Så här kontrollerar du din stavning i Google Dokument

I likhet med de flesta ordbehandlingsprogrammen kommer Google Docs integrerat med ett verktyg för att kontrollera din stavning och grammatik. Så här använder du verktyget.

Så här kontrollerar du din stavning i Google Dokument

Som standard aktiveras Google Docs stavnings- och grammatikkontroll när du först öppnar ett dokument. När som helst du har felstavat ett ord eller skriv "ditt" när du menade "du är" understryker stavningskontrollen felet med en röd squiggly-linje, som ber dig att göra en förändring.

Jag använder en Google Doc, men samma stavnings- och grammatikverktyg finns också med Sheets och Slides.

Öppna först ett dokument med Google Dokument.

För att försäkra dig om att verktyget är aktiverat kan du börja skriva några felstavade ord eller gå till Verktyg> Stavning och se till att "Undersök fel" är markerad.

Efteråt, när som helst ett fel genereras kommer det att visas med en röd squiggly-linje under den.

Du kan högerklicka på ett enda fel för att fixa dem i flyg utan att behöva öppna verktyget.

Ett litet fönster öppnas med några alternativ att välja mellan, som att ändra felet till en föreslagen fix, ignorera det aktuella felet eller lägga till ett ord i ordlistan så att det inte kommer att visas som ett fel igen.

För att kontrollera hela dokumentet för stavfel, gå till Verktyg> Stavning> Stavningskontroll för att öppna stavningskontrollverktyget.

Google Docs går igenom varje fel det har upptäckt, och du kan göra samma korrigeringar som vi bara täckt. Om det finns några fler fel i ditt dokument, går verktyget fram genom dokumentet tills alla fel har åtgärdats.

Så här använder du ordboken

Tillsammans med en stavnings- och grammatikkontroll har Google Docs en inbyggd ordlista som du kan använda för att slå upp ord och det föreslår även synonymer av valda ord direkt i ditt dokument.

Markera ett ord i ditt dokument genom att högerklicka på det och välj sedan "Definiera [word]." Alternativt, efter att du markerat ordet, trycker du på Ctrl + Shift + Y för att öppna samma fönster.

Ett fönster öppnas med en ordledsdefinition av ordet tillsammans med en lista över synonymer som är relaterade till ordet.

Även om stavnings- och grammatikkontrollen är ett kraftfullt verktyg för skrivfel och felstavade ord, är det inte helt idiotiskt. Det kan inte korrekt korrigera alla kontextuella misstag (som att använda "kastade" i stället för "igenom") eller identifiera punktfragment eller kommafragment.