Så här lägger du till röstalternativ för en e-post i Microsoft Outlook

Oavsett om du försöker bestämma vilken typ av pizza som ska beställas för ett möte eller ta en omröstning om någonting viktigare, gör en enkät det enkelt. Massor av verktyg ger denna förmåga, från en enkel enkät i Slack till ett fullblåst SurveyMonkey-frågeformulär. Utsiktens röstknappar ger ett enkelt och enkelt sätt att undersöka personer om de är alla i dina Outlook-kontakter.

När du skriver ett nytt e-postmeddelande i Outlook växlar du till fliken "Alternativ" och klickar på rullgardinsmenyn "Använd röstknappar"..

Om en av standardalternativen uppfyller ditt behov, klicka på det för att lägga till det i ditt öppna meddelande.

Om standardinställningarna inte är vad du behöver klickar du på "Anpassad" för att få fram fönstret Egenskaper för meddelandet. Alternativet "Använd röstknappar" är redan markerat (eftersom du öppnade fönstret från den menyn), skriv bara in svaren som du vill se i fältet, åtskilda av semikolon.

Klicka på Stäng och röstalternativen läggs till i posten tillsammans med ett meddelande ovanför fältet "Till".

Det är allt som finns där. Skicka mailet till dina väljarna, och de kommer att se ett meddelande som råder dem att svara med hjälp av omröstningsknappen.

När mottagaren har gjort sitt val kommer en ruta att dyka upp för att verifiera pollsvaret och ge dem möjlighet att lägga till ytterligare information i deras svar.

När du får svaret kommer det att innehålla ett meddelande som berättar hur de röstade.

Att hålla reda på de enskilda svaren är dock inte så kul, så Outlook håller en röst för dig. Öppna det ursprungliga e-postmeddelandet som du skickade och klicka på Meddelande> Spårning. Det finns en lista över svaren och en summa för var och en av alternativen.

Det här är inte den snabbaste omröstningslösningen, men ibland behöver du inte prickande. Om du bara behöver en snabb röst från dina Outlook-kontakter är det ett solidt val som inte kräver att dina väljarna loggar in i ett annat verktyg eller navigerar än ett annat webbgränssnitt.