Så här konverterar du ett Microsoft Word-dokument till en PDF-fil
PDF-filer är praktiska för att distribuera dokument så att de ses på samma sätt av alla parter. Vanligtvis skapar du dokument med en annan app och konverterar dem sedan till PDF. Så här gör du det för ett Microsoft Word-dokument.
Konvertera ett dokument till PDF med Word
Om du har skrivbordsversionen av Microsoft Word, är det enklaste sättet att konvertera ditt dokument till PDF direkt i Word.
Öppna dokumentet du vill konvertera och klicka sedan på fliken "Arkiv".
På backstage-skärmen väljer du "Spara som" från listan till vänster.
På skärmen Spara som, välj var du vill att PDF-filen skall sparas (OneDrive, den här datorn, en viss mapp eller var som helst).
Klicka sedan på rullgardinsmenyn till höger om rutan Spara som typ och välj "PDF (* .pdf)" i rullgardinsmenyn.
Om du vill kan du ändra filnamnet just nu. När du är klar klickar du på knappen "Spara".
När du har sparat PDF-filen returneras du till ditt Word-dokument och den nya PDF-filen öppnas automatiskt i din standard PDF-visning.
Om du inte har Microsoft Word
Om du inte har Word, men behöver konvertera ett dokument skickade någon dig, har du några alternativ:
- Google Drive: Du kan ladda upp ett Word-dokument till Google Drive, konvertera det till ett Google Dokument och konvertera det sedan till PDF. Det fungerar bra nog om du har ett enkelt Word-dokument, mestadels text utan mycket formatering (och om du redan har ett Google-konto).
- En omvandlingswebbplats: Det finns många webbplatser där ute som erbjuder att konvertera Word-dokument till PDF gratis. Vi rekommenderar freepdfconvert.com. Det är en säker webbplats, det fungerar snabbt, och det gör ett ganska bra jobb på Word-dokument med en liten mängd formatering. Och det är verkligen gratis om du bara behöver konvertera det enstaka Word-dokumentet till PDF. En betald prenumeration ger dig ytterligare funktioner som obegränsade konverteringar (flera dokument samtidigt) och förmågan att konvertera fler typer av filer.
- Libreoffice: LibreOffice är en gratis, öppen källkonsult-app som erbjuder många av samma funktioner som Microsoft Office. Du kan även öppna Microsoft Word-dokument och konvertera dem till PDF.
