Så här kombinerar du bilder i en PDF-fil på en Mac

Säg att du söker ett jobb och det anställande företaget vill ha signerade dokument skickade till dem, eller föreställ dig att du vill lägga till ett tillägg till ditt hus och entreprenören vill se bilder. Hur gör du det enkelt på en Mac?

Du kan bara bifoga dem alla till ett e-postmeddelande eller textmeddelande, men den metoden är lite besvärlig och kan vara något irriterande för mottagaren. Alternativt kan du zip dem alla upp och skicka dem på det sättet, men då måste personen i andra änden packa upp dem, vilket också kan ge upphov till några användare.

Att konvertera bilder till PDF på en Mac är väldigt enkelt, och det gör sakerna mycket mer hanterbara om du söker i dokument.

Skannrar importerar vanligtvis foton i .JPG-format. Om du bara tittar på dem i slutet är det bra att få dem att ligga som separata filer. Om du vill dela dem med någon annan, så placerar du dem i en PDF är nästan idealisk.

I det här exemplet måste du skicka en vänsskannade kopior av självständighetsförklaringen, konstitutionen och räkningen om rättigheter.

Gå först till mappen Program och öppna förhandsgranskningsappen (eller sök efter den med Spotlight). Förhandsvisning leder dig till att öppna de bilder du vill ha, så bläddra till mappen där de hålls och välj dem. Använd kommandotangenten för att välja flera bilder. När du är klar väljer du bilder, klicka på "Öppna" -knappen.

Med dina foton valda kan du omorganisera dem till önskad ordning genom att klicka och dra dem runt i sidovyn förhandsgranska.

När du är nöjd med din beställning, välj "File> Print".

Innan vi fortsätter med våra dokument vill vi ta ett ögonblick för att visa dig vad du ska göra om dina bilder inte är orienterade korrekt. I följande exempel ser vi ett foto som var i stående orientering. Vi behöver byta till landskap så att vår mottagare inte behöver vända på huvudet. Klicka på knappen "Visa detaljer" längst ner i utskriftsdialogrutan.

Du har en hel massa alternativ här, gärna ta dig tid att läsa dem. Den enda vi är intresserade av vid denna tid är dock Orienteringsfunktionen.

Observera att du inte behöver ändra orienteringen om dina foton visas normala, men se till att du går igenom och tittar på dem alla bara för att vara säker.

När du väl är säker på att allt är korrekt orienterat och i rätt ordning, i nedre vänstra hörnet, klicka på den lilla rullgardinsmenyn som säger "PDF". Du har några alternativ, om du vill fortsätta och maila det genast kan du välja "Mail PDF" men för nu väljer vi bara "Spara som PDF ...".

I dialogrutan Spara, vill du fylla i den med all information du tycker är lämplig, och se till att du bestämmer var du vill spara PDF-filen. Vi valde att spara till skrivbordet.

Om du är intresserad av att lägga till ett lösenord i din PDF, klicka sedan på "Säkerhetsalternativ ..." i dialogrutan Spara, och du får inte bara lösenordsskydda dokumentet vid öppningen utan även kopiera innehåll, liksom Skriv ut det.

När du är klar kan du klicka på "Spara" -knappen i spara dialogrutan och din PDF kommer att skapas.

Okej, men vad om du glömmer att lägga till ett par bilder, eller vill du ta bort en? Vi kan inte så bra skicka vår vän till de tre dokumenten och inte heller skicka dem en kopia av de återstående konstitutionella ändringarna!

Inga problem, öppna bara din nyskapade PDF och dra några ytterligare foton du vill lägga till eller välj det eller de bilder du vill ta bort, högerklicka och välj "Flytta till papperskorgen" från den resulterande menyn (eller använd Skift + Radera).

När du är nöjd med dina ändringar, skicka helt enkelt PDF-filen från Arkiv-menyn eller använd Kommando + S.