Så här lägger du till en standard signatur i Outlook 2013

Om du undertecknar de flesta av dina e-postmeddelanden på samma sätt kan du enkelt ange en standardsignatur för att automatiskt infoga i nya e-postmeddelanden och svar och framåt. Detta kan göras direkt i Signaturredigeraren i Outlook 2013.

Vi har nyligen visat dig hur man skapar en ny signatur. Du kan också skapa flera signaturer för varje e-postkonto och definiera en annan standardteckning för varje konto. När du ändrar ditt skickande konto när du skriver ett nytt e-postmeddelande, ändras signaturen automatiskt också.

OBS! Om du vill ha en signatur automatiskt till nya e-postmeddelanden och svar och framåt måste du ha en standard signatur tilldelad i varje e-postkonto. Om du inte vill ha en signatur i varje konto kan du skapa en signatur med bara ett mellanslag, ett helt stopp, bindestreck eller andra generiska tecken.

För att tilldela en standard signatur öppnar du Outlook och klickar på fliken Fil.

Klicka på Alternativ i menylistan till vänster på skärmen Kontoinformation.

I dialogrutan Outlook-alternativ klickar du på Mail i listan med alternativ till vänster i dialogrutan.

Klicka på Signaturer i avsnittet Komponera meddelanden på skärmen E-post.

Om du vill ändra standardsignaturen för ett e-postkonto väljer du kontot från rullgardinsmenyn E-postkonto högst upp i dialogrutan under Välj standard signatur. Välj sedan den signatur du vill använda som standard för Nya meddelanden och för Svar / framåt från de andra två listrutorna. Klicka på OK för att acceptera dina ändringar och stäng dialogrutan.

Klicka på OK i dialogrutan Outlook-alternativ för att stänga den.

Du kan också komma åt dialogrutan Signaturer och brevpapper i meddelandefönstret för nya e-postmeddelanden och utkast. Klicka på Ny e-post på fliken Startsida eller dubbelklicka på ett e-postmeddelande i mappen Utkast för att komma åt meddelandefönstret.

Klicka på Signatur i Inkludera-delen i fönstret Ny postmeddelande och välj Signaturer i rullgardinsmenyn.

Under de närmaste dagarna kommer vi att täcka hur man använder funktionerna i signaturredigeraren därefter och sedan hur man sätter in och byter namnteckning manuellt, säkerhetskopierar och återställer signaturerna och ändrar en signatur för användning i vanliga textmeddelanden.