Hur man alltid visar kommentarlinjer i Microsoft Word

Kommentarer i Word tillåter dig att ge feedback i ett dokument utan att ändra text eller layout. Du kan placera markören i innehållet eller välja innehåll (text, bilder, tabeller etc.) och lägga till en kommentar om den delen av dokumentet.

När du lägger till en kommentar till en del text i ett dokument och sedan klickar bort, kanske du märker att det inte finns någon linje som kopplar kommentaren till texten som den motsvarar (som visas på bilden nedan) tills du flyttar muspekaren över kommentaren eller placera markören eller välj den texten igen. Om du vill kunna se på ett ögonblick vilka kommentarer som motsvarar vilken text, utan att behöva sväva musen över varje kommentar, kan du enkelt lägga till raderna tillbaka till kommentarerna.

Det finns olika synpunkter på kommentarer. I Simple Markup-visningen finns ingen linje från texten till kommentaren tills du sveper över kommentaren eller väljer eller markerar markören i texten som hör till den. All Markup-visningen visar alla rader till kommentarerna hela tiden, om kommentaren eller den associerade texten är vald eller ej. Så, för att se alla rader i kommentarerna, kan du växla till All Markup-vyn. Här är hur.

Börja med att klicka på fliken "Granska".

I avsnittet Spårning i fliken Granskning klickar du på rullgardinsmenyn Visa för granskning högst upp i avsnittet och väljer alternativet "Alla markeringar"..

Om du inte ser listrutan kan du behöva bredda Word-fönstret. Eller du kan klicka på "Spårning" -knappen för att komma åt alternativen i spårningsavsnittet.

När du väl har markerat All Markup ser du omedelbart en rad som kopplar varje kommentar till motsvarande text.

Om du har mycket kommentarer i ditt dokument kan All Markup-visningen vara lite förvirrande. Du kanske vill gå tillbaka till Simple Markup-vyen och sväva över varje kommentar för att se vilken text den är ansluten till.

Ändra markeringsvyn i ett dokument gäller för alla andra dokument som du öppnar efter det.