ta bort texten om du inte vill att någon ska läsa den - men dold text har några intressanta användningsområden. Låt oss ta en titt på vilken dold text är (och vad det inte är), varför kanske du vill dölja text och hur man gör det.

Vad är dold text?

Word döljer text genom att använda formateringsmärken - på samma sätt som du formaterar text som fet eller kursiv. I stället för att ta bort texten, tillämpar Word ett formateringsmärke som betyder "visas inte texten".

Eftersom dold text bara är standardtext med formateringsmärken som tillämpas kan alla som kan redigera dokumentet söka efter dold text och visa den. Så det är inte en säkerhetsåtgärd, och du bör aldrig lita på dold text för att förhindra att en bestämd person läser något i ditt dokument. Om du inte vill att någon ska läsa något du har skrivit, ta bort texten helt eller skicka inte dokumentet till dem.

Varför skulle du vilja dölja text?

Dölj text har dess användningsområden. Om du vill skriva ut ett dokument utan att någon text dyker upp kan du göra det med dold text (även om du inte har aktiverat möjligheten att skriva ut dold text). En stor nytta för detta är om du hade ett dokument du vill skriva ut och lämna ut till en publik, men du ville att din kopia av dokumentet skulle innehålla anteckningar bara för dig.

Du kanske också vill att olika personer ska granska olika delar av ett dokument och dold text presenterar ett enkelt sätt att bara visa de delar som du behöver en person att granska (så länge du inte har något emot dem att se den dolda texten om de hittar Det).

Du kan också dölja bilder och andra inbäddade objekt, vilket kan minska utskrifts tid och kostnad, samt göra dokumentet mer läsbart om du bara vill ha ren text.

Obs! Du kan bara göra detta i Word-klienten på din dator. Word Online och Word-appar för Android och iPhone tillåter inte (ännu) att dölja text.

Hur döljer du text?

Dölj text är så enkelt som det blir. Välj den text du vill gömma, byt till fliken "Hem" på bandet och klicka sedan på pilen längst ner till höger om "Font" -gruppen.

Detta öppnar Font-fönstret. Slå på alternativet "Dold" och klicka sedan på "OK" -knappen.

Det är allt som finns där. Texten du valt är inte längre synlig som om du hade raderat den från dokumentet. Om allt som musen klickar är för mycket för dig finns det också en tangentbordsgenväg för att dölja text - välj din text och tryck Ctrl + Shift + H.

Hur döljer du objekt som bilder?

Du gömmer objekt på samma sätt som du gömmer text genom att markera dem och markera fältet "Doldt" i Font-panelen (eller med Ctrl + Shift + H). Den här metoden fungerar bara om ditt objekt använder standardinställningsalternativet för "I linje med text", vilket är när Word behandlar ett objekt som bara en annan textdel. Om ditt objekt har ett annorlunda textomslag, men du vill ändå gömma det måste du dölja det stycke som objektet är förankrat till. Detta gömmer det förankrade objektet samtidigt. (Inte säker på vad ett "förankrat objekt" är? Oroa dig inte, vi har täckt dig med vår guide för att placera objekt i Word.)

Hur ökar du text?

För att ta bort text, vänd processen. Markera den och tryck Ctrl + Shift + H eller avmarkera fältet "Dold" i Font-panelen.

Men hur väljer du dold text i första hand om du inte kan se den? Eftersom dold text är bara normal text med formateringsmärken som används, måste du visa alla formateringsmärken. Detta visar din dolda text.

Om du vill visa alla formateringsmarkeringar klickar du på Hem> Visa / Dölj.

Du kan också slå Ctrl + Shift + 8 om du föredrar det. Detta visar alla icke-utskrivna tecken ditt dokument - saker som punktmärken, mellanslag och fliktecken.

Dold text har en prickad linje under den för att skilja den från vanlig text.

Välj den dolda texten och använd Ctrl + Shift + H eller Font> Hidden inställning för att ta bort texten.

Om du har mycket dold text för att förklara, eller om du inte vill söka hela dokumentet för dold text, inget problem. Markera all text i dokumentet genom att trycka på Ctrl + A och använd sedan någon av samma metoder (Ctrl + Shift + H eller Font> Hidden) för att förhindra all dold text i hela dokumentet (förutom i rubriker eller sidfot som du " måste göra separat).

Klicka på Hem> Visa / Dölj eller tryck Ctrl + Shift + 8 igen för att dölja formateringsmärkena.

Vi nämnde högst upp i den här artikeln att du bara kan dölja / förhöja text i Word-klienten och inte i Word Online. Detsamma gäller att visa formateringsmärken, som du kan göra i Word-appen.

Kan du radera all dold text i taget?

Ja, och vi har tidigare visat dig ett sätt att göra detta med hjälp av Sök och ersätt. Du kan använda den här metoden för att välja vilken dold text som ska tas bort, men om du bara vill garantera att någon dold text raderas, gå till Arkiv> Kontrollera efter problem> Inspektera dokument.

Alternativet du söker är precis längst ner och det kallas "Dold text." Se till att alla andra alternativ är avstängda (om du inte vill använda dem samtidigt) och klicka på "Inspektera" -knappen.

Om dokumentinspektören hittar någon dold text visas det en "Ta bort alla" -knappen. Klicka här för att radera all dold text i dokumentet.

Du kan inte ångra denna åtgärd, så se till att du verkligen vill ta bort all dold text eller att du har sparat en annan kopia av dokumentet först.

Fungerar detta med delade dokument?

Om du använder OneDrive eller SharePoint kan du dela dina dokument med andra personer. Dold text är fortfarande dold när de personer med vilka du har delat den visar dokumentet i Word Online, eftersom Word Online inte låter dig dölja / förhäva text eller visa formateringsmärken. De kan fortfarande ladda ner en kopia och visa den i Word-appen. När de gör det kan de klicka på Hem> Visa / Dölj och se den dolda texten. Så, återigen, dela inte ett dokument med dold text om du inte är okej med de personer som kan se vad du har gömt.