Så här lägger du till och hanterar delade mappar på Windows Home Server

Windows Home Server levereras med vissa delade mappar i olika kategorier som standard, och chansen är att du också vill skapa din egen. Idag visar vi dig hur man skapar egna delade mappar, hanterar behörigheter, aktiverar mappdubbling och mer.

Obs! För den här artikeln får vi tillgång till delade mappar för hemserveren från Windows 7.

Standard delade mappar

Efter installationen av Windows Home Server märker du att standard delade mappar är Musik, Foton, Public, Inspelad TV, Programvara och Videor. Dessa mappar kan inte raderas, men vi kan skapa egna mappar om det behövs. Vi kan också gå igenom och ändra behörigheter och visa mapphistorik.

Åtkomst till delade mappar

Du kan komma åt dina delade mappar på servern på några olika sätt. En är att dubbelklicka på Delade mappar på server ikon som skapades på skrivbordet när du installerade WHS-konsolen.

Eller högerklicka på WHS Console-ikonen i facket och välj Delade mappar.

Öppna WHS-konsolen och under Delade mappar högerklicka och öppna den mapp du vill ha.

Du kan också gå in i Nätverk och dubbelklicka på ikonen för hemserveren ...

Vilken som helst metod du använder, öppnar du mappen Delade mappar och du kan börja bläddra igenom dina data.

Lägg till ny mapp

Att lägga till en ny mapp är ganska rakt framåt. Öppna Windows Home Server Console och under Delade mappar klicka Lägg till från verktygsfältet eller högerklicka på ett tomt område i delade mappar och välj Lägg till i snabbmenyn.

Hur som helst kommer det att dyka upp i guiden Lägg till en delad mapp där du skriver in namnet på mappen och ger det en beskrivning om du vill. Du måste bestämma om du vill aktivera mappdubbling eller inte. Med det aktiverat duplicerar den mappen och filerna som finns i den över flera enheter på servern. Det tar dubbelt så mycket utrymme på den totala lagringen på din server och det kan ta ett tag för processen att slutföra. I det här exemplet kommer dessa filer att vara stora videofiler, och vi behöver inte skapa en dubblett.

Nästa måste vi välja vilken typ av åtkomst varje användare kommer att ha för den nya mappen. De olika typerna av åtkomst är som följer ...

• Full - Användaren kan visa, lägga till, .modify och ta bort filer i den delade mappen.
• Läsa - Användaren kan visa filer i den delade mappen, men kan inte lägga till, ändra eller ta bort filer.
• Ingen - Användaren kan inte visa, ändra eller radera någonting i den delade mappen ... de har ingen åtkomst.

Mappen har skapats med framgång och du kan stänga av guiden och börja lägga till filer.

Nu i Windows Home Server Console kan vi se den skapade mappen heter DVD Movies. Vi ser även beskrivningen, den är tom, Dubbelkopiering är av och en hälsosam status.

Ta bort en delad mapp

Om du någonsin upptäcker att du måste radera en delad mapp som du skapade högerklickar du på mappen och väljer Ta bort från menyn.

Klicka sedan på Avsluta på varningsmeddelandet om du är säker på att du vill radera det. Kom ihåg att om en mapp är duplicerad, kommer den också att raderas. Du kan inte heller ta bort de mappar som WHS inkluderade som standard.

Ändra mappegenskaper

Vi kan också gå tillbaka och ändra egenskaper och användaråtkomst till mapparna när som helst. I det här exemplet skapade vi en Delad mapp för Dokument och vill aktivera mappduplisering och ändra användaråtkomst. Högerklicka bara på mappen och välj Egenskaper.

Fönstret Egenskaper visas och under fliken Allmänt markerar vi rutan bredvid Aktivera mappduplikering. Du behöver minst 2 enheter på din server för att möjliggöra mappdubbling. Vad det gör är att duplicera mappen och dess innehåll automatiskt till en annan enhet. Det synkroniserar också mappen med duplicatet. Så till exempel om du tar en fil ur mappen, så uppdateras den i dubbletter också.

Detta är väldigt användbart om en av servernsfel misslyckas, har du fortfarande tillgång till mappinnehållet. Kom ihåg att duplicering tar dubbelt så mycket utrymme för totalt lagringsutrymme. Du kanske vill använda den här funktionen för dina viktigaste filer och dokument.

Klicka på fliken Användaråtkomst för att ändra vilken typ av åtkomst varje användare har till mappen.

Du får ett meddelande som påminner dig om att de nya behörigheterna inte träder i kraft tills användaren loggar av och sedan tillbaka till maskinen.

Om en användare försöker komma åt en fil som du inte har behörighet till får de ett felmeddelande om filåtkomst.

Du kan också kolla in mapphistoriken och se hur den har vuxit över tiden. Högerklicka på ett visst och välj Historik ... vilket ger en skärm som visar vad som hänt. Du kan välja att visa vecka, månad, år eller en fullständig historia.

Om du försöker visa historiken för en mapp som inte har fått tillräckligt med tid att samla några, får du följande fel. En mapp måste vara i drift i minst en vecka.

Slutsats

Windows Home Server är ett utmärkt sätt att centralisera alla dina data och få tillgång till den från olika maskiner i hela huset eller på mindre kontor. Hantering av delade mappar på servern kommer att vara en av de viktigaste administrativa funktionerna du behöver göra. Du kan administrera användarkontotillgång till mapparna på nätverket och över webben. Funktionen Mappdupplikation är ett utmärkt sätt att se till att det finns överflödig säkerhetskopiering av dina viktigaste filer.

Den här guiden ska hjälpa dig att komma igång med att använda och förstå delade mappar på din hemserver. Du kanske också vill kolla in våra artiklar om hur man hanterar användarkonton i WHS och hur man säkerhetskopierar WHS-mappar till en extern enhet.