Så här ändrar du Svara till Adress för e-postmeddelanden i Outlook

Ibland, när du skickar ett e-postmeddelande, vill du att svaren ska gå till en annan e-postadress än vad du skickade originalen från. Du kan göra det i Outlook för enskilda meddelanden eller för alla meddelanden som skickas från ett visst e-postkonto.

Säg att din chef ber dig att skicka ett mail om ett kommande möte och han vill veta om några svar som kommer från personer som säger att de inte kan delta. Du kan vidarebefordra alla svar till honom, skicka honom en sammanfattning av alla svar, eller du kan bara få svaren till honom förutom dig själv.

Om du använder en e-postadress för att skicka e-postmeddelanden, men du vill alltid få svar på en annan e-postadress kan du ändra svaret på e-postadressen för det konto du skickar e-post till, så svar på alla e-postmeddelanden som skickas från det kontot är omdirigeras till den andra e-postadressen.

OBS! Om ditt e-postkonto är ett Exchange-konto, vilket vanligtvis är ett jobb- eller skol-e-postkonto som tillhandahålls via Microsoft Exchange Server, kommer du troligtvis inte att se alternativen för att ändra svaret på adressen som vi diskuterar i den här artikeln.

Vi visar hur du ändrar svaret till adressen först för enskilda e-postmeddelanden och sedan för alla e-postmeddelanden som skickas från ett visst konto.

Så här ändrar du svaret till adress för ett enskilt e-postmeddelande

Om du vill ändra e-postadressen till vilken svar skickas för ett enskilt e-postmeddelande öppnar du Outlook och väljer kontot i den vänstra rutan från vilket du vill skicka e-postmeddelandet. Klicka sedan på knappen "Ny e-post" i avsnittet Ny på fliken Hem.

Lägg till e-postadresser eller en kontaktgrupp i rutorna Till, Cc och Bcc efter behov, ange ett ämne och skriv meddelandet. Klicka sedan på fliken "Alternativ".

I avsnittet Fler alternativ klickar du på knappen "Direkt svar till".

Se till att rutan "Har svar skickats till" är markerad (den ska vara som standard). E-postadressen för det aktuella valda kontot läggs automatiskt till i rutan "Skicka svar skickade till". Du kan antingen lägga till andra adresser i den här listan eller ta bort din ursprungliga. Vi ska lägga till en adress till vilka svar kommer att skickas, så vi lämnar den aktuella adressen i rutan och klickar på knappen "Välj namn".

Om e-postadressen du vill lägga till inte finns i din adressbok skriver du en semikolon (;) efter den aktuella e-postadressen (om du håller den) och skriver sedan in den nya e-postadressen. För att ange flera ytterligare adresser manuellt, separera var och en med en semikolon (;).

Om du lägger till ett svar på adressen från adressboken väljer du kontakten klicka på knappen "Svara till". Du kan välja flera kontakter eller kontaktgrupper med Shift och Ctrl-tangenterna, precis som du skulle välja filer i File (eller Windows) Explorer. Klicka på "OK" -knappen när du har lagt till e-postadresserna i rutan Svara till.

De valda adresserna läggs till i Har svar skickade till rutan. Klicka på knappen "Stäng".

Knappen "Direkt svar till" markeras när du har lagt till svar på e-postadresser. Klicka sedan på "Skicka" -knappen i meddelandefönstret för att skicka ditt meddelande.

När mottagarna svarar på e-postmeddelandet skickas svaret till alla e-postadresser du valt.

Så här ändrar du standardsvaret till adress för alla e-postmeddelanden som skickats från ett visst konto

Om du vill att alla svar på e-postmeddelanden som skickas från ett visst konto ska skickas till en annan e-postadress kan du ändra svaret på adressen för kontot i inställningarna för kontot. Observera att du bara kan ställa in ett svar på adressen i inställningarna. Om du behöver ha flera svaradresser, använd metoden i föregående avsnitt för enskilda e-postmeddelanden.

För att ändra svaret på adressen för ett visst konto klickar du på fliken "Arkiv" i huvudfönstret i Outlook.

På skärmmenyn bakåt ser du till att skärmen Kontoinformation är aktiv (om inte, klicka på "Info" till vänster). Klicka sedan på knappen "Kontoinställningar" och klicka på "Kontoinställningar" i rullgardinsmenyn.

I dialogrutan Kontoinställningar klickar du på det e-postkonto som du vill ändra svaradressen till. Klicka sedan på knappen "Ändra".

Klicka på knappen "Fler inställningar" i dialogrutan Ändra konto.

Skriv in den e-postadress till vilken du vill att alla svar ska skickas i rutan Svara e-post. Du kan bara ange en e-postadress här. Klicka på "OK" -knappen.

Tillbaka på dialogrutan Ändra konto, klicka på knappen "Nästa".

Kontoinställningarna testas i dialogrutan Testkontoinställningar. Klicka på knappen "Stäng" när testen är klar.

Klicka sedan på "Slutför" -knappen i dialogrutan Ändra konto.

Klicka på knappen "Stäng" i dialogrutan Kontoinställningar.

När mottagarna svarar på e-postmeddelandet skickas svaret till den e-postadress du angav.

Du får ett testmeddelande efter att ha ändrat inställningarna i ditt konto.