Hur tar du bort de oanvända delarna av beskurna bilder i Microsoft Office-dokument?

När du lägger till en skärmdump i ett Microsoft Office-dokument och beskär det, ger du sannolikt ingen tanke på de oanvända delarna, men visste du att de fortfarande finns där och kan utgöra en säkerhetsrisk om de innehåller känslig information? Dagens SuperUser Q & A hjälper en orolig läsare att behålla bara de delar av skärmdumpar som behövs för att permanent bli av med resten.

Dagens Question & Answer-session kommer till oss med tillstånd av SuperUser-en indelning av Stack Exchange, en community-driven gruppering av Q & A-webbplatser.

Frågan

SuperUser-läsaren user462760 vill veta hur man stoppar Microsoft Office från att behålla de oanvända delarna av beskurna skärmdumpar i dokument:

Jag gjorde en oroande upptäckt att efter att ha beskärat en skärmdump i Word, PowerPoint och sannolikt andra Microsoft Office-program, behålls de oanvända delarna av beskärda skärmdumpar. Detta har gjort mig ganska paranoid eftersom jag ofta tar skärmdumpar och beskär dem för att visa relevant information innan jag skickar dokumenten till andra.

Jag hade antagit att när jag sparade ett dokument kassades de oanvända delarna av beskurna bilder, men när jag tittat på arbetet från år sedan kan jag fortfarande urklippa de oanvända delarna av bilderna för att se de ursprungliga skärmdumparna i sin helhet.

Finns det något sätt att inaktivera detta? Det verkar som en löjlig säkerhetsfel.

Finns det ett sätt att stoppa Microsoft Office från att behålla de oanvända delarna av beskurna skärmdumpar i dokument?

Svaret

SuperUser-bidragare Steven har svaret för oss:

Ta bort beskurna områden i en bild

Även efter att du beskär delar av en bild, fortsätter de beskurna delarna som en del av bildfilen. Du kan minska filstorleken genom att ta bort beskärningarna från bildfilen. Det är också en bra idé att göra detta för att förhindra att andra människor tittar på de delar av bilden du har tagit bort.

Viktig: Detta kan inte göras ogjort. Därför bör du bara göra detta när du är säker på att du har gjort alla grödor och förändringar som du vill ha.

1. Klicka på bilden eller bilderna som du vill kasta bort oönskade uppgifter från.

2. Under Bildverktyg, på Formatera fliken, i Justera grupp, klicka Komprimera bilder.

Notera: Om du inte ser Bildverktyg och Formatera flikar, se till att du har valt en bild. Du kanske måste dubbelklicka på bilden för att välja den och öppna Formatera flik.

3. Under Komprimeringsalternativ, Välj Markera kryssrutan Radera beskurna områden av bilder. Om du vill ta bort beskärningar för den valda bilden eller bilderna och inte alla bilder i filen, välj Applicera endast på den här bilden kryssrutan.

Tips: Mer information om hur du minskar filstorleken på bilderna och komprimerar bilder finns i Reducera filstorleken på en bild.

Källa: Ta bort beskurna områden av bilden (Beskär en bild eller en form med en bildfyllning) - Microsoft

Har du något att lägga till förklaringen? Ljud av i kommentarerna. Vill du läsa mer svar från andra tech-savvy Stack Exchange-användare? Kolla in hela diskussionsgängan här.