Så här byter du dubbelrum till enskilda utrymmen i Microsoft Word

Om du befinner dig i ett Word-dokument där någon har skrivit två mellanslag mellan varje punkt och du behöver ändra dem för att använda ett enda utrymme, gör Word det enkelt att göra en hitta och ersätta som ändrar alla instanser med ett enda kommando. Så här gör du det.

Vad är det med enkel och dubbelrum, hur som helst?

Det enkla eller dubbla utrymmet mellan meningar argument har varit en pågående i årtionden. Traditionell pre-digital typsättning krävde användning av dubbelavstånd efter perioder och kolon. Detta berodde till stor del på begränsningarna av nuföråldrad teknik och var standardstilen undervisad av de flesta skolor förrän för 20 år sedan. Med framkomsten av digital utskrift är behovet av dubbla utrymmen inte en sak längre. Men många människor följer fortfarande övningen.

Även stilguider är inte universellt överens. De senaste utgåvorna av Chicago Manual of Style och MLA föreslår båda ett enda utrymme. APA-riktlinjerna föreslår för närvarande två utrymmen, men även de har gått fram och tillbaka under åren.

I slutändan handlar det om din preferens på personliga dokument eller den överenskomna husstilen om du skriver eller redigerar dokument för en skola, företag eller utgivare. Vi är inte här för att berätta vad du borde föredra.

Men om du befinner dig på ett dokument där någon har använt två platser efter perioder och du vill att det bara ska finnas en, är det snabbt och enkelt att ändra dem alla i Word.

Så här byter du dubbelrum till enskilda utrymmen

Om du inte har någon text vald när du startar den här processen, söker Word i hela ditt dokument för dubbla mellanslag. Om du bara vill söka en viss del av ett dokument, fortsätt och välj den texten innan du börjar.

Observera att Word kommer att söka efter alla instanser av två mellanslag - inte bara mellanslag mellan meningar. Det betyder till exempel att om Word hittar en plats där någon har använt fem mellanslag istället för en flik för att anpassa texten, kommer den att ersätta några av dessa dubbla mellanslag. Av den anledningen, speciellt i längre dokument, är det vanligtvis säkrare att utföra denna procedur på bitar av vald text i taget snarare än hela dokumentet.

På fliken Startsida, klicka på knappen "Byt ut" längst till höger för att öppna fönstret Sök och ersätt. Du kan också bara trycka på Ctrl + H.

Du hittar dig nu i fönstret Sök och ersätt på fliken "Ersätt". Skriv två mellanslag i rutan "Sök vad" och skriv sedan ett mellanslag i rutan "Byt ut". I grund och botten berättar vi Word för att söka i dokumentet för alla instanser av dubbla mellanslag och ersätta var och en med ett enda utrymme.

Om du vill fortsätta och ersätta allt som hittas, fortsätt och klicka på "Ersätt alla" -knappen. Du kan också klicka dig igenom dokumentet med knappen "Sök efter nästa" om du vill kontrollera varje förekomst innan du ersätter den. Den delen är upp till dig.

Om du klickade på "Ersätt alla" -knappen och låt Word söka hela dokumentet ser du en enkel anmälan om hur många ersättningar som Word skapade.

Om du bara sökte ett urval av ditt dokument kommer Word också att erbjuda att söka resten av dokumentet för dig.

Hur som helst ska alla instanser av dubbelrummen i ditt dokument eller val nu korrigeras till ett enda utrymme.