Så här lägger du till sidhuvud och tar citat till Microsoft Word-dokument

Sidhuvuden (där ett dokuments underrubriker ser ut på sidan av texten) och dra citat är egentligen bara två specifika användningsområden för textrutor i Microsoft Word. Så här ställer du in dem.

Textrutor låter dig placera små bitar av text exakt var du vill ha dem i ett Word-dokument. Oftast använder folk dem för ett av två ändamål. Den första skapar ett sidhuvud, ett undernummer som placeras till vänster om huvuddelen av dokumentet istället för inline med texten. Den andra är för pull quotes (eller redaktionella anteckningar), som bara är block av text placerade antingen till sidan eller inline med dokumenttext. De är vana vid uppmärksamhet på specifik text och hjälper också att bryta upp text visuellt i långa dokument.

Skapa en av dessa följer ungefär samma procedur: skapa en textruta, sätt in din text i den och placera sedan rutan där du vill ha den.

Om du placerar rutan ut till sidan av din text måste du först försäkra dig om att du har ett tillräckligt stort utrymme där. Det finns några olika sätt att göra det här, men vi rekommenderar att du använder verktygen för indryck och mellanslag på Words Ruler-displayen.

För vårt exempel kommer vi att markera de tre första styckena och dra sedan in höger indentmarkören på linjalen över till 5-tumsmarkören och skapa en ficka med utrymme till höger om de här styckena. Du kan också dra den vänstra indentmarkören för att göra samma utrymme på vänster sida, och du kan göra det på vilken plats som helst i dokumentet. Om du skapar ett pull-citat som du vill se inlinje med texten, behöver du inte bry dig om det här steget.

När du har kontrollerat att det finns ledigt utrymme är det dags att infoga textrutan. Byt till fliken "Infoga" på bandet. I avsnittet "Text" i menyn klickar du på "Text Box" rullgardinsmenyn och klickar sedan på en av textrutans alternativ som du ser där. Vi går med "Simple Text Box", men du kan också använda de stiliserade alternativen om du vill.

Textrutan infogas i ditt dokument varhelst markören var placerad, men du kan dra rutan till det tomma utrymmet du skapade (eller var du än vill). Ändra storlek på textrutan genom att dra några av de cirkelformade förankringspunkterna i kanten av lådan eller rotera den med cirkelformat pilverktyg ovanför. Du kan placera i marginalen på sidan av sidan, men om du ska skriva ut dokumentet, var försiktig så att du inte lägger någon text borta där skrivaren kan skriva ut (vanligtvis en kvart tum eller 6-7 millimeter från kanten).

När du har storleken rätt markerar du provtexten i rutan och ersätter den med texten du vill ha. Du kan justera typsnittet, storleken och texteffekterna med standardverktygen i fliken "Hem" på bandet - precis som du skulle med någon annan text.

Du kan använda så mycket eller så liten text som du vill, begränsad endast av textrutans storlek. Naturligtvis kan en större typsnitt eller textstorlek skapa skalningsproblem, särskilt med längre ord.

Om du skapar en "sidhuvud", vill du vanligtvis lägga textrutan i den faktiska marginalen och traditionellt den vänstra marginalen.

Obs! När du använder en textruta för att skapa sidhuvud kan Word få lite finskap om hur det behandlar dessa rubriker. Om du stilar texten med en av dina rubrikstilar kommer sidhuvudet att inkluderas i automatiskt genererade innehållsförteckningar, men visas inte som en navigerbar rubrik i Words navigeringsfönster. Du kanske måste göra lite experimentera för att få saker hur du gillar dem, men då är vi ganska säkra på att det är det officiella ordet motto, ändå.

Vanligtvis släpper du textrutan där du vill, den anpassar texten runt rutan på ett ganska anständigt sätt, speciellt om du speciellt har skapat plats för rutan. Om du vill ha mer kontroll, klicka på sidikonet till sidan av textrutan för att öppna popup-menyn "Layoutalternativ".

Här kan du justera hur textrutan interagerar med omgivande text. För de flesta användningsområden fungerar standardinställningarna bra, men för mer avancerade layoutalternativ ska du kolla in vår guide för att arbeta med bilder, former och grafik i Microsoft Word.