Så lägger du till två platser efter en period automatiskt i Word 2013

Det brukade vara en gammal typografisk konvention att det är lämpligt att använda två mellanslag efter en mening. Detta berodde på att monospaced-typen har ett enhetligt utseende och två mellanslag mellan meningar bröt upp texten och gjorde det lättare att läsa.

Numera är ett mellanslag mellan meningar normen både online och i tryck. Men kanske har du en professor som insisterar på att du sätter två mellanslag mellan meningar, och du vill inte bli markerad för att glömma att göra det här. Word har inte ett sätt att automatiskt infoga två mellanslag efter en mening, men du kan lägga till grammatikkontrollens flagg i ditt dokument där du sätter ett utrymme i slutet av en mening.

För att få grammatikkontrollen att flagga med enkla avstånd, klicka på fliken "Arkiv".

På backstage-skärmen klickar du på "Alternativ" i listan över objekt till vänster.

I dialogrutan "Word Options" klickar du på "Bevisning" i listan över objekt till vänster.

Klicka på "Inställningar" -knappen till höger om rullgardinsmenyn "Skrivstil" i avsnittet "Korrigera stavning och grammatik i Word"..

Dialogrutan "Grammatikinställningar" visas. I avsnittet "Kräv" väljer du "2" från rullgardinsmenyn "Spaces required between sentences". Klicka på "OK" för att acceptera ändringen och stäng dialogrutan.

Klicka på "OK" i dialogrutan "Word Options" för att stänga den.

Word kommer nu att flagga varje förekomst av ett enda utrymme efter en period, oavsett om det är i slutet av en mening eller någon annanstans.

Om du vill fixa förekomster av ett enda mellanslag mellan meningar kan du använda funktionen "Sök och ersätt" för att söka efter en period följd av ett enda utrymme och ersätta det med en period följd av två mellanslag. Du bör dock ersätta varje händelse när du går, istället för att ersätta dem på en gång. Du kan hitta fraser som "Mr. Smith ", där du inte vill ersätta perioden och rymden.