Så här kontrollerar du linje och punktavstånd i Microsoft Word
Det finns många orsaker som du kanske vill ändra mängden av mellanslag mellan rader i ett stycke eller mellan stycken själva. Word erbjuder några praktiska förinställda värden att använda, men du kan också ta full kontroll genom att ange exakt avstånd. Här är hur.
Att ändra linjen eller punktavståndet i ett dokument är inte något du kanske behöver göra mycket ofta. Men som alla som måste sätta i ett papper med obligatoriskt dubbelavstånd vet, kan det vara skillnaden mellan att passera och misslyckas. Utanför college kan du fortfarande möta riktlinjer för linjeavstånd från arbetsgivare, kunder eller utgivare. Och även i dina egna dokument kan det rätta avståndet göra dokumentet mer läsbart eller markera delar av dokumenten som du vill att dina läsare ska fokusera på. Om standardavståndet i Word inte riktigt slår plats för dig, gör Word det enkelt att byta.
Vad är linje och punktavstånd?
De är båda ganska mycket vad de låter som. Linjeavstånd är mängden vitt utrymme mellan två rader text. Avsnittsavstånd är mängden vitt utrymme mellan två stycken. Och som att använda rätt teckensnitt eller ordinarie marginaler är kontrollerad avstånd en viktig del av dokumentformatering.
Och konstigt som det kanske låter först, tillämpas både linje- och punktavstånd på styckenivå. Linjeavstånd styr hur alla rader i ett stycke är åtskilda. Avsnittsavstånd styr hur mycket utrymme som kommer före och efter stycket.
I Word mäts linjestorlek vanligen i multiplar av vilken typ av tecken som stycket använder. Till exempel, säg att du använder en 12-punkts teckensnitt för texten i din paragraf. Om du väljer enkelspaltavstånd, blir mellanslag mellan linjer 12 poäng. Om du väljer dubbelavstånd, kommer det här mellanslaget mellan linjerna att vara 24 poäng. Men om du vill finjustera saker kan du också ange en exakt punktstorlek att använda.
Punkterna fungerar lite annorlunda. Som standard lägger Word åtta punkter efter ett stycke och inget extra utrymme före stycket, och du kan ändra båda dessa värden men du gillar.
Låt oss ta en närmare titt på hur man gör allt detta.
Använd Snabbinställningar för enkla ändringar
Ord har några vanliga förinställda alternativ för dig att välja mellan. Kom ihåg att linje- och styckavstånd tillämpas båda på styckenivå. Om du placerar din infogningspunkt i en paragraf ändrar du saker för den stycket. Om du väljer text från flera stycken ändrar du saker för alla dessa stycken.
Välj alla punkter du vill ändra (eller placera din infogningspunkt var som helst i ett enda stycke du vill ändra). På fliken Hem klickar du på knappen "Line and Paragraph Spacing".
Detta öppnar en rullgardinsmeny med förinställningar för linjeavstånd (högst upp) och punktavstånd (längst ner).
Linjeavståndet visas i multiplar. "2.0" är dubbelavstånd, "3.0" är trippelavstånd och så vidare. Välj det multipel du vill ha, och Word tillämpar det på de markerade styckena. Om du vill välja ett annat avstånd, eller återgå till det ursprungliga avståndet, klicka på alternativet "Line and Paragraph Spacing" igen och välj ett annat multipel.
Avsnittsavståndet låter dig bara lägga till eller ta bort ett förinställt avstånd före stycket eller efter stycket. Och det är så konstigt som det fungerar. Om du för närvarande inte har något mellanslag före eller efter ett stycke, visar menyn kommandon för att lägga till avstånd på båda ställena (som visas i föregående bild). Om du lägger till ett mellanslag på en plats ändras det här kommandot för att låta dig ta bort det här avståndet.
Så, du kan bara lägga till eller ta bort en nivå av förinställd avstånd med menykommandon. Och vad är dessa förinställningar? 12 poäng för avståndet före stycket och 8 poäng för avståndet efter.
Dessa förinställningar fungerar tillräckligt bra för enkla ändringar av några stycken. Men vad händer om du vill ändra avståndet på hela dokumentet? Du kan välja allt (Ctrl + A) och sedan använda samma kommandon, men det finns några bättre förinställningar om du vill ändra hela dokumentet.
Använd ytterligare distansförinställningar för hela dokumentet
Byt till fliken "Design" och klicka sedan på "Avsnitt spacing" -knappen.
Nu, även om den knappen är märkt "Styckeavstånd", kan ändringarna här gälla både stycke och linjeavstånd för ditt dokument. När du sveper din pekare över varje förinställning kan du se de ändringar som återspeglas i ditt dokument. Du kommer också att se en liten textbubbla popup som låter dig veta exakt vilken linje och punktavstånd som den förinställda ska gälla.
Det här är en "allt eller ingenting" -alternativ, så det fungerar bara för hela dokumentet, eller inte alls. Så här ser Compact, Open och Double förinställningar på samma text.
Nedtill i menyn "Paragraph spacing" kan du också klicka på "Custom Paragraph Spacing" -kommandot för att öppna fönstret Hantera format.
På fliken "Ange standardinställningar" kan verktygen i avsnittet Avsnittspassering finjustera avståndet för ditt dokument. Du kan också välja längst ned om du bara ska använda dina ändringar i det aktuella dokumentet eller till alla nya dokument baserat på samma mall.
Applicera finjustering till punkt och linjeavstånd
Om du vill ha lite mer finess än någon av dessa förinställningar har vi täckt erbjudandet, du har ett annat alternativ (det här är Word, trots allt).
Först placera din infogningspunkt i det stycke du vill ändra (eller välj flera stycken, eller hela dokumentet med Ctrl + A). På fliken "Hem" klickar du på den lilla pilen längst ner till höger i avsnittet Grupp.
Detta öppnar avsnittet Fönstret. På fliken "Indents and Spacing" i avsnittet "Spacing" kan du använda specifika justeringar för både stycke och linjeavstånd.
Till vänster kan du använda kontrollerna "före" och "efter" för att ange hur mycket utrymme du vill ha före och efter stycken. Du har också möjlighet att hålla ditt styckeavstånd från att påverka textblock som finns i olika stilar genom att slå av kryssrutan "Lägg inte till mellanslag mellan stycken i samma stil". (Om du inte är säker på om du använder olika stilar så är du förmodligen inte.)
Till höger i den sektionen kan du välja alla samma linjeavståndsförinställningar som vi tittade på tidigare tillsammans med några andra alternativ i rullgardinsmenyn "Line spacing"..
Dessa ytterligare alternativ inkluderar:
- Åtminstone: Med det här alternativet kan du ange en minsta punktstorlek som ska användas för linjeavstånd och är endast användbar under mycket specifika omständigheter. Till exempel, säg att du hade en rad i ett stycke som av någon anledning använde en mindre teckenstorlek än de andra raderna. Vanliga distansalternativ kan få det att se konstigt ut. Välj ett minsta avstånd kan hjälpa till.
- Exakt: Med det här alternativet kan du ange en exakt punktstorlek som ska användas mellan raderna i de markerade styckena.
- Flera olika: Med dessa alternativ kan du ringa in en viss multipel för att använda för avstånd. Till exempel, om 1,5 avstånd verkar för hårt och 2,0 verkar för bred kan du prova något som 1,75.
Mellan dessa tre alternativ har du fullständig kontroll över hela ditt dokumentavstånd, så nu kan du självklart dubbla utrymmet som term paper eller wow dina kollegor med en perfekt formaterad rapport.
