Så här kombinerar du text från flera celler till en cell i Excel
Om du har ett stort arbetsblad i en Excel-arbetsbok där du måste kombinera text från flera celler, kan du andas lättnadslugan eftersom du inte behöver skriva in all den texten. Du kan enkelt sammanfatta texten.
Concatenate är helt enkelt ett fint sätt att säga "att kombinera" eller "att gå med ihop" och det finns en särskild CONCATENATE-funktion i Excel för att göra detta. Med den här funktionen kan du kombinera text från olika celler till en cell. Till exempel har vi ett kalkylblad med namn och kontaktuppgifter. Vi vill kombinera kolumnerna Efternamn och Förnamn i varje rad i kolumnen Fullständig namn.
För att börja, välj den första cellen som innehåller den kombinerade eller sammanhängande texten. Börja skriva in funktionen i cellen, börjar med ett lika tecken, enligt följande.
= CONCATENATE (
Nu skriver vi in argumenten för CONCATENATE-funktionen, vilken berättar vilken funktion som cellerna ska kombinera. Vi vill kombinera de två första kolumnerna, med förnamnet (kolumn B) först och sedan efternamnet (kolumn A). Så, våra två argument för funktionen blir B2 och A2.
Det finns två sätt att ange argumenten. Först kan du skriva cellreferenserna, åtskilda av kommatecken, efter öppnings parentesen och sedan lägga till en slutlig parentes i slutet:
= CONCATENATE (B2, A2)
Du kan också klicka på en cell för att mata in den i CONCATENATE-funktionen. I vårt exempel, efter att ha skrivit namnet på funktionen och öppnings parentesen, klickar vi på B2-cellen, skriver ett komma efter B2 i funktionen, klickar på A2-cellen och skriver sedan stängnings parentesen efter A2 i funktionen.
Tryck på Enter när du är färdig med att lägga till cellreferenser till funktionen.
Observera att det inte finns något mellanslag mellan för- och efternamn. Det beror på att funktionen CONCATENATE kombinerar exakt vad som finns i argumenten du ger det och ingenting mer. Det finns inget utrymme efter förnamnet i B2, så inget utrymme har lagts till. Om du vill lägga till ett mellanslag eller någon annan skiljeteckning eller detaljer måste du meddela CONCATENATE-funktionen att den ska inkluderas.
För att lägga till ett mellanslag mellan för- och efternamn lägger vi till ett mellanslag som ett annat argument till funktionen, mellan cellreferenser. För att göra detta skriver vi ett utrymme omgivet av dubbla citat. Se till att de tre argumenten är åtskilda med kommatecken.
= CONCATENATE (B2, "", A2)
tryck enter.
Det är bättre. Nu finns det ett mellanslag mellan för- och efternamn.
Nu tänker du nog att du måste skriva den funktionen i varje cell i kolumnen eller manuellt kopiera den till varje cell i kolumnen. Egentligen gör du det inte. Vi har ett annat snyggt trick som hjälper dig att snabbt kopiera CONCATENATE-funktionen till de andra cellerna i kolumnen (eller raden). Välj den cell där du bara har skrivit in CONCATENATE-funktionen. Det lilla torget i det nedre högra hörnet av de valda kallas fyllnadshandtaget. Fyllhandtaget gör det möjligt att snabbt kopiera och klistra in innehåll till närliggande celler i samma rad eller kolumn.
Flytta markören över fyllningshandtaget tills det blir ett svart plustecken och klicka och dra sedan ner det.
Funktionen du just angett kopieras till resten av cellerna i den kolumnen, och cellreferenserna ändras för att matcha radnumret för varje rad.
Du kan också sammanfoga text från flera celler med hjälp av ampersand (&) operatören. Till exempel kan du skriva in = B2 & "" och A2 för att få samma resultat som = CONCATENATE (B2, "", A2) . Det finns ingen verklig fördel att använda den ena över den andra. även om man använder ampersand operatören resulterar i en kortare post. Funktionen CONCATENATE kan dock vara mer läsbar, vilket gör det lättare att förstå vad som händer i cellen.
