Så här alfabetiserar du listor och tabeller i Microsoft Word

Microsoft Word gör det enkelt för dig att alfabetisera text, oavsett om texten är ensam, i en lista eller i en tabell. Låt oss ta en titt på hur det görs.

Så här bokar du alfabetiserande stycken eller enstaka listor

Sortering av text i alfabetisk ordning fungerar på samma sätt om texten finns i separata stycken eller en faktisk lista (kolumn eller numrerade). En sak att notera är dock att Word endast kan hantera sortering av en enda nivålista. Om du sorterar en lista med flera nivåer, sorterar den fortfarande alla rader alfabetiskt och kan omorganisera hela listan.

Välj först den text som du vill sortera. Här använder vi bara text där varje ord är en egen paragraf, men proceduren är densamma om du väljer objekt i en punktlista eller numrerad lista.

Byt till fliken "Hem" på Words Ribbon och klicka sedan på "Sortera" -knappen.

Detta öppnar fönstret Sortera text. I alternativen Sortera efter väljer du "Stycken" från den första rullgardinsmenyn och väljer sedan "Text" från rullgardinsmenyn "Typ". Klicka på alternativet "Stigande" för att sortera från A till Z eller "Descending" för att sortera från Z till A. När du har skapat det hela klickar du på "OK" -knappen.

Och precis så är din text alfabetiserad.

Hur Alfabetiseras av något annat än det första ordet

Låt oss titta på ett annat exempel. Säg att varje objekt på din lista har flera ord och du vill alfabetisera av något annat än det första ordet. Det mest enkla exemplet på detta skulle vara en lista över namn där vi ville sortera efter efternamn istället för det första.

Välj din text.

Byt till fliken "Hem" på Words Ribbon och klicka sedan på "Sortera" -knappen.

Klicka på knappen "Alternativ" i fönstret Sortera text.

Välj alternativet "Annat" i fönstret Sortera alternativ. I rutan till höger tar du bort alla befintliga tecken och trycker sedan mellanslagstangenten en gång. Klicka på "OK" när du är klar.

Tillbaka i fönstret Sortera text, välj "Ord 2" från rullgardinslistan "Sortera efter" och klicka sedan på "OK" -knappen.

Här är resultatet:

Du kan även sortera med flera ord på en gång. Antag att du hade en lista ordnade efternamn först, som i följande bild.

Du vill alfabetisera den listan med efternamnet, men då vill du också göra en andra alfabetisering med förnamnet. Inga problem. Efter att du har valt din lista, tryck på knappen "Sortera" på bandet igen.

I fönstret Sortera text väljer du "Ord 2" från rullgardinslistan "Sortera efter" och väljer sedan "Ord 1" från den första rullgardinsmenyn "Then By". (Det finns även utrymme för ett annat lager där nere om du behöver det.)

När du är klar har du en snyggt sorterad lista som ser ut så här.

Hur man bokstavar i bokstavsordning

I det följande exemplet låt oss säga att du hade ett bord och du ville alfabetisera raderna enligt texten i en viss kolumn. I vårt fall här använder vi ett bord med viss information om olika städer, och vi vill alfabetisera av staten, vilket är vår fjärde kolumn.

Välj först hela tabellen.

Byt till fliken "Hem" på Words Ribbon och klicka sedan på "Sortera" -knappen.

I fönstret Sortera väljer du kolumnen du vill sortera i rullgardinsmenyn "Sortera efter". I vårt fall väljer vi "State" eftersom Word drog den beskrivaren från vår rubrikrad.

Vi kommer att hålla det enkelt i det här exemplet och bara sortera efter stat, men om du vill lägga till en andra sorteringsnivå (i vårt fall kan vi sortera efter stad efter sortering efter stat), kan du välja det från rullgardinsmenyn "Then By".

Klicka på "OK" när du är upptagen.

Och här är vårt bord igen, denna gång sorteras alfabetiskt med "State" kolumnen.