Så här lägger du till en anteckning i ett e-postmeddelande i Outlook 2013
Det kan finnas tillfällen när du vill lägga till en anteckning i ett e-postmeddelande som du mottog. Kanske måste du komma ihåg något om avsändaren eller innehållet i e-postmeddelandet. Det finns flera sätt att lägga till en anteckning i ett e-postmeddelande.
OBS! Du kan också skapa en ny uppgift som innehåller ett e-postmeddelande som du mottog. Detta är användbart om du behöver göra något relaterat till e-postmeddelandet. Den nya uppgiften innehåller allt innehåll (utom bilagor) från e-postmeddelandet.
En metod att lägga till en anteckning i ett e-postmeddelande är att flagga meddelandet. För att göra detta, högerklicka på flaggikonen i flaggkolumnen för meddelandet som du vill lägga till en anteckning på. Välj Anpassad från popupmenyn.
I dialogrutan Anpassad kan du välja en färdig notering från listrutan Flagga till.
Du kan också skriva en anpassad anteckning i rutan Flagga för att redigera. Välj ett startdatum och ett förfallodatum och ställ in en påminnelse om så önskas. Klicka på OK.
Flaggan visas ovanför meddelandets kropp när du dubbelklickar på meddelandet för att öppna det i meddelandefönstret.
Du kan också placera markören i ämnesraden i meddelandet och lägga till text på den, som visas nedan.
När du stänger meddelandefönstret visas en bekräftelsedialogruta som frågar om du vill spara dina ändringar. För att spara noten som du lagt till i ämnesraden, klicka på Ja.
Din anteckning visas som en del av ämnesraden på meddelandet i din lista med e-postmeddelanden.
Du kan också lägga till en anteckning i ett e-postmeddelandes kropp. För att göra detta måste du aktivera redigering av meddelandet. Dubbelklicka på meddelandet för att öppna meddelandefönstret. Klicka på Åtgärder i fliken Flytta på fliken Meddelande och välj Redigera meddelande från rullgardinsmenyn.
Klicka i meddelandets kropp och skriv din anteckning.
När du stänger meddelandefönstret visar en dialogruta för bekräftelse att du frågar om du vill spara dina ändringar. Klicka på Ja för att spara anteckning i meddelandets kropp.
Du kan se noten du lade till om den är synlig som en del av den första raden i kroppen som visas i listan med e-postmeddelanden.
Använd Notes-avsnittet i Outlook för att skapa en separat anteckning som du kan bifoga ett e-postmeddelande. För att göra detta klickar du på knappen ... på navigeringsfältet och väljer Anteckningar från popup-menyn.
Klicka på Ny anteckning på fliken Hem i fönstret Notes (eller tryck Ctrl + N) för att skapa en anteckning.
Ange texten för din anteckning i fönstret med liten anteckning som visar och klicka på X-knappen för att stänga noten, spara den.
För att bifoga anteckningen till e-postmeddelandet, se till att e-postdelen i Outlook är aktiv. Dubbelklicka på det meddelande som du vill bifoga anteckningen på. Om meddelandet fönstret öppnas, gå tillbaka till huvudfönstret i Outlook och välj Notes från navigeringsfältet, som nämnts ovan. Dra noten du skapade till meddelandefönstret. Anteckningen läggs till i meddelandet som en bilaga.
När du stänger meddelandefönstret visar en dialogruta för bekräftelse att du frågar om du vill spara dina ändringar. Om du vill spara meddelandet med din anteckning som bifogad fil klickar du på Ja.
En ikon för paperclip läggs till i meddelandet i listan med e-postmeddelanden, vilket indikerar att det finns en bilaga i meddelandet.
När du lägger till en anteckning i ett e-postmeddelande som en bilaga med Notes-avsnittet i Outlook behöver du inte behålla den ursprungliga anteckningen. Anteckningen sparas nu med meddelandet och kan raderas från Notes-avsnittet.
