Så här ändrar du hur Excel visar negativa siffror
Microsoft Excel visar som standard negativa tal med ett ledande minustecken. Det är bra att göra negativa tal lätt att identifiera, och om du inte är nöjd med den här standarden, innehåller Excel några olika alternativ för att formatera negativa tal.
Excel ger ett par inbyggda sätt att visa negativa tal, och du kan också ställa in anpassad formatering. Låt oss dyka in.
Ändra till ett annat inbyggt negativt antal alternativ
En sak att notera här är att Excel kommer att visa olika inbyggda alternativ beroende på region och språkinställningar i operativsystemet.
För de i USA ger Excel följande inbyggda alternativ för visning av negativa tal:
- I svart med ett föregående minustecken
- I rött
- I parentes (du kan välja röd eller svart)
I Storbritannien och många andra europeiska länder kan du vanligtvis ange negativa siffror som ska visas i svart eller rött och med eller utan ett minustecken (i båda färger) men har inget alternativ för parentes. Du kan lära dig mer om dessa regionala inställningar på Microsofts webbplats.
Oavsett var du är, kan du dock lägga till ytterligare alternativ genom att anpassa nummerformat som vi kommer att täcka i nästa avsnitt.
För att byta till ett annat inbyggt format högerklickar du på en cell (eller ett urval av valda celler) och klickar sedan på kommandot "Formatera celler". Du kan också trycka på Ctrl + 1.
I fönstret Formateringsfönster växlar du till fliken "Antal". Till vänster väljer du kategorin "Nummer". Till höger väljer du ett alternativ från listan "Negativa nummer" och trycker sedan på "OK".
Observera att bilden nedan visar de alternativ som du skulle se i USA. Vi kommer att prata om att skapa egna anpassade format i nästa avsnitt, så det är inget problem om vad du vill inte visas.
Här har vi valt att visa negativa värden i rött med parentes.
Denna skärm är mycket mer identifierbar än Excel-standard.
Skapa ett anpassat negativt talformat
Du kan också skapa egna nummerformat i Excel. Detta ger dig den ultimata kontrollen över hur data visas.
Börja med att högerklicka på en cell (eller ett urval av valda celler) och klicka sedan på kommandot "Formatera celler". Du kan också trycka på Ctrl + 1.
På fliken "Antal" väljer du kategorin "Anpassad" till vänster.
Du får se en lista med olika anpassade format till höger. Det kan tyckas lite förvirrande först men det är inget att frukta.
Varje anpassat format är uppdelat i upp till fyra sektioner, med varje sektion åtskilda av en halvkolon.
Den första delen är för positiva värden, den andra för negativet, den tredje för nollvärden och den sista sektionen för text. Du behöver inte ha alla sektioner i ett format.
Låt oss till exempel skapa ett negativt talformat som innehåller alla nedan.
- I blått
- Inom parantes
- Inga decimaler
I rutan Typ anger du koden nedan.
#, ## 0; [Blue] (#, ## 0)
Varje symbol har en mening, och i detta format representerar # displayen av en signifikant siffra, och 0 är displayen av en obetydlig siffra. Det här negativa talet är omslutet inom parentes och visas även i blått. Det finns 57 olika färger du kan ange med namn eller nummer i ett anpassat nummerformatregel. Kom ihåg att halvkolonnen separerar den positiva och negativa siffran.
Och här är vårt resultat:
Anpassad formatering är en användbar Excel-färdighet att ha. Du kan ta formatering utöver standardinställningarna i Excel som kanske inte räcker till för dina behov. Formatering av negativa tal är en av de vanligaste användningarna av det här verktyget.
