Hur man bygger en PowerPoint organisationsschema med Excel-data

Att bygga ett organisationsschema i Excel är meningsfullt eftersom det är lätt att dra data från källor som andra Excel-dokument eller Outlook. När det är dags att visa upp det här diagrammet kommer du förmodligen att vilja använda PowerPoint. Lyckligtvis tar Excel-diagrammet över till PowerPoint ganska enkelt.

Skapa organisationsschemat i Excel

Öppna först ett nytt Excel-ark. Gå över till fliken "Infoga" och välj alternativet "SmartArt".

Fönstret "Välj ett SmartArt Graphic" visas. I rutan till vänster, välj "Hierarki." Du får se flera olika diagramstilar visas till höger. Välj den som passar dina behov bäst. I det här exemplet väljer vi alternativet "Namn och Titel Organisationskarta".

När du har valt din diagramstil visas en förhandsgranskning av diagrammet och diagrammets beskrivning på höger sida av fönstret. Välj "OK" när du är redo.

Ditt diagram kommer nu att visas i Excel-arket. Fyll ut relevant information för dina lagmedlemmar i diagrammet (eller dra data från andra källor). När du är klar ska du ha något som ser ut så här.

Vårt diagram innehåller lagmedlemmar och deras respektive positioner. Dubbelkryssa för att säkerställa att informationen är korrekt, spara Excel-filen och avsluta sedan.

Infoga ditt organisationsschema i PowerPoint

Nu är det dags att arbeta i PowerPoint. Öppna din presentation och flytta till bilden där du vill ha organisationsschemat. Gå till fliken "Infoga" och välj "Objekt".

Fönstret "Infoga objekt" visas. Välj här alternativet "Skapa från fil" och välj "Bläddra".

Gå till platsen för Excel-filen som innehåller organisationsschemat, välj det och klicka sedan på "OK".

Se till att filvägen är korrekt och klicka sedan på "OK".

Ditt organisationsschema från Excel visas nu i din PowerPoint-presentation! Om du behöver redigera något av innehållet i diagrammet är det så enkelt att dubbelklicka på diagrammet och redigera innehållet. Du har full tillgång till Excel-verktyg när du gör det.

Sammanslagning av cellerna i bakgrunden kan också vara en bra idé, eftersom de kan vara ganska distraherande. För att göra så dubbelklicka på diagrammet och välj sedan alla celler som visas.

O fliken "Hem", välj "Merge & Center."

Nu har du ett fint, rent organisationsschema i din PowerPoint-presentation. Lycka till!