Så här ändrar du standardfilformatet för att spara i Word, Excel och PowerPoint 2016

Om du använder Word, Excel eller PowerPoint 2016 och delar ofta dina filer med personer som använder äldre versioner kan det vara tråkigt att välja alternativet att spara filer i det gamla formatet varje gång. Så här ändrar du standardfilformatet för dialogrutan Spara.

Vi använder Excel som ett exempel på att ändra den här inställningen, men den fungerar på samma sätt i Word och PowerPoint.

Börja med att öppna en befintlig Office-fil eller skapa en ny. Klicka sedan på fliken "Arkiv".

På backstage-skärmen klickar du på "Alternativ" i listan över objekt till vänster.

Dialogrutan "Excel-alternativ" visas. Klicka på "Spara" i listan med objekt till vänster.

I avsnittet "Spara arbetsböcker" till vänster väljer du ett alternativ i rullgardinsmenyn "Spara filer i det här formatet". I vårt exempel valde vi "Excel 97-2003 Workbook (* .xls)", men det finns många alternativ, som makroaktiverade arbetsböcker, olika typer av Excel-mallar och till och med riktigt gamla versioner av Excel.

OBS! Det här fungerar bara när du lagrar nya filer som skapats efter att du har ändrat den här inställningen. Om du vill spara en befintlig Word-, Excel- eller PowerPoint-fil i ett annat format måste du fortfarande manuellt välja det formatet i dialogrutan "Spara som".