Så här lägger du till en kalkylator till Microsoft Word

För att göra grundläggande aritmetik i Word måste du normalt öppna Windows-kalkylatorn för att få dina svar och sedan manuellt sätta in dem i Word. Det finns dock ett tillägg för tredje part för Word som ger en popup-kalkylator som beräknar siffror i ditt dokument och automatiskt sätter in svaret.

Om du till exempel är en lärare som skapar ett kalkylblad med några grundläggande matematiska problem för dina elever, kan du enkelt skapa en svarsknapp för dig själv med hjälp av den här popup-kalkylatorn. Vi visar hur du installerar och använder popup-kalkylatorns tillägg.

Installera popup-kalkylatorn i Word är lite annorlunda än att installera andra program, så vi går igenom installationsprocessen. För att börja ladda ner, ladda ner Popup Calculator för Word från sin hemsida och extrahera .zip-filen. Dubbelklicka sedan på filen Instl_WordCalculator.exe.

I dialogrutan Popup Calculator för Word, som visas, klickar du på "Fortsätt".

Ett skrivskyddat Word-dokument visas med knappar för att installera, avinstallera och avsluta dokumentet. Klicka på "Installera".

OBS! Om du bestämmer dig för att avinstallera popup-räknaren i framtiden, kör du bara installationsprogrammet igen och klicka på "Avinstallera" i det här dokumentet..

För att installera popup-kalkylatorn i Word måste du starta Word med administrativa behörigheter. Installatören kommer dock att göra det för dig. Klicka bara på "OK" i installationsdialogrutan som visas, som visas nedan.

Om dialogrutan Användarkontokontroll visas, klicka på "Ja" för att fortsätta.

OBS! Du kanske inte ser den här dialogrutan beroende på dina inställningar för användarkontokontroll.

I dialogrutan Installation som COM-tillägg accepterar du standardvalet för "EXCLUSIVE". Om du vill installera den här popup-kalkylatorn för alla användare, markera kryssrutan "För alla användare av den här Windows, inklusive de som inte är administratör". Klicka på "Fortsätt".

I dialogrutan Använd licensavtal, läs igenom licensen och klicka sedan på "OK" för att fortsätta.

Installationen är klar och en dialogruta för påminnelse visar att popup-kalkylatorn kommer att finnas tillgänglig på högerklick-menyn när du startar om Word. Klicka på "OK".

Starta om Word och öppna filen som innehåller de siffror du vill beräkna. Välj de siffror som ska beräknas, högerklicka på valet och välj "Calculator" i popup-menyn.

Dialogrutan Flerupptagning visar den totala infångningen och de siffror som tagits för att få den totala summan. För att komma åt popup-kalkylatorn, klicka på "OK". Om du inte vill komma åt popup-kalkylatorn klickar du på "Avbryt".

Popup-kalkylatorn visas med svaret.

OBS! Popup-räknaren kanske inte dyker upp nära markören. För att flytta kalkylatorn, klicka och håll på titellinjen och dra kalkylatorn till var du vill ha den.

För att infoga resultatet från popup-kalkylatorn, flytta först markören till var du vill att resultatet ska visas. Medan popup-kalkylatorn är öppen kan du klicka i Word-dokumentet för att aktivera det och klicka sedan på vart du vill placera markören.

För att infoga resultatet från kalkylatorn vid markören kan du klicka på "OK" -knappen, eller tryck på nedåtpil eller "Tab" -knappen på tangentbordet.

Resultatet infogas vid markören och popup-kalkylatorn stängs automatiskt.

Alternativt kan du kopiera resultatet till Windows Urklipp istället genom att trycka på "Shift" -knappen medan du klickar på "OK" eller på nedåtpil eller "Tab" -knappen på tangentbordet.

Om du har en nummerknapp på tangentbordet och vill använda det för att utföra beräkningen, välj inte några nummer. Högerklicka bara med markören och välj "Calculator" från popupmenyn.

När du inte väljer något innan du öppnar popup-räknaren väljs tecknet eller ordet (inte några mellanslag) till vänster om markören automatiskt. Återigen, klicka på Word-fönstret för att aktivera det och placera markören där du vill att resultatet ska införas.

Använd nummerkudden för att beräkna siffrorna och tryck på nedåtpil eller "Tab" för att infoga resultatet vid markören.

Popup-kalkylatorn levereras också med pappersband som vissa manuella kalkylatorer har, där du kan se beräkningarna av dina beräkningar. För att komma åt pappersbandet klickar du på "Papper" på räknarens titelfält.

Pappersbandet dyker upp på toppen av kalkylatorn. Du kan återanvända något av föregående nummer eller resultat genom att klicka på dem.

OBS! Om popup-kalkylatorn är för liten kan du ändra storlek genom att flytta markören över ett hörn av kalkylatorn tills det blir en tvåvägs-pil och klicka och dra ut hörnet för att göra kalkylatorn större. Nästa gång du öppnar räknaren återgår den till sin ursprungliga storlek.

Jag rekommenderar inte att du använder kommandot Exit på menyn för att stänga kalkylatorn. För mig låste den upp räknaren. Om du stöter på en låst räknare, stäng Word helt (stäng alla filer). Detta bör stänga alla öppna räknare också.