Så här applicerar du en visitkortsmall till en kontakt och anpassar den i Outlook 2013

Om du vill lägga till en visitkortmall till en befintlig kontakt i Outlook kan du göra det utan att behöva ange all information igen. Vi kommer också att visa dig hur du anpassar layout och format på texten på kortet.

Microsoft ger ett antal visitkort mallar du kan använda. Vi kommer att använda sin Blue Sky-mall som ett exempel.

För att öppna arkivfilen för mallen som du hämtade, dubbelklickar du på .cab-filen.

OBS! Du kan också använda ett verktyg som 7-Zip för att öppna arkivet.

En ny Extract-flik blir tillgänglig under Komprimerade mappverktyg och filerna i arkivet listas. Välj .vcf-filen i listan över filer. Detta aktiverar automatiskt fliken Extract.

Klicka på Extrahera till och välj en plats eller välj Välj plats om önskad plats inte finns på rullgardinsmenyn.

Välj en mapp där du vill spara .vcf-filen i dialogrutan Kopiera objekt och klicka på Kopiera.

OBS! Använd knappen Ny mapp för att skapa en ny mapp för platsen, om så önskas.

Dubbelklicka på .vcf-filen som du kopierade från .cab-arkivfilen.

Som standard är .vcf-filer kopplade till Outlook, så när du dubbelklickar på en .vcf -fil öppnas den automatiskt i ett kontaktfönster i Outlook. Ändra fullständigt namn för att matcha den befintliga kontakten som du vill tillämpa den här mallen på. Ta bort den andra kontaktinformationen från mallen. Om du vill lägga till ytterligare information som inte finns i befintlig kontakt anger du den.

Klicka på Spara och Stäng för att spara kontakten med den nya mallen.

Dialogrutan Duplicera kontakt upptäckt visas. Om du vill uppdatera den befintliga kontakten väljer du Uppdateringsinformation för valt kontaktalternativ. Klicka på Uppdatera.

OBS! Om du vill skapa en ny kontakt från den här mallen väljer du alternativet Lägg till nytt kontakt.

När mappen Kontakter är öppen (länken Personer i navigeringsfältet) klickar du på visitkort i avsnittet Aktuell vy på fliken Hem. Det kan du märka att inte alla fält från din kontaktdisplay på visitkortet du just uppdaterat. Dubbelklicka på kontakten för att uppdatera kontakten och visitkortet.

Högerklicka på bilden på visitkortet i kontaktfönstret och välj Redigera visitkort från popup-menyn.

Dialogrutan Redigera visitkort visas. Du kan ändra kortets utformning, inklusive att ändra bakgrundsfärg eller bild. Fältet Fält låter dig ange vilka fält som ska visas på visitkortet och i vilken ordning.

Observera, i vårt exempel, att bolaget är listat under fullständigt namn, men ingen text visas på visitkortet under namnet. Det beror på att vi inte angav någon information för företaget i Kontakt. Vi har information i Jobbtitel. Så, vi väljer Företag och klicka på Ta bort för att ta bort det fältet.

Nu vill vi lägga till Jobbtitel. Välj först fältet nedan för vilket du vill lägga till det nya fältet. Vi väljer Fullständigt namn för att lägga till jobben under det. Sedan klickar vi på Lägg till och välj Organisation | Jobbtitel från popupmenyn för att infoga jobbtiteln.

För att göra Jobbtiteln vit som namn väljer vi Jobbtitel i fältlistan och klickar på knappen Teckensnittsfärg i avsnittet Redigera..

I dialogrutan Färg väljer du den färg du vill använda för texten i det valda fältet. Klicka på OK.

Du kan också göra texten fet, kursiv eller understruken. Vi valde att göra Job Title bold och Full Name fet och kursiv.

Vi måste också ta bort Business Phone eftersom den här kontakten endast har ett mobilnummer.

Så lägger vi till en mobiltelefon från undermenyn Telefon.

Då måste vi ta bort tillräckligt tomma linjer så att mobiltelefonen är synlig på kortet.

Vi har också lagt till en webbplats och e-postadress och tagit bort fler tomma linjer så att de är synliga.

Du kan också flytta text till höger om kortet eller centrera det på kortet.

Vi ändrade också färgen på de tre nedre linjerna till blå. Klicka på OK för att acceptera dina ändringar och stäng dialogrutan.

Din nya visitkortdesign visas i kontaktfönstret.

Klicka på Spara och Stäng för att spara de ändringar du gjort till visitkortet för den här kontakten och stäng kontaktfönstret.

Den slutliga utformningen av visitkortet visas i visitkortskärmen på skärmen Personer.

Om du har en signatur som innehåller visitkortet för den kontaktperson du just uppdaterat måste du också uppdatera signaturen genom att ta bort visitkortet och lägga till det igen med hjälp av visitkortsknappen i Signaturredigeraren. Du kan också lägga till det uppdaterade visitkortet till en signatur utan bilden eller utan vCard-filen (.vcf).